Rakstot uzdevumu sarakstu, ir vilinoši pierakstīt visus iespējamos uzdevumus iespējams paveikt nākamajā dienā. Bet kur jūs vispār sākat, kad šķiet, ka jūsu saraksts pa minūtēm kļūst garāks? Šie nepieejamie uzdevumi patiesībā varētu būt viena lieta, kas traucē sasniegt maksimālo produktivitāti. Labās ziņas? Ir risinājums, kas pastāv jau vairāk nekā 100 gadus.

SAISTĪTĀS: Kā (visbeidzot) iegūt kontroli pār iesūtni

Vieglais triks? Saglabājiet savu darāmo darbu sarakstu līdz minimumam, kas apgrūtina apkārt jūsu prioritātēm. Jūsu nākamās dienas uzdevumiem jābūt virs sešiem vienumiem maksimāli , uzskata Džeimss Klīrs, izrādes uzlabošanas rakstnieks. Klīrs nesen savā vietnē uzrakstīja ziņu par metodi, JamesClear.com . Šis efektīvais uzdevumu saraksts ir pazīstams kā Ivy Lee metode. Tas ir balstīts uz stilu, kuru izmantoja tāda paša nosaukuma sabiedrisko attiecību izpilddirektors, kurš vislabāk pazīstams ar savu darbu ar Rokfelleru ģimeni 20. gadsimta sākumā. Šajā stilā izveidoto uzdevumu saraksta izveidei vajadzētu aizņemt tikai aptuveni 15 minūtes katru nakti, taču nākamajā dienā tas ietaupīs tik daudz laika.

cik bieži jāmazgā krūšturi

Lūk, Ivy Lee metode:

1. Sāciet katras dienas beigās. Pierakstiet sešus vissvarīgākos uzdevumus, kas jāizpilda rīt. Lai gan jums var būt vairāk uzdevumu, kurus vēlaties pievienot savam sarakstam, ierobežojiet to līdz sešiem.
2. Pārskatiet savus uzdevumus un sarindojiet tos to svarīguma secībā. Kas jums vissteidzamāk ir paveikt? Tas kļūst par pirmo.
3. Sākot strādāt nākamajā dienā, vispirms veiciet savu ierindoto uzdevumu pirmajā vietā. Neveiciet neko citu, kamēr tas nav pabeigts. Pārliecinieties, ka tas saņem visu jūsu uzmanību. Kad esat to pabeidzis, varat pāriet uz otro uzdevumu.
4. Pabeidziet tik daudz saraksta, cik vien iespējams: koncentrējoties tikai uz uzdevumu, kas jums priekšā. Ja dienas beigās ir kādi nepabeigti uzdevumi, viņi atgriežas jūsu sarakstā nākamajā dienā.
5. Ievērojiet šo metodi katru dienu, kad jums ir jāveic uzdevumi.

SAISTĪTĀS: 5 veidi, kā padarīt rītus produktīvākus

labākais veids, kā novērst paģiras

Ja uzdevumu saraksta turēšana sešos punktos izklausās pilnīgi neiespējama, Clear saka, ka ziņojums par atņemšanu ir domāt par taisnība to uzdevumu nozīme, kurus veicat sevi . Padomājiet: cik liela daļa no jūsu darāmo darbu saraksta palīdz citu vēlmēm, vajadzībām un darba kārtībai? [Šīs metodes] spēks ir svarīgākais darbs, nevis jūsu dienas piepildīšana ar citu cilvēku vajadzībām, RealSimple.com teica Clear.

Ja jums ir jādara vairāk nekā sešas lietas, vismaz ieplānojiet savu enkura uzdevumu vai to, ko Clear sauc par vissvarīgāko, kas noteikti jādara. Kad jūs veltāt visu uzmanību tam, kas tiešām jāpaveic šodien , jūs atradīsit sev mazāk laika, veicot mazāk svarīgus uzdevumus. Viņš arī iesaka sastādīt atsevišķus sarakstus no rīta un pēcpusdienā tiem, kuriem ir garas ikdienas darāmo darbu saraksti, un saglabāt mazāk svarīgu uzdevumu un ideju sarakstu no jūsu sešām ikdienas prioritātēm. Un atcerieties, ka tā ir tikai metode. Jūs varat to pielāgot, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām, saka Clear.

Dodiet priekšroku mākslinieciskākam (un terapeitiskākam) uzdevumu sarakstam? Izmēģiniet Instagram iecienītāko tendenci: ložu žurnālistika .