Ir iemesls, kāpēc laika plānošana daudziem cilvēkiem ir kļuvusi par nepieejamu un nepietiekamu pieeju produktivitātei. Varbūt jūs uzskatāt, ka sliktas laika vadības prasmes ir jūsu sliktākais trūkums, kaut kas jūs kavē mājās un darbā. Bet kāpēc būtu jāgaida, ka kāds spēs “vadīt” laiku? Laiks ir nenoteikts, autonoms uzbūve, un tāpēc pats par sevi nav vadāms.
Cik reizes tu pats sev esi teicis, ka ej dari šo lietu plkst.14. Jūs sākat to darīt ar 2, bet e-pasts ir aktuālāks - lieta ! —Un jums uz to jāatbild. Pēc tam jūs esat apburts ar savu iesūtne pilna ar citiem e-pastiem ; varētu arī atbildēt uz tiem, kamēr logs ir augšā. Vienā e-pastā ir izveidota saite uz rakstu, kas atgādina par citu rakstu, ko jūsu draugs jums šodien nosūtīja un kuru aizmirsāt izlasīt. Jūs sākat lasīt un saprotat, ka tas jau ir 2:28, un jums ir atvēlēta tikai viena stunda, lai veiktu šo pirmo lietu. (Norādiet trauksmi un sevis pārmetumus.)
Jūs nevarat pagriezt pulksteni atpakaļ uz pulksten 14:00 vai arī apturēt laiku, kamēr jūs kompensējat zaudētās 28 darba minūtes. Kas tu var darīt tā vietā, ir pārformulēt to, kā, jūsuprāt, būtu jāsasniedz produktivitāte. Tā vietā, lai mēģinātu (un neizdoties) sekot līdzi laikam, apgūsti savu uzmanība - spēja izvēlēties, kad un uz ko jūs koncentrējaties (vai nedomājat).
cik daudz pankūku īsā kaudzē pie ihop
Kāpēc laika vadība to vairs nesamazina
'Kamēr mēs formulēsim savu ceļu uz produktivitāti laika pārvaldības ziņā, mēs vienmēr būsim aiz astoņām bumbām,' saka Maura Tomass , produktivitātes eksperts un autors Uzmanības pārvaldība .
Pēc Tomasa teiktā, ir divi galvenie iemesli, kāpēc laika plānošana kā jēdziens neatbilst daudziem cilvēkiem. 'Viens, ja mēs sakām laika vadību, tas mums rada ilūziju, ka mēs faktiski kontrolējam laiku, kaut arī patiesībā mums tā nav - laiks virzās uz priekšu neatkarīgi no tā, ko jūs darāt,' viņa paskaidro.
Otrkārt, kad lielākā daļa cilvēku domā pārvaldīt savu laiku, viņu pirmais instinkts ir pierakstīties pie sevis (plkst. 9:00 es pabeigšu ceturkšņa analīzi; plkst. 10:30 es atbildēšu uz e-pastiem). Kā norāda Tomass, jautājums ir tāds, ka ir viegli - visvieglāk - pārtraukt tikšanos ar sevi. Kas jūs apturēs?
Laiks joprojām ir vajadzīgs un svarīgs, taču tam nevajadzētu būt vienīgajam, ar kuru jūs saistāt savu personīgo produktivitātes izjūtu. Tomass iesaka kalendāru izmantot tikai lietām, kurām ir “cieša saistība ar laiku”. Šīs ir jūsu tikšanās ar citiem cilvēkiem, notikumi, termiņi projektiem, kas jānosaka.
Citiem uzdevumiem, kuriem tehniski nav termiņa, par kuriem jūs īsti neatbildat kādam citam, ir vājākas attiecības ar laiku. Šajos gadījumos, protams, jūs varētu plānot strādāt pie kaut kā plkst. 15:00, bet 'ja jūs arī nekontrolējat savu uzmanību šajā laika blokā, tam nav nozīmes', saka Tomass. 'Kad vien šis laika bloks beidzas, uzdevums netiks veikts, ja arī jūs nepārvaldīsit savu uzmanību.'
'Ja laika pārvaldīšana nozīmē tikšanās ar sevi kalendārā, mums tas neizdodas, un mums tas vienmēr ir izdevies,' viņa saka. 'Bet iemesls, kāpēc mums tas neizdodas, ir tāpēc, ka mums ir tik daudz traucējošo.'
SAISTĪTĀS: Padomi par darbu mājās Īsts Vienkāršs Redaktori zvēr
Ko nozīmē pārvaldīt savu uzmanību?
Veicot pētījumus, rakstot un mācot produktivitāti, Tomass ir definējis uzmanības pārvaldību kā “uzvedības kopumu, kas dod jums iespēju atpazīt savu galvu un [spēju] pāriet uz smadzeņu stāvokli, kas ir attiecīgajā brīdī. '
Uzmanības pārvaldība nav pilnībā nodalīta no laika vai laika pārvaldības jēdziena, jo tie visi ir savstarpēji saistīti. (Kā atzīst Tomass, 'dažos veidos mēs runājam par semantiku, bet vārdi, kurus mēs lietojam, ir spēcīgi.')
Bet kā jēdziens tā mērķis ir mainīt jūsu izpratni un stratēģiju kā tu sevi motivē : Tā vietā, lai koncentrētos uz mēģinājumiem kontrolēt laiku, kaut ko neviens nevar kontrolēt, jūs varat koncentrēties uz savas uzmanības kontrolēšanu - kaut ko ļoti paveicamu (kaut arī ar praksi un gribasspēku). Vienkārši sakot, Tomass ir apņēmības pilns atgādināt cilvēkiem, ka viņi nav bezpalīdzīgi, un dot viņiem iespēju atgūt kontroli pār aizņemtajām dienām.
kā mazgāt converse visas zvaigznes
Iepazīstieties ar savām uzmanības pārvaldīšanas iespējām
Lai izprastu uzmanības pārvaldību kā produktivitātes metodi, mums vispirms ir jāsaprot, kā pati uzmanība darbojas gan plaši, gan personīgi. Atgriezīsimies pie tiem “smadzeņu stāvokļiem”, kurus minēja Tomass, vai pie “četriem uzmanības kvadrantiem”, kurus mēs aizņemam un starp kuriem pārvietojamies jebkurā noteiktā dienas laikā.
Viņa saka: 'Ja mēs brīvi kategorizējam dažādus smadzeņu stāvokļus, kuros mēs varētu atrasties - protams, ir bezgalīgs skaits, - bet tie parasti ir: 1) reaktīvi un izklaidīgi, 2) mērķtiecīgi un uzmanīgi, 3) sapņo vai Prāta klaiņošana un 4) plūsma. '
1. Reaktīvs un izklaidīgs
Šī ir galvenā telpa, kurā lielākā daļa cilvēku uzturas visas dienas garumā neatkarīgi no tā, vai esat vecāks, kas uzturas mājās, vai korporatīvais konsultants. Šajā stāvoklī jūs varat būt mēģina koncentrēties, bet jums joprojām nav kontroles pār savu apkārtni un paliekat traucējošu žēlastības dēļ: e-pasta paziņojumi, atslābināšanās, tālruņa zvana, vēlme lasīt foršu rakstu, kāds, kurš pie jūsu galda uznirst, lai uzdotu ātru jautājumu, jūtaties izsalcis pēc uzkodas vai bērns pārtrauc uzdevumu kamēr jūs strādājat mājās .
'Mēs pārejam no vienas lietas uz otru ... un mēs vienkārši esam daudzuzdevumi - vai, precīzāk sakot, maināmies ar uzdevumiem - visu dienu,' saka Tomass. Jūs varat sākt projektu, kura mērķis ir to redzēt, bet daudz ārēju traucējumu un iekšēju kārdinājumi atlikt turiet jūs reaktīvā un izklaidīgā stāvoklī, kas nav pārsteidzoši, ka nav ideāls uzmanības pārvaldības kvadrants, lai būtu optimāla produktivitāte.
2. Mērķtiecīgs un uzmanīgs
'Šis otrais spainis ir sava veida polārais pretstats,' saka Tomass. The mērķtiecīgs un uzmanīgs stāvoklis ir tā, kurā jūs aktīvi koncentrējaties. Jūs cenšaties koncentrēt visu uzmanību uz vienu uzdevumu (rakstīt un nosūtīt garu e-pasta ziņojumu) vai varbūt veltāt noteiktu laiku un koncentrēšanos uzdevumu kopumam (veltot laiku, lai nosūtītu vairākus e-pasta ziņojumus, kurus esat ievietojis izslēgts).
Jebkurā gadījumā, Tomass saka, šajā kvadrantā 'jūs veicat pasākumus, lai pārliecinātos, ka jūs netraucējat, jūs aktīvi izstumjat citas domas, kas iezogas, un jūs ilgāku laiku uzmanības lokā uzturat kognitīvāk. prasīgs uzdevums. '
Šī ir visredzamākā brīvā vieta, kurā izmantot savu produktīvāko un efektīvāko sevi. Thomas atsauces Cal Newport , autore un asociētā profesore datorzinātnēs Džordžtaunas universitātē, kura popularizēja termins 'dziļais darbs' aprakstīt darba veidu, kas notiek šajā stāvoklī.
SAISTĪTĀS: 3 vienkāršas uzmanības paņēmieni, kurus varat ielīst aizņemtā darba dienā
3. Sapņošana vai prāta klaiņošana
'Šeit mēs aktīvi nevirzām savu uzmanību nekur īpaši, bet mēs aktīvi pretojamies uzmanības novēršanai,' skaidro Tomass. 'Jūs ļaujat savam prātam klīst un vienkārši būt , un jūs tīšām sakāt “nē”, lai izņemtu tālruni, lai nosūtītu tekstu, ieslēdzat televizoru vai pat ievietojat aplādi. Tomass tos sauc par klusiem mirkļiem vai starpbrīžiem, kad jūs gaida autobusu, rindā pēc pasūtījuma kafejnīcā vai ejot pāri stāvvietai, lai iegūtu savu automašīnu.
Var šķist nekaitīgi, pat gudri - produktīvi! - aizpildīt šos starpbrīžus ar aktivitāti vai uzmanības novēršanu (kāpēc gan neizkustināt dažus e-pastus, braucot liftā?), Un tas bieži vien tā var būt. Bet ir svarīgi atrast līdzsvaru, jo šajās mazajās prāta kabatās klīstot, ka notiek viss labais.
'Šis sapņainais stāvoklis ir tad, kad mums ir ieskats, kad mēs iegūstam idejas un kad mūsu radošums patiešām parādās,' viņa saka. 'Jūs nevarat sev pavēlēt ieskatu, jaunu ideju vai atrisināt problēmu. Tas notiek tikai tajos klusajos brīžos, kad šīs lietas var notikt. Mēs kaut kādā veidā esam nonākuši pie atziņas, ka, ja mēs nedarām, darām, darām, tad mēs neesam produktīvi. Bet patiesībā ir tieši pretējs. '
4. Plūsma
Un visbeidzot, tur plūst dziļi fokusētais psiholoģiskais stāvoklis, kurā jūsu smadzenes darbojas savādāk nekā jebkurā citā citā kvadrantā. Šo psiholoģisko jēdzienu pirmo reizi atzina un nosauca ungāru psihologs Mihály Csíkszentmihályi, un tas nozīmē bez piepūles pazaudēt sevi viena uzdevuma laikā. 'Ko tas nozīmē, kad jūs atkal esat plūsmā, ir tā, ka tā smadzeņu daļa, kas atpazīst sevi laikā un telpā (es esmu izsalcis, es esmu auksts, tas ir garlaicīgi, nez vai kādam patika mana Instagram ziņa) , - Tomass saka. 'Jūs esat pilnībā iegremdēts veicamajā uzdevumā; tā ir pilnīga absorbcija tajā, ko jūs darāt. '
Citiem vārdiem sakot, pat nenojaušot, jūs esat zonā. Ideāla garīgā vieta produktivitātei, vai ne? Bet ir viens pieņēmums: 'Jūs nevarat sevi pavēlēt plūsmai,' Tomass saka, tomēr piebilstot, ka 'ja jūs ilgāku laiku uzturaties fokusētajā un uzmanīgajā galvas telpā, jums var paveikties pietiekami, lai ieslēgtos plūsmā. '
'Šie ir četri smadzeņu stāvokļi, kuros mēs varam apvienot savu smadzeņu darbību, un uzmanības pārvaldīšana galu galā ir spēja atpazīt, kurā jūs esat, un pēc tam apzināti pāriet uz to, kas jums vislabāk kalpos šajā brīdī,' viņa saka.
Kā pārvaldīt savu uzmanību
Ja pirmais solis ceļā uz uzmanības pārvaldības apgūšanu ir izpratnes veicināšana par to, kur jūsu prāts konkrētajā brīdī atrodas, otrais ir apzināt, kurš smadzeņu stāvoklis ir ideāls veicamajam uzdevumam - un pēc tam ar nodomu pārvietot sevi šajā smadzeņu stāvoklī, lai to iegūtu izdarīts.
Ir taisnīgi teikt, ka “koncentrēts un uzmanīgs” - nevis izplatītāks “reaktīvs un apjucis” stāvoklis - ir ideāla garīgā vieta, kur dzīvot aizņemtā dienā. Bet kā jūs tur nokļūt vispirms no rīta, kad esat miegains un miglains? Vai ap pusdienlaiku, kad uzdevumu kaudze uz jūsu šķīvja ir oficiāli milzīga? Vai ap plkst. kad esat izsalcis, esat noguris un jūsu kolēģi (vai ģimenes locekļi) traucē? Jūs atgūstat kontroli.
kad pirkt ķirbi Helovīnam
'Cilvēki man saka, ka viņiem jāpadara savs darbs, bet [viņi to nevar, jo] cilvēki viņus nepārtrauc. Cilvēki ir vienmēr gatavojas tevi pārtraukt, ”skaidro Tomass. 'Vienīgais veids, kā pārtraukt pārtraukšanu, ir pateikt cilvēkiem pārtraukt traucēt jūs uz noteiktu laiku.'
Kā izteicās Tomass: Uzmanība ir pretlīdzeklis uzmanības novēršanai. Tā vietā, lai ļautu traucēkļiem kontrolēt sevi, atpazīstiet savu aģentūru pār viņiem. 'Divi vissvarīgākie paņēmieni, kā kontrolēt jūsu uzmanību, ir kontrolēt savu vidi un tehnoloģiju,' viņa saka. Lūk, kā.
Kontrolējiet savu vidi
Viens veids, kā to izdarīt, ir radīt signālus, kas sazinās ar citiem, un jūs mēģināt saglabāt uzmanību. Tas varētu būt burtiski netraucē zīme; tas varētu būt arī austiņu uzlikšana; ja jums ir birojs vai atsevišķa darba zona, tas varētu būt durvju aizvēršana; vai tas var būt viss iepriekš minētais, ja jums tas nepieciešams. 'Lai kāds būtu signāls, esiet par to nepārprotams - negaidiet, ka tas tikai tāpēc, ka cilvēkiem ir austiņas, zinās, ka tas netraucē. Jums viņiem jāpasaka, - Tomass uzstāj. 'Kad signāls' Netraucēt 'ir aktivizēts, tas mani neuztrauc, ja vien tas patiešām nav ārkārtējs gadījums. Tas ir piemērs, kā kontrolēt savu vidi. '
Nav reāli sagaidīt, ka signāls “neuztrauc mani” uz visu dienu, taču Tomass iesaka izslēgt sevi, lai dziļi koncentrētos, teiksim, 20 minūtes katru stundu vai vismaz 90 minūtes divreiz a diena. 'Biežums un ilgums ir atkarīgs no jums, un tas ir atkarīgs no jūsu darba veida vai no tā, cik ļoti jums apkārtējie cilvēki jums ir vajadzīgi,' viņa saka.
Kontrolējiet savu tehnoloģiju
Kad esat izveidojis vidi, kas nesatur uzmanību, ir pienācis laiks novērst vislielāko uzmanību: jūsu ierīci. Katrs paziņojumu reklāmkarogs, cipars, punkts, ping, DM ir paredzēts, lai piesaistītu jūsu uzmanību. Viņi arī to labi paveic, bet jums ir lielāka kontrole, nekā jūs domājat.
'Otrais solis, lai kontrolētu apkārtējo vidi un uzmanību, ir aizvērt savu e-pastu vai pāriet bezsaistes vai netraucēt režīmā,' iesaka Tomass. Jā, pat ja pats uzdevums, ar kuru jūs strādājat, ir e-pasts.
'Ja man ir 50 [e-pasta ziņojumu], man jāatbild, vienīgais veids, kā es to darīšu, ir tas, ka es pārtraucu ienākt jauniem ziņojumiem,' viņa saka. 'Pretējā gadījumā es netiksu pie esošajiem 50, jo es atbildēšu uz pirmo, un tad būs jauns (un jauns un jauns).' Pievērsiet uzmanību tikai jauniem e-pastiem pēc jūs esat atbildējis uz esošajiem ziņojumiem, uz kuriem esat atbildējis.
kā veidot segas šalli
Pēc tam paslēpiet tālruni un 'visu citu sev apkārt, kas zvana vai zvana, vibrē vai kā citādi piesaista jūsu uzmanību', saka Tomass. Uzlieciet to uz Netraucēt, klusu un ar seju uz leju - vai vēl labāk, ja kaut kur neredzat. 'Pētījumi rāda, ka tikai mūsu tālruņa klātbūtne novērš mūsu uzmanību, pat ja tas ir izslēgts un ar seju uz leju.' (Nekrītiet panikā, jūs varat pārbaudīt tālruni un e-pastu, Google tērzēšanas sarunas, Twitter un visu pārējo, kad ir beidzies noteiktais fokusa periods.)
Ja jūs esat kāds, kurš patīk fona troksnis , esiet uzmanīgs, ko izvēlaties klausīties. Jūs varētu domāt par podcast, Birojs atkārtojumi vai repa mūzika palīdz koncentrēties, taču tas varētu notikt tieši pretēji.
'Katrs cilvēks ir atšķirīgs, taču pētījumi rāda, ka tas parasti ir ļoti traucējoši. Cilvēkus visvairāk novērš citu cilvēku balsu skaņa, ”saka Tomass. 'Ja jūs patiešām vēlaties troksni, padariet to troksni: klasisko mūziku, okeāna viļņu skaņas, sviru čivināšanu vai uguns sprēgāšanu.'
SAISTĪTĀS: Balts troksnis, rozā vai brūns troksnis - kura krāsa jums ir piemērota?
Sadaliet uzdevumus un norādiet pieturas punktus
Kad esat nolēmis veikt kādu uzdevumu un esat novērsis iespējamos pārtraukumus, veiciet šo uzdevumu, “vai nu līdz brīdim, kad tas ir pabeigts, vai līdz brīdim, kad nonākat līdz pieturas punktam, kuru esat noteicis pirms darba sākšanas”. Šeit laiks un uzmanība iet roku rokā.
Ja tas ir viens liels uzdevums, sadaliet to sasniedzamos gabalos, kuru izpilde kļūst par jūsu norādītajiem pieturas punktiem. Pielieciet katru ar pilnu uzmanību, līdz viņi būs pabeiguši. Vai arī iestatiet taimeri un izlemiet, ka visu uzmanību pievērsīsit tam, lai pabeigtu visu iespējamo šajā laika posmā.
Sāciet reformēt vecos ieradumus
Šis solis ir par iepriekš minēto paradumu praktizēšanu, lai pievērstu jūsu uzmanību otrajai dabai.
'Cilvēki man daudz jautā, & apos; Vai mēs esam atkarīgi no savām ierīcēm? & Apos; Es neesmu psihologs, bet es jums varu pateikt, ka mūsu tehnoloģija tiek veidota ar nolūku, ”saka Tomass. 'Visas mūsu tālruņu lietotnes ... ir izstrādātas, lai nozagtu mūsu uzmanību.'
Pārslēgšanās no uzdevuma uz uzdevumu vai ļaušanās kārdinājumam notīrīt paziņojumu, pārbaudīt tekstu, ieslēgt televizoru fona trokšņu dēļ - tas viss ir kļuvis par mūsu ikdienas sastāvdaļu. Mēs būtībā esam apmācīti, lai tiktu novērsti katrā solī. 'Mēs esam pieraduši pie uzmanības novēršanas,' uzskata Tomass.
Mazinot uzmanības novirzīšanu, 'jūs vairāk pierodat pie ilgāka laika perioda bez [tiem], un jūs sākat veidot savu spēju ilgāk koncentrēties', viņa saka. 'Tāpat kā uzmanības novēršana samazinās jūsu uzmanību, kontrolējot šos traucējumus, tiek izveidota jūsu uzmanība. [Galu galā] tā vietā, lai pārslēgtos ik pēc pāris minūtēm, jums ir vairāk iespēju izvēlēties, kad pārslēdzaties. '
'Nespēja sasniegt mums vissvarīgākās lietas - tieši tā es definēju produktivitāti - nav tāpēc, ka mums dienā nav pietiekami daudz laika,' secina Tomass. 'Mēs uzvedamies tā, it kā mēs būtu pilnīgi bezpalīdzīgi pret visu apkārtējo, kaut arī patiesībā mēs to nedarām. Man tas ir vissvarīgākais ziņojums, par kuru es esmu visvairāk aizrāvies ... Es patiešām vēlos, lai cilvēki saprastu, ka jūs kontrolējat savu uzmanību. Nu, iespējams, jūs šobrīd nedarāt, bet varat. '
SAISTĪTĀS: Vai vēlaties pārtraukt vilcināšanos? Šeit ir 7 dažādi triki, kurus izmēģināt tūlīt (ne vēlāk)
