Galda organizācijas idejas un biroja triki jebkad organizētākajai darbvietai

Nav svarīgi, kurā nozarē jūs atrodaties vai kur sēžat uz korporatīvajām kāpnēm: Galda organizācijas ideju (un pēc tam arī mājas biroja organizācijas) prioritizēšana ir viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt savas karjeras labā.

Pētījumi rāda, ka vidusmēra cilvēks pavada 4,3 stundas nedēļā, meklējot svarīgus darba aktīvus, kas galu galā palielina stresu, samazina uzmanību un apdullina radošumu. Sižets sabiezē, kad jums ir gaidāms termiņš vai svarīga sanāksme pēc grafika, taču pavadiet visu laiku, meklējot šo papīru vai nepieciešamo piezīmju grāmatiņu.

Pareiza organizatoriskā sistēma ir vitāli svarīga jūsu galdam, lai jūs varētu būt produktīvs un radošs, saka Lisa Ruff, biznesa attīstības direktore Veiklā metode.

vienkārši veidi, kā izveidot matus skolai

Problēma ir tā, ka kārtīgas darbvietas uzturēšana nav tik griezta un sausa kā, piemēram, ieguldījumi jaukā rakstāmgalda organizatorā. Mūsdienās arvien vairāk cilvēku grābj kabīnē iesprostotus darbus un pievienojas kopdarba telpām vai liek mājas biroja idejas praksē. Kā jūs, iespējams, varat organizēt rakstāmgaldu, ja galdi ne vienmēr ir tādi kā agrāk?

Neuztraucieties: tur ir palīdzība. Šeit iepazīstieties ar dažu viedo biroja galdu organizēšanas idejām katram darbvietas veidam - tas varētu būt risinājums.

Stūra birojam

Korporatīvajā pasaulē tas nekļūst krāšņāks nekā stūra birojs. Šī iekārotā darba nekustamā īpašuma šķēle nozīmē, ka jūs piezvanāt uzņēmumam, turklāt jums ir pietiekami daudz vietas, lai jūsu biroja organizācija nonāktu nākamajā līmenī.

Padariet lietas redzamas un skaistas, iekļaujot marķētus grozus un atvērtas plauktus, saka Ruff. Viņa iesaka IKEA vienmēr tik stilīgo SVALNÄS uzglabāšanas sistēma.

Lai gan jums vajadzētu maksimāli izmantot savu stūra biroja telpu ar plauktu vienībām un skapjiem, Ruff saka, ka ir svarīgi regulāri izmantot tuvumā esošos priekšmetus. Galu galā ikviens stūra birojā, iespējams, ir pārāk aizņemts, lai meklētu viesa WiFi paroli.

Par kabīni

Kabīne var būt standarta darbvieta, taču tas nenozīmē, ka tam ir viegli atrast lieliskas galda organizācijas idejas. Izmantojot kvadrātveida kadrus par labu cenu, ir svarīgi piešķirt prioritāti mazo telpu rakstāmgaldiem, mazu biroju idejām un ar tām saistītajiem organizēšanas noteikumiem.

Mazākas telpas var ātri kļūt pārblīvētas un novērst uzmanību no veicamā uzdevuma, saka Ruff. Pārliecinieties, ka visam ir sava vieta atvilktnē, lai jums būtu skaidrs darbvirsmas fokuss.

Kamēr Ruff iesaka ieguldīt daudzfunkcionālās mēbelēs, piemēram, a failu kabinets kas var dubultoties kā papildu vieta improvizētai ideju vētras sanāksmei - viņa uzsver arī jūsu kabīnes sienu izmantošanu.

Virzieties vertikāli un izmantojiet sienas, pakarot a atkārtoti izmantojama rakstāmpuse par jūsu uzdevumu sarakstu un idejām, viņa saka.

Kabīnes sienu izmantošana ir kosmosa ziņā efektīva, taču tas arī ļaus jūsu telpai justies mazāk sterilai.

kā pagatavot pilnībā vārītu desu

Atvērto koncepciju birojam

Strādāt startupā vai startup domājošā uzņēmumā? Pastāv labas izredzes, ka jūsu birojs ir novirzījis tipisko kabīnes formātu par labu atvērtas koncepcijas darbvietai. Lai gan ir lieliski būt aci pret aci (burtiski) ar kolēģiem, tas rada interesantu izaicinājumu: kā organizēt savu galdu, neiejaucoties kaimiņu telpā.

Saskaņā ar Ruff teikto, viens risinājums, lai maksimāli izmantotu laukumu zem jūsu galda.

Viņa iesaka ievietot kartotēku zem rakstāmgalda, lai uzglabātu darba priekšmetus un personīgās lietas.

Tomēr neatkarīgi no tā, cik organizēts jūs esat zem klāja, vienmēr ir iespēja, ka jūsu mantas izlīs kaimiņa telpās. Ja kāda cilvēka papīri vai biroja piederumi ir pa visu galdu, tas ir pietiekami slikti, bet kad jūs sacenšaties pret pulksteni, lai ievērotu termiņu? Tā ir ūdens dzesētāja saruna, kuru mēs nevēlamies sarīkot. Tā vietā Ruff iesaka pievienot fizisku barjeru, piemēram, nelielu paplāti vai jauku galda organizatoru, lai jūsu mantu turētu tur, kur tas pieder. Uzticieties mums, jūsu kolēģi to novērtēs.

Par kopdarba telpu

Vai tas ir tikai mēs, vai arī kopdarba telpas parādās ātrāk, nekā jūs faktiski varat teikt, kopdarba telpa? Ja vien jūsu koplietojamais birojs nepiešķir noteiktus laukumus saviem biedriem, pastāv lielas iespējas, ka jūsu galds mainīsies katru dienu.

Iespējams, šķiet neiespējami ieviest galda organizācijas idejas jūsu pagaidu telpā, taču Ruff saka, ka noslēpums slēpjas tajā, kā jūs organizējat savus materiālus.

Jūs katru dienu nēsājat savu 'biroju', tāpēc ieguldiet kvalitatīvā mugursomā vai plecu soma tas der visam, kas jums nepieciešams, un ir ērti nēsāt, viņa saka.

Neatkarīgi no tā, vai jums ir pilna piekļuve karstākajai kopdarba telpai pilsētā vai arī vēlaties strādāt blakus esošajā kafejnīcā, domājiet par savu darba somu kā savu biroju. Jo sakārtotāka ir jūsu soma, jo vieglāk būs izveidot veikalu neatkarīgi no tā, kur atrodaties.

Par digitālo nomadu

Vēl viens padoms, kā organizēt savu galdu, īpaši, ja jūs pastāvīgi pārvietojaties? Ej digitāls.

Cik vien iespējams digitalizējiet, Ruff saka. Scanner Pro, Kalendāri, Google dokumenti, un Atslābums ir dažas no tehnoloģijām, kuras varat izmantot.

Iekšlietu ministrijai

Godīgi sakot, strādājot mājās, ir daudz privilēģiju: jums jāizvairās no nodevīgas pārvietošanās, visu dienu valkājiet treniņbikses un pagatavojiet svaigas, garšīgas pusdienas. Hei, tas noteikti pārspēj šos bēdīgos galda salātus!

Dažu lielisku biroja organizācijas ideju ieviešana mājās tomēr ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt. Kur jūs strādājat, ir jūsu dzīvesvieta, tāpēc ir svarīgi, lai jūsu telpa justos kā mājās.

Ruffam galvenais ir apprecēties ar darbu un spēlēt kopā zem viena jumta.

kādi ir dažādi makaronu veidi

Izmantojiet mēbeles, kas piemērotas jūsu mājas estētikai un kurām ir daudz vietas, lai jūs varētu noslēpt jucekli, viņa saka. Padomājiet par atvilktnēm!

Ideālā pasaulē jums ir visa istaba, kas paredzēta mājas birojam. Jūs zināt: mūsdienu stūra birojs. Bet, ja jūs dzīvojat dzīvoklī vai nelielā telpā, jūs, iespējams, strādājat no sava virtuves letes. Lai nodrošinātu darba un privātās dzīves līdzsvaru, dienas beigās sakrāmējiet savu improvizēto galdu.

Katras darba dienas beigās notīriet savu darbvietu, lai jūs varētu sākt no rīta no jauna un pēc darba laika to neapbrīno redze, saka Ruff.

Ievietojot klēpjdatoru un piezīmjdatoru skapī, jūs varat domāt, ka esat paveicis dienu un beidzot varat atpūsties. Izbaudiet - jūs to esat nopelnījis.

SAISTĪTĀ: Gudrs mājas biroja dekorēšanas idejas, kuras vēlaties nozagt savai darbvietai