Daudzi no mums ar to nodarbojas: pasta kaudzes nejaušās vietās visā mājā, sākot no virtuves lete uz mājas ofiss . Patiesībā Elena Delapa, ES prezidente Nacionālā produktivitātes un profesionālo organizētāju asociācija , saka, ka pat automātiskās apmaksas un e-rēķinu laikmetā pasta nekārtība ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc klienti viņai zvana. Ja tas jums ir jautājums, visticamāk, jūs pieļaujat kādu no šīm izplatītajām, taču pilnīgi novēršamajām kļūdām, viņa piebilst. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā uz visiem laikiem tikt galā ar šo pasta torni. Aizmirstiet par iesūtnes nulli, mēs visu cenšamies sasniegt nulli.

Saistītie vienumi

1 Jūs gaidāt, lai izmestu nevēlamo pastu.

Tiklīdz jūs ieejat savās mājās, saišķis pa pastu, ātri pārlapojiet un izmetiet visu acīmredzamo nevēlamo atkritumu. Ja jūs to nedarīsit, jūsu pasta kaudze izskatās pārliecinošāka, saka Joni Veiss, sertificēts profesionāls organizators un vietnes līdzīpašnieks Praktiski ideāls . Padariet to īpaši viegli, uzstādot atkritumu tvertni netālu no vietas, kur glabājat pastu, lai jūs varētu bez liekas domas mētāt nevēlamus skrejlapas, apkārtrakstus un katalogus.

divi Jums nav paredzēta pasta sūtījumu vieta.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā kontrolēt pasta nekārtības, ir noteikt tam noteiktu zonu, nevis to, ka pa pastu tiek izmesti pāri virtuves letei, bet pārējie ir sakrauti bedrē. Katrai mājsaimniecībai vajadzētu būt pasta vietai, norāda Kitt Fife, sertificēts profesionāls organizators un līdzīpašnieks Praktiski ideāls . Daudziem cilvēkiem tas ir ieejas galds vai virtuves lete, taču jebkura intensīvas satiksmes zona ir godīga spēle. Tam vajadzētu izskatīties pievilcīgi un vizuāli iekļauties telpā, kuru izmantojat, piebilst Dulaps.

3 Jūs izmetat visus savus pastus vienā milzu grozā.

Pat ja jūsu pasts ir paslēpts elegantajā atkritumu tvertnē, bez sistēmas tas ātri izkļūs no kontroles. Delaps iesaka katru dienu veltīt dažas minūtes, lai kārtotu pastus kategorijās, kas ir mazākos organizatoros, piemēram, darbvirsmas šķirotājā, žurnālu turētājos vai pakaramās mapēs. Viņa saka, ka ir milzīgs skatiens uz veselu kastīti vai grozu, nevis žurnāla faila vērtību. E-pasts labā nozīmē tiek uzkrāts ātrāk - jūs kļūsiet atbildīgs par to biežāku apstrādi. Viņa iesaka jūsu pasta vietā saglabāt visu, kam nepieciešama darbība (domājiet: ielūgums, kuram nepieciešams RSVP, maksājamie rēķini vai kuponi ar gaidāmo derīguma termiņu). Dokumentus, kuriem nav nepieciešama darbība, var ievietot atsevišķā kategorijā vai kategorijās, kuras vēlāk tiks apstrādātas, neatkarīgi no tā, vai tā ir iesniegšana, skenēšana vai sasmalcināšana.

4 Jūsu pasta apgabals nav pieejams.

Jūsu augšstāvā mājas ofiss var būt pārsteidzošs patvērums, ja vēlaties strādāt mierīgi, taču, ja vien katru dienu ejat garām no pastkastes, tā nav labākā pasta sūtījumu vieta. Ja jums ir jāveic papildu solis, jūs nesekosit, 'saka Fife. 'Tam jābūt daļai no rutīnas, kuru esat jau izveidojis. Padomājiet par to, kur nometat atslēgas vai saulesbrilles. Tur jūs vēlaties iestatīt savu sistēmu. Padariet to pēc iespējas vieglāku sev. Viņa arī iesaka apsvērt pārnēsājamu sistēmu, piemēram, [tempo-e-komercijas src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> ritošais grozs, jūs varat viegli pāriet no norādītās pasta vietas uz vietu, kur maksājat rēķinus vai iesniedzat dokumentus.

5 Jūs maksimāli neizmantojat vertikālās krātuves iespējas.

Mazie kosmosa iemītnieki, priecājieties: Darba virsmas un galda virsmas nav vienīgās vietas jūsu pasta vietnei, bet jūs varat arī pakārt glabāšanas vietas. Atvērta vieta uz sienas var būt tikpat noderīga, it īpaši, ja strādājat ar ierobežotu virsmas laukumu. Mount gudrs starpliktuves vai a pakaramo vēstuļu organizētājs , iesaka Delaps.

6 Jūs neesat izveidojis pasta kārtību.

Pastam nevajadzētu palikt tajā vietā, kuru esat tam nozīmējis pastāvīgi - jums tas ir vai nu jāpārstrādā, vai jāiesniedz failā, lai jūsu izvēlēto organizatoru nebūtu neiespējami pārvaldīt. Delaps iesaka noteikt laiku, kurā jūs regulāri apmeklējat visus savus pasta ziņojumus, iespējams, katras nedēļas beigās. Pārliecinieties, ka strādājat pie tā, kad jums ir liela enerģija, jo jāpieņem daudz lēmumu, viņa piebilst. Lielākajai daļai cilvēku uzrunāšana ar papīru ir viņu nedēļas zemākā daļa, tāpēc, kamēr strādājat, uzlieciet mūziku vai iedzeriet kafiju.

7 Jūs turat pie visām vēstulēm ar personisko informāciju.

Ir daži pasta sūtījumi, kas jums nav obligāti jāglabā, taču jūs nevarat vienkārši izmest atkritumus, piemēram, veidlapas ar konta numuriem vai sensitīvu medicīnisko informāciju. Tā vietā, lai ļautu šim pastam uz nenoteiktu laiku peldēt papīra formā, izstrādājiet plānu, kā ar to rīkoties. Ieguldījumi papīra smalcinātājā ir viena no iespējām. Mani bērni man palīdz sasmalcināt, ”saka Veiss. 'Viņi ievieto vienu papīru vienlaikus, un tas viņus aizņem.

Ja DIY pieeja nav jūsu lieta, apsveriet iespēju izmantot pakalpojumu, kas sasmalcina jūsu vietā. Man nav pacietības sasmalcināt atsevišķus dokumentus, 'saka Faifs. 'Manā birojā ir vieta, kur es vācu visu, kas satur personisko informāciju. Es darīšu vienu reizi ar asumu, tad es to ievietoju lielā somā un katru otro mēnesi es to nogādāju smalcināšanas servisā. ' Cits risinājums: izmantojiet identitātes zādzību aizsardzības zīmogs izdzēst personisko informāciju, lai jūs varētu nekavējoties izmest pastu.