Profesionāļu padomi, kā tūlīt plānot drošas un bez stresa kāzas

No zīmola maskām līdz stratēģiskiem dekoriem, individuālām porcijām un negaidītām nedēļas dienām — lūk, kas jāzina pāriem, kuri šogad plāno kāzas. Kelsija OgletrīKatru mūsu piedāvāto produktu ir neatkarīgi atlasījusi un pārskatījusi mūsu redakcijas komanda. Ja veicat pirkumu, izmantojot iekļautās saites, mēs varam nopelnīt komisijas naudu.

Vai plānojat kāzas tieši tagad? Apsveicam! Kamēr tā nav diezgan tikpat grūti kā 2020. gadā bija saskaņot ceremoniju un svinības (vairāk nekā pusei pāru bija jāveic izmaiņas, kad gandrīz viss bija plānots viņu kāzām 2020. gadā, saskaņā ar WeddingWire ziņojums ), CDC vadlīnijas, vietējie ierobežojumi, pieaugošie Delta variantu gadījumi un zināma vilcināšanās ar vakcināciju, visticamāk, nozīmē, ka jūs arī turpmāk ievērojat piesardzību un samazinat to, ko sākotnēji plānojāt savā dienā.

Neskatoties uz nepārtraukti mainīgo koronavīrusa situāciju, viena liela lieta, kas jāpatur prātā, ir tā, ka ir pilnīgi iespējams saglabāt pozitīvu attieksmi un izbaudīt visas savas svinības, vienlaikus saglabājot tās drošībā un ievērojot vadlīnijas. 'Turpiniet svinēt savus ar kāzām saistītos notikumus ar savu iekšējo loku un atveriet viesu sarakstu, cik vien iespējams,' saka Lindsija Forseta, kāzu un īpašo pasākumu direktore. Salamander Resort & Spa Midlburgā, Va. 'Intīmu sanāksmju rīkošana gleznainā vietā ar visu skaisto dekoru, ko jūs iedomājāties, joprojām var paveikt.'

Otrs lielais? Ja vēl neesat strādājis ar kāzu plānotāju, tagad ir laiks to rezervēt. Plānotāja pienākums ir zināt visus noteikumus un noteikumus (tostarp tos, kas attiecas uz Covid-19), kā arī pārvaldīt līgumus, lai nodrošinātu jūsu finansiālo aizsardzību. Lasiet tālāk, lai iegūtu praktiskus plānošanas padomus un gudras svinību idejas, lai jūsu kāzas būtu skaistas un bez stresa.

vai ir jānomizo mango

SAISTĪTI: Labākais kāzu plānošanas kontrolsaraksts visiem saderinātajiem pāriem

Saistītie vienumi

viens Pārbaudiet norises vietu pārskatus un politikas.

Ja jums ir prātā viena vai divas norises vietas, bet vēl neesat rezervējis (vai atkārtoti rezervējis), vispirms pārbaudiet viņu atsauksmes tādā vietnē kā TripAdvisor, iesaka Tara Makfarlinga, uzņēmuma pārdošanas direktore. Viesnīca Surety Des Moinesā, Aiovas štatā. “Ja viņu atsauksmes kopš pandēmijas ir samazinājušās, jautājiet, kāpēc. Tie, kuriem joprojām ir spēcīgas atsauksmes, ir atraduši veidus, kā turpināt piedāvāt lielisku servisu, cīnoties ar pandēmiju un tās ietekmi uz viesmīlības nozari,' viņa piebilst. Tāpat neaizmirstiet pajautāt par atcelšanas noteikumiem. Daudzas norises vietas ir gatavas būt elastīgām tādās jomās kā viesu skaits un datumi, jo Covid situācija pastāvīgi mainās. Bet jums ir jājautā; ne tikai pieņemt.

divi Padomājiet par alternatīvām dienām.

Sestdiena jau sen ir bijusi vispopulārākā (un visdārgākā) nedēļas diena kāzām. Tomēr daudzās norises vietās sestdienas datumi jau kādu laiku ir ļoti rezervēti līdz 2021. gadam gan 2020. gada kāzu atlikšanas, gan pāru, kas saderinājās 2020. gadā, dēļ, saka Keitija Braunšteina, virtuālās kāzu plānošanas lietotnes kāzu eksperte. Prieks . Visticamāk, ka tas turpināsies arī pēc 2021. gada. Ja savā sapņu norises vietā nevarat iegūt nedēļas nogali, kādu cerējāt, meklējiet citus laikus, piemēram, piektdienas, svētdienas, darba dienas vai pat dienas kāzas, lai noskaidrotu lielāku pieejamību (tas attiecas arī uz jūsu pārdevējiem). Braunšteins piebilst, ka daudzi pāri izvēlas dienas vēlās brokastis vai dārza kāzas, ko papildina brokastu smērvielas, zāliena spēles un burbuļojoši atspirdzinājumi.

SAISTĪTI: 8 populāras saderināšanās gredzenu tendences 2021. gadam

3 Samaziniet viesu sarakstu (pēc tam dariet to vēlreiz).

Neskatoties uz pieaugošo vakcinācijas līmeni, kāzu rīkošana ar plašu viesu sarakstu (lasi: simtiem cilvēku) var nebūt jūsu vai jūsu viesu interesēs. Tomēr tā vietā, lai justos nomāktam par nepieciešamību samazināt sarakstu, uzskatiet to par iespēju. 'Izmantojiet šo laiku, lai patiešām saīsinātu savu viesu sarakstu tiem, kas ir visdārgākie. Nosviniet savu īpašo dienu ar intīmām kāzām un patiesi ieskaujiet sevi ar saviem mīļajiem,' stāsta Kellija Metoksa, vecākā kāzu menedžere. Montāža Palmetto Bluff Bluffton, S.C. Tas ir pilnīgi saprotams un saprātīgs tiem, kuri pašreizējos apstākļos nevar piedalīties lielajā dienā. Turklāt mazākas kāzas ir attaisnojums, lai sarīkotu lielu viena gada jubilejas ballīti ar visiem saviem draugiem un ģimeni un parādītu labāko videoklipu, piebilst Vudss. (Un neaizmirstiet par vēl vienu lielu ieguvumu, ko sniedz mazāk viesu: zemākas izmaksas, kas nozīmē, ka jums būs vairāk jātērē par precēm, kas patiešām ir svarīgas, vai, iespējams, pat ietaupīsiet naudu, lai iemaksātu māju.)

4 Vai arī izveidojiet daudzpakāpju sarakstus.

Ja nevarat pilnībā izgriezt cilvēkus, varat mēģināt izveidot daudzpakāpju viesu sarakstus (kas darbojas neatkarīgi no COVID situācijas) atbilstoši jūsu pasākuma vietas ierobežojumiem viesu skaitam, iesaka Anna Fortjē, pasākumu vadības direktore. JW Marriott Grand Rapids Mičiganā. Lūk, kā to izdarīt: pirms uzaicinājumu nosūtīšanas izveidojiet A un B sarakstu un nosūtiet uzaicinājumus tikai tiem, kas ir A sarakstā. Ja sākat saņemt atteikumus, varat sākt sūtīt papildu uzaicinājumus savam B sarakstam, ja vien tas ir pietiekami tālu no kāzu dienas — ar atbildes lūguma datumu ne vēlāk kā trīs vai četras nedēļas līdz ielūguma iesniegšanas dienai.

5 Iznes ārā.

Kad vien iespējams, izvēlieties vietas ārpus telpām — ne tikai kāzām (gan āra ceremonijas, gan āra pieņemšanas ir pieaug ), bet pavadošie pasākumi, piemēram, līgavas vai vecmeitu ballītes. Tas palīdz viesiem justies ērtāk un, visticamāk, apmeklēs, saka Frans Grote , kāzu koordinators Nešvilā. Varat radoši izvēlēties tēmas dušām un ballītēm, piemēram, greznam piknikam: katrai līgavas māsai ir sava sega, kas savienota ar maltīti vai individuālu gaļas izstrādājumu dēli un nelielu šampanieša pudeli. Meklējiet bārus ar āra terasi, lai rīkotu ballītes, vai restorānus ar āra sēdvietām, zālienu vai jumta iespējām.

SAISTĪTI: Kā plānot un rīkot virtuālu līgavas dušu

6 Maksimāli palieliniet savu kāzu vietni.

Kāzu vietnes jau bija populāras pirms COVID, un tās ir kļuvušas arvien nozīmīgākas, jo pāri izmanto digitālās platformas, lai pēc iespējas ātrāk informētu viesus par mainīgajām kāzu detaļām. Kaitlyn Simmons, vecākā pasākumu vadītāja ar Gaylord Rockies kūrorts Aurorā, Kolorijā, iesaka izveidot spēcīgu vietni un skaidri paziņot par to saglabāšanas datumos, piemēram, “Lūdzu, bieži pārbaudiet mūsu kāzu vietni, lai iegūtu atjauninājumus”. Daudzas platformas, piemēram Mezgls un WeddingWire tagad piedāvā vienkāršas kāzu vietņu veidnes ar ar COVID saistītu vārdkopu. Simmons arī iesaka savā vietnē nodrošināt vizuālu kāzu norises vietas izkārtojuma izkārtojumu vai diagrammu, lai viesi varētu vizualizēt un redzēt, kā jūs veicat piesardzības pasākumus savā lielajā dienā.

7 Pārdomājiet ceremonijas uzstādījumu.

Tradicionālo lineāro eju vietā strādājiet ar savu kāzu plānotāju un/vai norises vietu, lai izstrādātu individuālu sēdvietu izkārtojumu, ko varat segmentēt pēc mājsaimniecības, ģimenes vai draugu grupas, iesaka Kalli Doubleday, uzņēmuma direktors. Širazas dārzs , āra norises vieta Bastropā, Teksasā. Tas arī ļauj pievienot personīgo izkārtņu pieskārienu ar sēdvietu tabulu vai sēdvietu kartēm, lai palīdzētu novirzīt viesus uz viņu drošajām un sagrupētajām sēdvietām. Īpaši skaisti tas izskatās apaļā sēdvietā, kur viesu grupas, šķiet, izstaro no altāra.

8 Dodiet priekšroku ātrgaitas internetam.

Sadarbojieties ar savu norises vietu, lai nodrošinātu, ka internets būs pietiekami ātrs un spēcīgs, lai atbalstītu dažus viesus, kas iestata savu datoru vai iPad, lai straumētu jūsu notikumu, izmantojot Zoom, citiem draugiem vai ģimenes locekļiem, kuri nevar ierasties personīgi, iesaka Ņūmens. Vai arī, ja jūsu kāzas notiks vietā, kas piedāvā jauktas iespējas sapulcēm un pasākumiem, jautājiet, vai šos rīkus var izmantot arī privātām kāzām. Piemēram, Hilton EventReady hibrīda risinājumi sadarbojas ar augstas kvalitātes audiovizuālajiem partneriem, lai jūs varētu tiešraidē straumēt kāzas viesiem mājās. Saskaņā ar WeddingWire ziņojums , 43 procenti pāru 2020. gadā savām kāzām pievienoja virtuālo/straumēšanas iespēju.

SAISTĪTI: Vairāk jaunlaulāto lūdz viesiem naudu — lūk, kā to izdarīt pareizi

9 Piedāvājiet tematiskas maskas.

Pat ja dažos štatos mandāti ir atcelti, sejas maskas tiešām ir obligātas, lai lielas pulcēšanās notiktu droši. Lai šis piesardzības pasākums nejustos mazāk traucējošs, mēģiniet saviem pasākumiem piedāvāt tematiskas maskas, piemēram, ziedu maskas līgavas dušai vai monogrammas maskas kāzām, saka Tara Ņūmena, privāto un īpašo pasākumu vadītāja. RPM notikumi Čikāgā. Nodrošiniet tos viesiem skaidri redzamus grozā pie pasākuma ieejas.

10 'Atlīdzība' droša prakse.

Viesi tagad zina, ka var sagaidīt negaidītus notikumus un ir vairāk nekā gatavi iet līdzi notikumu gaitai. Apsveriet iespēju pārbaudīt temperatūru pie sagaidīšanas galda apmaiņā pret kaut ko jautru, piemēram, dzērienu biļetēm vai piekļuvi foto kabīnei. 'Tas ir lielisks veids, kā veicināt drošu reģistrēšanos, vienlaikus sniedzot viesiem kaut ko, ko sagaidīt kā 'atlīdzību' par temperatūras mērīšanu,' saka Doubleday.

vienpadsmit Vispirms apskatiet vecvecākus.

Dalīties savā kāzu dienā ar vecvecākiem ir neticama privilēģija, ko vēlēsities atcerēties. Viens radošs veids, kā padarīt viņu apmeklējumu drošu un jēgpilnu, ir iekļaut savā kāzu dienas laika skalā pirmo izskatu un ģimenes laiku kopā ar vecvecākiem pirms ceremonijas (attālumā no pārējiem viesiem). 'Mēs esam redzējuši, ka vecvecāki ir ļoti priecīgi par šīm izmaiņām, ļaujot piedzīvot intīmus mirkļus, kam seko sociāli distancēta sēdvieta ceremonijā, nevis apmeklēt pieņemšanu,' saka Doubleday.

12 Ar dizainu rīkojieties apzināti.

Jūs varat apvienot savu estētisko redzējumu ar drošību, pieskaroties savai pārdevēja komandai. Viņiem būs radoši veidi, kā mudināt viesus sociāli distancēties, neatceļot ceremonijas un pieņemšanas vizuālo pievilcību. Piemēram, tradicionālo starpsienu vietā iekļaujiet ziedu zīmējumus lielos stādījumos vai pat kokos, kas papildina dizainu, nevis pievērš uzmanību drošības pasākumam distancēties, dalās Sāra Krovela, galvenā kāzu plānotāja. Mavinhouse pasākumi Ņūportā, R.I.

13 Ieviesiet aproču sistēmu.

Viens veids, kā palīdzēt viesiem justies ērti, ir piedāvāt daudzkrāsainu aproču sistēmu, ideju Isla Bella Beach Resort Marathonā, Floridā, pēdējā laikā ir ieviests kāzām. Piemēram, zaļa josla norāda, ka personai viss ir kārtībā ar apskāvieniem un pieci; dzeltena josla liecina, ka viņiem patīk runāt, bet nav pieskarties; un sarkanā josla nozīmē, ka viņi dod priekšroku citiem ievērot drošu sešu pēdu distanci.

14 Izmēģiniet virtuālās vietu kartes.

Lai izvairītos no tā, ka viesi lidinās ap dēļu vai galdu, lai atrastu savu vietu karti, izmantojiet savu kāzu vietni vai pakalpojumu (piemēram, Allseated ), kas viesiem nosūtīs īsziņā vai e-pastā digitālo versiju par to, ko viņi parasti paņemtu, un nodrošinās stāva karti, lai viņi varētu doties tieši pie sava galda, tādējādi atvieglojot grupas plūsmu, saka Ketija Dītriha, uzņēmuma ēdināšanas direktora asistente. Amway Grand Plaza Grandrepidsā, Mič.

cik veca ir Džoanna gainesa hgtv

piecpadsmit Izlaidiet bufeti un nokārtotās lietotnes.

Lai arī cilvēkiem patīk kanapē, šobrīd nav labākā ideja, ja serveris, kas nes paplāti, kas ir pilna ar kumosa lieluma ēdieniem, ko viesi paņem paši. Tā vietā, ja jūsu budžets atļauj, meklējiet iespēju radīt kulinārijas un kokteiļu pieredzi pie galda. Piemēram, RPM Events piedāvā paplātes ar dzēriena porcijām, maisītājus un ledu, lai katrs viesis varētu izveidot savu kokteili no savas vietas. 'Šīs pieredzes ir zemākas, jo tās ir atsevišķi izklātas vai sadalītas porcijās, tāpēc viesiem nebūs jāuztraucas par to, ka pārāk daudz cilvēku ganās pie ēstuvēm vai bufetēm, kas bija populāras pirms COVID,' piebilst Ņūmens.

16 Samaziniet deju grīdu.

Ja jūsu kāzu vietā (neatkarīgi no tā, vai tā ir valsts, pilsēta vai norises vieta) nav iespējams izveidot lielu deju grīdu, jautājiet par nelielas deju grīdas iekārtošanu, kur joprojām var notikt īpaši mirkļi, piemēram, pāra pirmā deja vai vecāku dejas. iesaka Andžela Džaneti, vecākā ēdināšanas pārdošanas vadītāja plkst Logans Filadelfija viesnīca.

17 Nosūtiet aprūpes paketes.

Mēs to sapratām: pāriem ir pietiekami daudz, par ko padomāt, lai gūtu pieredzi kāzu plānošanā uz vietas. Bet, ja jums ir daudz viesu, kuri nevar ierasties klātienē, varat viņiem sniegt pieredzi, izmantojot nelielu aprūpes paketi, saka Ņūmens. Piemēram, ja jums kāzās būs gaļas izstrādājumu dēļi, jūs varat nosūtīt viesus, kas apmeklēs praktiski nelielu līdzīgu piederumu kastīti, ko viņi var salikt paši, vai pat nelielu paketi ar dekorētiem cepumiem, lai palīdzētu viņiem justies kā tādiem. nepalaid garām kāzu torti.

18 Pārdomājiet priekšrocības.

Lai cik tas neizklausītos aizraujoši, roku dezinfekcijas līdzeklis šogad joprojām ir viens no populārākajiem kāzu piedāvājumiem, saka Simmons. Izrotājiet savas pudeles ar pielāgojamām uzlīmēm, kurās ir jūsu vārdi un kāzu atsauces.

19 Gaidiet vēl dažus pēdējā brīža kritumus.

Pāri parasti redzēs, ka neliela daļa 'jā' viesu kļūst par 'nē' vienpadsmitajā stundā, jo auklītes nekrīt, ģimenē ir ārkārtas situācijas vai slikti laikapstākļi sagrauj ceļojumu plānus. Pāriem, kas apprecas Covid-19 vecumā, visticamāk, pēdējā brīža atcelšanu skaits pieaugs. Cilvēki, kuri domāja, ka varētu ierasties, sapratīs, ka ir apmeklējuši pasākumu, kurā kāds pirms nedēļas bija pozitīvs. Varbūt viņiem pašiem ir pozitīvs tests. Vai varbūt viņi ir noraizējušies par vīrusa noķeršanu jūsu kāzās pirms prioritātes pienākuma drīz pēc tam. Lietas būtība ir tāda, ka tagad viesiem ir vieglāk nekā jebkad agrāk nobiedēt, apmeklējot lielāku sapulci, tāpēc nosakiet savas cerības uz iespēju saņemt pēdējā brīža atcelšanu nedaudz vairāk, nekā iepriekš gaidījāt. Un, protams, sazinieties ar savu plānotāju, vietas vadītāju un/vai ēdinātāju par pēdējo viesu skaitu šajās pēdējās dienās.

SAISTĪTI: Lūk, cik tieši jums vajadzētu dot dzeramnaudu kāzu pārdevējiem

` naudas konfidencialitāteSkatīt sēriju