Daudzi no mums ar to saskaras: pasta kaudzes nejaušās vietās visā mājā, no virtuves letes līdz mājas birojam. Patiesībā Elena Delapa, prezidente Nacionālā produktivitātes un organizēšanas profesionāļu asociācija , saka, ka pat automātiskās apmaksas un e-rēķinu laikmetā pasta juceklis ir viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc klienti viņai zvana. Ja tā ir problēma jums, iespējams, jūs pieļaujat kādu no šīm bieži sastopamajām, bet pilnībā labojamām kļūdām, viņa piebilst. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā uz visiem laikiem tikt galā ar šo pasta torni. Aizmirstiet par nulles iesūtni, mēs cenšamies sasniegt nulles pastkastīti.

Saistītie vienumi

viens Jūs gaidāt, lai izmestu nevēlamo pastu.

Tiklīdz ieejat savās mājās, turot rokās pasta saišķi, ātri pāršķiriet to un izmetiet visu acīmredzamo atkritumu. Ja jūs to nedarīsit, jūsu pasta sūtījumu kaudze izskatīsies daudz iespaidīgāka, saka Joni Weiss, sertificēts profesionāls organizators un uzņēmuma līdzīpašnieks. Praktiski Perfekts . Atvieglojiet to, novietojot miskasti netālu no vietas, kur glabājat pastu, lai bez liekas domāšanas varētu izmest nevēlamās skrejlapas, apkārtrakstus un katalogus.

divi Jums nav noteiktas vietas pasta sūtīšanai.

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā kontrolēt pasta jucekli, ir tam paredzēt īpašu zonu, tā vietā, lai daži sūtījumi tiktu izmētāti pāri jūsu virtuves galdiņam, bet pārējais sakrauts bedrē. Katrai mājsaimniecībai vajadzētu būt pasta nosūtīšanas vietai, saka Kitt Fife, sertificēts profesionālais organizators un līdzīpašnieks. Praktiski Perfekts . Daudziem cilvēkiem tas ir ieejas galds vai virtuves lete, taču jebkura intensīvas satiksmes zona ir godīga spēle. Tam vajadzētu izskatīties pievilcīgi un vizuāli iekļauties jūsu izmantotajā telpā, piebilst Dulap.

3 Jūs iemetat visu savu pastu vienā milzīgā grozā.

Pat ja jūsu pasts ir paslēpts elegantā tvertnē, tas ātri izkļūs no kontroles bez sistēmas. Delaps iesaka katru dienu veltīt dažas minūtes, lai kārtotu pastu kategorijās, kas ir ietvertas mazākos organizētājos, piemēram, darbvirsmas šķirotājos, žurnālu turētājos vai piekarināmās mapēs. Viņa saka, ka ir nepārspējami skatīties uz veselu kastīti vai grozu, nevis žurnāla failu. Pasts uzkrājas ātrāk — jūs kļūstat atbildīgs par to, ka ar to jārīkojas biežāk. Viņa iesaka pastā paturēt visu, kas prasa kādu darbību (padomājiet: uzaicinājumu, kam nepieciešama atbilde, apmaksājamos rēķinus vai kuponus ar drīzu derīguma termiņu). Dokumentus, kuriem nav nepieciešama darbība, var ievietot atsevišķā kategorijā vai kategorijās, lai tos apstrādātu vēlāk, neatkarīgi no tā, vai tas ir dokuments, skenēšana vai sasmalcināšana.

4 Jūsu pasta apgabals nav pieejams.

Jūsu augšstāva mājas birojs varētu būt brīnišķīgs patvērums, ja vēlaties strādāt mierīgi, taču, ja vien katru dienu neejat garām pa ceļam no pastkastes, tā nav labākā vieta pasta sūtīšanai. Ja jums ir jāveic papildu darbība, jūs to nedarīsit,' saka Fifs. “Tam ir jābūt daļai no rutīnas, ko jau esat izveidojis. Padomājiet par to, kur nometat atslēgas vai saulesbrilles. Šeit vēlaties iestatīt sistēmu. Padariet to sev pēc iespējas vieglāku. Viņa arī iesaka apsvērt iespēju izmantot pārnēsājamu sistēmu, piemēram, [tempo-ecommerce src='https://www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa?ie=UTF8&qid=14339sr. >

5 Jūs neizmantojat visas vertikālās uzglabāšanas iespējas.

Priecājieties, mazo telpu iemītnieki: darba virsmas un galda virsmas nav vienīgās vietas jūsu pasta vietai, jūs varat arī pakārt uzglabāšanas vietas. Atvērta vieta pie sienas var būt tikpat noderīga, it īpaši, ja strādājat ar ierobežotu virsmas laukumu. Mount cute starpliktuves vai a piekarināmo vēstuļu organizators , iesaka Delaps.

6 Jūs neesat izveidojis pasta rutīnu.

Pasts nedrīkst pastāvīgi palikt vietā, ko tam esat norādījis — jums tas ir vai nu jāpārstrādā, vai arī jāreģistrē, lai jūsu izvēlētā organizētāja pārvaldība nekļūtu neiespējama. Delaps iesaka veltīt laiku, kurā regulāri, iespējams, katras nedēļas beigās pārskatiet visu savu pastu. Noteikti piestrādājiet pie tā, kad esat ļoti enerģisks, jo ir jāpieņem daudz lēmumu, viņa piebilst. Lielākajai daļai cilvēku papīra juceklis ir mazākais nedēļas posms, tāpēc darba laikā ieslēdziet mūziku vai iedzeriet kafiju.

7 Jūs paturat visus pastu ar personisko informāciju.

Ir noteikti pasta sūtījumi, kas jums nav obligāti jāsaglabā, bet jūs nevarat vienkārši izmest miskastē, piemēram, veidlapas ar kontu numuriem vai sensitīvu medicīnisku informāciju. Tā vietā, lai ļautu šim pastam uz nenoteiktu laiku peldēt papīra neskaidrībā, izstrādājiet plānu, kā ar to rīkoties. Viena iespēja ir ieguldīt papīra smalcinātājā. Mani bērni palīdz man sasmalcināt,' saka Veiss. 'Viņi vienlaikus ievieto vienu papīru, un tas viņus aizņem.

Ja DIY pieeja jums nepatīk, apsveriet iespēju izmantot pakalpojumu, kas sasmalcina jūsu vietā. Man nav pacietības sasmalcināt atsevišķus dokumentus,' saka Fifs. 'Manā birojā ir vieta, kur es apkopoju visu, kas satur personisko informāciju. Vienu reizi pārbaudīšu ar spici, tad ieliku to lielā somā un katru otro mēnesi vedu uz smalcināšanas dienestu. Cits risinājums: izmantojiet an identitātes zādzību aizsardzības zīmogs lai izdzēstu personisko informāciju, lai jūs varētu nekavējoties atbrīvoties no pasta.