Dažreiz jūs vienkārši nevarat to paveikt. Neatkarīgi no tā, vai tā ir tiešsaistes iepirkšanās atdeve, kuru esat gribējis nosūtīt atpakaļ nedēļām ilgi, vai izaicinošā darba prezentācija, kas jums patiešām ir jāsāk, darbu sarakstā iekļauto vienumu risināšana var būt grūta. Pievienojiet dažas nacionālās un starptautiskās krīzes, un jūs, iespējams, katru dienu cīnīsities ar vilcināšanos un izklaidīgām domām.

Lai gan ir svarīgi (un nepieciešams) dot sev nelielu labvēlību, varat arī veikt dažus pasākumus, lai būtu produktīvāki, kaut vai tikai tāpēc, lai saglabātu savu mājas vai darba dzīvi virs ūdens, līdz uzlabosies plašāki apstākļi. Dažreiz uzmanības pārvaldība var palīdzēt, vai arī padomu pārskatīšana par darbu no mājām var atgādināt, kas jums jādara, lai koncentrētos. (Mēs arī esam īpaši Pomodoro tehnikas fani.)

Bet dažreiz jums vienkārši ir pilnībā jāpārskata produktivitātes process. Neatkarīgi no tā, vai strādājat, lai no jauna atrastu savu uzmanību pēc dažām nedēļām (mēnešiem?), kad jūtaties hroniski izklaidīgi, vai arī vēlaties palielināt savu produktivitāti, lai sāktu dzīties pēc paaugstinājuma darbā, izmantojiet šos ekspertu padomus, lai uzzinātu, kā būt produktīvam. , pat tagad. Sākot ar pašaprūpes ieteikumiem un beidzot ar praktiskiem, uz darbu orientētiem padomiem, šīs idejas ļaus jums īsā laikā pārbaudīt savu uzdevumu sarakstu.

SAISTĪTI: Produktivitātes triki, kas ļauj jums virzīties uz priekšu, uzskata Erina Zammeta Rudija

Kā būt produktīvam

Saistītie vienumi

viens Uzstādiet trīs dienas mērķus

Izveidojiet obligāto darbu sarakstu, nevis veicamo darbu sarakstu ar trim lietām, kas jums jāpaveic. Esiet reālistisks attiecībā uz to, ko varat paveikt. Mērķu ierobežošana noņem spēkus un liek jums koncentrēties, saka Sāra Naita, grāmatas autore. Savāciet savu Sh*t kopā. Skaitlim trīs ir arī slepens spēks, saka Kriss Beilijs, grāmatas autors Produktivitātes projekts: Trīs sivēntiņi, trīs olimpiskās medaļas, trīs stāsta daļas — mūsu smadzenes ir pieslēgtas domāt trīs. Kad izpildīsit iecerēto, dienu beigsit, jūtoties lieliski un motivēti rītdienai. Un, ja pabeidzat pietiekami agri, varat ātri sākt rītdienas uzdevumus vai pavadīt laiku ārā.

vai ir slikti valkāt krūšturi gultā

divi Iestatiet ierobežojumus traucējošajiem faktoriem, pirms tie notiek

Vilinājums pārbaudīt sociālos tīklus var sasniegt maksimumu vasarā (vai laikā, kad strādājat attālināti), kad puse no jūsu biroja ir atvaļinājumā vai brīvā laikā, un jūsu enerģija (un motivācija) dabiski samazinās, saka Beilija. Viņš saka, ka ikreiz, kad mēs piemeklējam lietotnes, mūsu smadzenes izdala dopamīna triecienu, kas padara mūsu tālruni vilinošāku nekā mūsu faktiskais darbs. Necīnieties ar to; tā vietā ar nolūku pārbaudiet sociālos tīklus. Veiciet plūsmas slaucīšanu, lai redzētu, kas notiek, un pēc tam uz nākamo stundu iestatiet tālruni lidmašīnas režīmā. Kad cīnāties pret izklaidību un paveicat uzdevumus, apbalvojiet sevi ar nedaudz laika, lai atpūstos.

3 Sāciet ar visgrūtāko uzdevumu

Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē zvanīšanu nepatīkamam klientam vai ļoti atšķirīgu datu punktu izpratni, efektīvi cilvēki dod priekšroku saviem grūtākajiem darbiem. Vispirms jāpabeidz vissarežģītākā un svarīgākā vienība uzdevumu sarakstā (stratēģija, ko Braiens Treisijs ieteicis savā vislabāk pārdotajā grāmatā Ēd to vardi! ) atbrīvo garīgo enerģiju, kas citādi būtu iztērēta, uztraucoties par to. Salīdzinot, pārējā dienas daļa šķiet pārvaldāma.

smags krējums smaga putukrējuma atšķirība

4 Iegūstiet sauli

Ja nesaņemat pietiekami daudz dabiskās gaismas, jūs varat justies atpalikuši, saka Kristofers Mīks, Vašingtonas Universitātes Integrētās dizaina laboratorijas arhitektūras asociētais profesors. Tas notiek tāpēc, ka tiek traucēti jūsu diennakts ritmi, tostarp veids, kā jūsu ķermenis reaģē uz gaismas līmeņa izmaiņām starp dienu un nakti. Mēģiniet iziet ārā no rīta, kad jūsu ķermenis alkst spilgtuma, un pēc tam stāviet pie loga dažas reizes dienā, kad jūtat, ka palēnināsit. Pietiekami daudz saules gaismas var stimulēt jūsu iekšējo pulksteni, nodrošinot jums nepieciešamo enerģiju.

5 Sāciet atlikšanas žurnālu

Ir dabiski atkāpties no darba, taču nepārdomāta vilcināšanās samazina produktivitāti. Lai noskaidrotu, kad notiek vilcināšanās, Naits iesaka izveidot laika žurnālu. Tāpat kā ēdiena dienasgrāmatā (atceraties tos?), jūs pierakstāt, kā pavadījāt katru savas dienas minūti, lai redzētu, kad rodas uzmanības novēršana (piemēram, pētāt vakariņu receptes pulksten 15:00). Neignorējiet to — plānojiet to. Pielāgojiet savu grafiku tam, kad esat visvairāk koncentrējies (un kad neesat), ieplānojot labvēlības periodus brīvajam laikam.

6 Izsaki kādam komplimentu

Tehnoloģiju uzņēmums, ar kuru es strādāju, atklāja, ka tā darbinieki kļuva produktīvāki pēc tam, kad vadītājs sāka piedāvāt vienu uzslavu dienā, saka Mišela Džīlana, Lietišķo pozitīvo pētījumu institūta līdzdibinātāja. Uzņēmums, kas sadarbojas ar uzņēmumiem un skolām, lai palielinātu produktivitāti. un laime. Nebija tā, ka katrs cilvēks saņēma komplimentu. Vajadzēja tikai vienu glaimojošu piezīmi, lai ikviens, tostarp vadītājs, justos pozitīvāk. Kāpēc? Neatkarīgi no tā, vai smaidāt pats vai skatāties, kā smaida kāds cits, priecīga sejas izteiksme var rosināt jūsu smadzenes atbrīvot dopamīnu — ķīmisku vielu, kas palīdz kontrolēt jūsu ķermeņa atalgojuma centrus un, savukārt, palielina jūsu produktivitāti.

7 Regulāri veiciet pārtraukumus

Saskaņā ar Tonijs Švarcs, grāmatas autors un dibinātājs, cilvēki mainās no modrības līdz nogurumam apmēram reizi 90 minūtēs. Enerģētikas projekts. Pats Švarcs savu grāmatu rakstīšanai izmantoja maratona 10 stundu darba dienas. Taču, iemācoties efektīvāk pārvaldīt savu enerģiju — viņš tagad raksta trīs koncentrētos 90 minūšu intervālos, ar pārtraukumiem starp vingrojumiem un socializēšanos — ir dubultojis viņa produktivitāti, viņš saka. Manuskripta aizpildīšana viņam prasīja gadu, bet tagad viņš var izlaist grāmatu... Veids, kā mēs strādājam, nedarbojas ir viņa jaunākais Ņujorkas Laiks bestsellers — tikai sešos mēnešos.

8 Izveidojiet fokusa rituālu

Mēģiniet padarīt savu iecienītāko rīta aktivitāti — tējas malkošanu, staigāšanu pa kvartālu — par prātu attīrošu rituālu pirms darba. Dažu minūšu veltīšana relaksācijai un centrēšanai var palīdzēt izdzēst un pat novērst garīgo trauslumu, norāda Pols Silvermens, Fortune 500 uzņēmumu vadošais treneris, kurš izmanto savas mācības dzenbudismā, lai mācītu klientiem, kā attīstīt vienprātīgu uzmanību: Mērķis ir padziļināt elpu, dot jums enerģiju un palīdzēt jums nonākt mirklī, pilnībā koncentrējoties un koncentrēts — prasme, kas piemīt daudziem izciliem cilvēkiem.

9 Enerģējiet savas smadzenes

Jūs zināt, ka ūdens dzeršana un vingrošana ir labvēlīga jūsu ķermenim, taču tie var arī palielināt smadzeņu jaudu. Pētījumā citēts Smadzeņu asins plūsmas un metabolisma žurnāls liecina, ka pat neliela dehidratācija var ietekmēt izziņu, modrību un koncentrēšanos. Pētījumi arī liecina, ka nelieli vingrinājumu uzliesmojumi, piemēram, 10 līdz 20 minūtes, var likt jums justies asākam. Ātra pastaiga uzlabo atmiņu un palielina spēju ģenerēt idejas un veidot labākus savienojumus, saka Bonija Sentdžona, grāmatas līdzautore. Mikronoturība: nelielas izmaiņas, lai ievērojami palielinātu fokusu, braukšanu un enerģiju.

10 Dariet kaut ko neapdomīgu

Ja jums ir jāpanāk liels progress projektā, jums var rasties kārdinājums strādāt pie tā bez pārtraukuma, saka Džonatans Skolers, Kalifornijas Universitātes Santabarbaras Psiholoģijas un smadzeņu zinātņu katedras profesors. Nedariet. Neviens nevar visu laiku koncentrēties uz vienu uzdevumu. Pārliecinieties, ka jūs sadalāt savu dienu un savus domu modeļus, regulāri iesaistoties darbībās, kas atkārtojas un nav intelektuāli apgrūtinošas, piemēram, putekļsūcēju vai dārzkopību. Kad jūsu prāts klīst, radošums var plūst, ļaujot jums sintezēt informāciju unikālā veidā. Pēc tam, kad atkal apsēdīsities pie sava darba, jums radīsies jaunas idejas un varēsiet paveikt vairāk.

atšķirība starp ziepēm un ķermeņa mazgāšanu

vienpadsmit Vairāk gulēt

Saskaņā ar datiem vairāk nekā trešdaļa amerikāņu ir nepietiekami izgulējušies Slimību kontroles centri. Neatkarīgi no tā, cik apzinīgs jūs esat, nepietiekams miegs samazina koncentrēšanos, fokusu un enerģiju, saka Silvermans. Tam ir liela ietekme uz katru jūsu dzīves aspektu. Ja ceļaties pulksten 7, jums ir jāguļ pulksten 11. Tā nav progresīva matemātika. Tā kā e-lasītāji un datori traucē mūsu miegu, eksperti iesaka pielīmēt papīra grāmatas tieši pirms gulētiešanas.

12 Atzīstiet, ka esat neapmierināts

Varbūt jūs vienkārši nevēlaties strādāt vai esat aizvainots, ka neesat atvaļinājumā vai kur citur. Tas ir labi, saka Sjū Rasmusena, grāmatas autore Mans rakstāmgalds padara mani traku. Saglabājiet šīs emocijas, lai tās jūs nepatērētu. Viņa saka, ka lielākā daļa cilvēku ignorē to, ko viņi jūt, un domā, ka, ja viņi visas darba dienas laikā sasprādzēsies un nostiprināsies, viņiem viss būs kārtībā. Bet, ja jūs atzīstat, kā jūtaties, jūs ātrāk tiksit tam garām. Svētais Džons iesaka mēģināt mainīt savas domas no negatīvām uz pozitīvām. Piemēram, ja vēlaties atrasties kaut kur citur, sakiet: Es esmu tik priecīgs, ka esmu šeit, strādājot pie šī projekta. Pat ja jūs to nedomājat, saka Sv. Izrunājot to skaļi, tas maina jūsu enerģiju, pārslēdz slēdzi jūsu smadzenēs un liek jums virzīt emocijas jaunā virzienā.

13 Plānojiet atvaļinājuma dienu

Knight saka, ka, ja ir kaut kas, ko sagaidīt, piemēram, meiteņu nedēļas nogale vai brīva diena sev, tas var palielināt jūsu laimi šobrīd. Viņa saka, ka mērķa noteikšana, pat ja tas ir tikai piektdienas nokļūšana pludmalē, var sniegt jums mieru visās nedēļās un dienās, kas ir pirms šī ceļojuma. Saglabājiet savu skatu uz šo mērķi.

vai jūs varat pārkopt nepūstos popkorna kodolus

14 Izaicini sevi fiziski

Daudzi cilvēki domā, ka viņiem nav laika, lai iekļautu vingrinājumus savā aizņemtajā grafikā, saka Teds Kenedijs, CEO Challenges dibinātājs, kas organizē sporta sacensības vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem, un Ironman North America līdzdibinātājs. Taču esmu atklājis, ka iesaistīšanās tādās izturības aktivitātēs kā garš brauciens ar velosipēdu vai triatlons padara mani disciplinētāku un uzcītīgāku. Ja es dažas dienas nedaru šīs lietas, mana produktivitāte samazinās. Mana enerģija samazinās, mans fokuss svārstās, un es nevaru pieņemt lēmumus tik viegli. Tāpēc es aicinu cilvēkus — pat tos, kuri neuzskata sevi par sportistiem — iesaistīties fiziski notikumā, piemēram, gājienā vai kopienas 5K. Kad tas būs jūsu grafikā, jūs veltīsit laiku treniņam un sapratīsit, ka dienā varat paveikt vairāk, nekā domājāt.

piecpadsmit Sāciet plānot laikus

Negaidiet līdz pirmdienas rītam, lai sāktu domāt par savu darba grafiku, saka Džūlija Morgenšterna, laika pārvaldības eksperte un grāmatas autore. Nekad nepārbaudiet e-pastu no rīta. Sāciet plānošanu divas nedēļas iepriekš, jo īpaši nedēļām un dienām, kas ved uz brīvdienām, atvaļinājumu vai vasaru. Precīzi nosakiet, ko varēsit sasniegt un kad veiksit katru uzdevumu. Rezervējiet nedēļas sākumu, kad tuvumā ir vairāk kolēģu, ar sanāksmēm un zvaniem. Pēdējās (bieži klusās) dienas pirms nedēļas nogales, garās nedēļas nogales vai brīvdienu nedēļas atstājiet individuālam darbam, piemēram, izdevumu atskaitēm. Pierakstiet iespējamos šķēršļus, lai jūs būtu gatavs manevrēt ap tiem.

16 Noraidīt traucējošos

Izvairieties no pārtraukumiem no kolēģiem, kuri ierodas tērzēt (vai pat cilvēkiem, kuriem jūs esat vajadzīgs likumīgu iemeslu dēļ). Morgenšterns iesaka šo izejas līniju: Es vēlos jums pievērst nedalītu uzmanību, bet tagad nevaru jums to pievērst. Pēc tam piedāvājiet tikšanās laiku un datumu — nākotnē. Arī efektīva, saka Shari McGuire, laika pārvaldības eksperts un autors Atgrieziet savu laiku: stāvot pie sava rakstāmgalda, kas klusējot paziņo, ka lietas ir jāsakārto. Bet neizlaidiet pusdienas vai pārtraukumus, saka Morgenšterns: jūs galu galā strādāsit grūtāk un ilgāk, bet ne tik efektīvi.

17 Ieplānojiet blokus, lai pārbaudītu e-pastu

Katru dienu atlieciet divus 45 minūšu gabalus ziņojumu pakešapstrādei. Pastāvīga e-pasta un sociālo mediju pārbaude ir produktivitātes ienaidnieks numur viens, saka Morgenšterns. Tas mums nav jaunums, bet ak, kāds grūts ieradums ir jālauž.

18 Sadaliet uzdevumus

Man ir tendence izvairīties no projektiem, kas šķiet pārāk lieli, tāpēc, lai strādātu produktīvi, man ir jāsamazina milzīgie uzdevumi līdz izmēram, saka Keita Vaita, bijusī žurnāla galvenā redaktore. Kosmopolītisks žurnāls un daudzu grāmatu autore, tostarp Man tas jums nevajadzētu stāstīt. Es to daru, strādājot nelielās porcijās. Kad sāku rakstīt romānus, vadot žurnālu, es sev teicu, ka rakstīšu tikai 15 minūtes dienā. Es zināju, ka strādāt īsu laiku ir sasniedzams mērķis, un man izdevās iegūt 10 grāmatas, kas uzrakstītas tieši šādā veidā.

cik daudz jums vajadzētu dot dzeramnaudu matu stilistam

19 Pirms darba sākšanas izveidojiet plānu

Sāciet ar skaidru misijas izklāstu un pakāpenisku projekta mērķu piešķiršanu, lai ikviens būtu ceļā. Pēc Silvermena domām, cilvēki, kuri velta laiku, lai koncentrētos uz projekta plāniem, pirms projekts pat sākas, daudz retāk apmaldīsies nezālēs, domā, kā rīkoties, un vilcinās. Veltiet tik daudz laika, cik nepieciešams, strādājot ar kolēģiem, lai panāktu vienprātību un līdz vienai kristāldzidrai līnijai definētu, ko mēģināt paveikt, viņš saka. Izmērāmu etalonu iepriekšēja noteikšana arī palīdz ikvienam koncentrēties uz tām projekta daļām, par kurām viņi ir atbildīgi. Visbeidzot, ar skaidru misijas izklāstu jūs uzzināsit, kad projekts beidzot ir sasniedzis savu mērķi, un ikviens to varēs piesaukt.

divdesmit Mācieties no neveiksmēm, tad virzieties tālāk

Saskaņā ar kaizen, Japāņu nepārtrauktas uzlabošanas princips, produktīviem cilvēkiem ir prasme analizēt, kas nogāja greizi ar izkropļotu prototipu, vai smeldzīgā sarunā ar kolēģi. Taču tā vietā, lai bezgalīgi pārdomātu problēmu, viņi vienkārši apņemas labāk iesaistīties kā cilvēks vai nākamreiz kaut kā nedaudz pielabot lietas, saka Silvermens. Viņiem ir iespēja pakāpeniski uzlabot savu sniegumu un uzdot sev jautājumu: “Labi, ko es varu mācīties no tā? Ko es varu darīt labāk?'

Ziņojumi no Luisa Kampsa, Ketlīna Mareja Herisa, Brendija Broksone un Dženija Dorisa

• Šīs ir vislabāk apmaksātās karjeras, kurām nav nepieciešams koledžas grāds
• Mēs vairs nepelnam vairāk nekā mūsu vecāki — lūk, ko jūs varat darīt
• Kā izveidot jums piemērotu īres budžetu
• Pēc stundu ilgas iepirkšanās mēs atradām 10 labākās rudens kleitas katram gadījumam