Pro padomi, kā plānot drošas un bez stresa kāzas 2021. gadā

Plānojat kāzas 2021. gadā? Apsveicam! Kaut arī šogad nav diezgan tikpat grūti kā 2020. gads, kad runa ir par ceremonijas un svinību koordinēšanu (vairāk nekā pusei pāru bija jāveic izmaiņas, kad gandrīz viss bija plānots viņu kāzās 2020. gadā, saskaņā ar WeddingWire pārskats ), vietējās vadlīnijas un ierobežojumi, iespējams, nozīmē, ka jūs turpināsiet rīkoties piesardzīgāk un samazināt to, ko sākotnēji paredzējāt savai lielajai dienai (sveiki, mikro kāzas !).

Neskatoties uz joprojām nenoteikto un joprojām mainīgo koronavīrusa situāciju, viena liela lieta, kas jāpatur prātā, ir tas, ka ir pilnīgi iespējams saglabāt pozitīvu attieksmi un izbaudīt visas svinības, ievērojot vadlīnijas. 'Turpiniet svinēt ar kāzām saistītos pasākumus ar savu iekšējo loku un atveriet viesu sarakstu, kad vien iespējams,' saka Lindsija Forseta, kāzu un īpašu pasākumu direktore plkst. Salamander Resort & Spa Vidburgā, Va. 'Joprojām var paveikt intīmo saietu rīkošanu gleznainā vietā ar visu jūsu iecerēto skaisto dekoru.'

Otrs lielais? Ja jūs vēl nestrādājat ar kāzu plānotāju, tagad ir laiks to rezervēt. Plānotāja uzdevums ir zināt visus noteikumus un noteikumus (tostarp tos, kas attiecas uz COVID-19), kā arī pārvaldīt līgumus, lai pārliecinieties, ka esat finansiāli aizsargāts . Lasiet tālāk, lai iegūtu praktiskus plānošanas padomus un gudras svinību idejas, lai padarītu savas 2021. gada kāzas skaistas un bez stresa.

SAISTĪTĀS: Visu kāzu plānošanas kontrolsaraksts visiem iesaistītajiem pāriem

Saistītie vienumi

1 Pārbaudiet norises vietas pārskatus un politikas.

Ja domājat par vietu vai divām, bet vēl neesat rezervējis (vai atkārtoti rezervējis), vispirms pārbaudiet viņu atsauksmes vietnē, piemēram, TripAdvisor, iesaka Tara McFarling, pārdošanas direktore vietnē Viesnīca Surety Desminesā, Aiovas štatā. Ja viņu atsauksmes kopš pandēmijas ir samazinājušās, jautājiet, kāpēc. Tie, kuriem joprojām ir spēcīgas atsauksmes, ir atraduši veidus, kā turpināt piedāvāt lielisku servisu, vienlaikus rīkojoties ar pandēmiju un tās ietekmi uz viesmīlības nozari, viņa piebilst. Neaizmirstiet jautāt arī par atcelšanas politikām. Daudzas vietas ir gatavas būt elastīgas attiecībā uz tādām lietām kā viesu skaits un datumi, pateicoties nepārtraukti mainīgajai Covid situācijai.

divi Padomājiet par alternatīvām dienām.

Sestdiena jau sen ir vispopulārākā (un dārgākā) nedēļas diena kāzām. Tomēr daudzās vietās sestdienas datumi līdz 2021. gadam jau kādu laiku ir ļoti rezervēti gan 2020. gada kāzu atlikšanas, gan pāru dēļ, kuri saderinājās 2020. gadā, saka virtuālās kāzu plānošanas lietotnes kāzu eksperte Keitija Braunšteina Prieks . Ja sapņu vietā nevarat saņemt nedēļas nogali, kuru cerējāt, apskatiet citus laikus, piemēram, piektdienas, svētdienas, darba dienas vai pat kāzas dienā, lai atrastu lielāku pieejamību (tas attiecas arī uz jūsu pārdevējiem). Braunšteins piebilst, ka daudzi pāri izvēlas dienas vēlās brokastis vai dārza kāzas, komplektā ar brokastu klājumiem, zāliena spēlēm un burbuļojošiem atspirdzinājumiem.

SAISTĪTĀS: 8 populāras saderināšanās gredzenu tendences 2021. gadam

3 Pareiziniet savu viesu sarakstu (tad dariet to vēlreiz).

Neskatoties uz pieaugošo vakcinācijas līmeni, kāzu rīkošana ar plašu viesu sarakstu (lasi: simtiem cilvēku) joprojām nav gudra ideja. Tā vietā, lai tiktu nomākta par to, ka jums ir jāsamazina jūsu saraksts, tomēr skatieties uz to kā uz iespēju. Izmantojiet šo laiku, lai patiešām samazinātu savu viesu sarakstu tiem, kas ir visdārgākie. Atzīmē savu īpašo dienu ar intīmām kāzām un patiesi ieskauj sevi ar tiem, kas tev patīk, dalās vecākā kāzu vadītāja Kellija Mattox Montāža Palmetto Bluff Bluffton, S.C. Tas ir pilnīgi saprotams un saprātīgs tiem, kuri, ņemot vērā pašreizējos apstākļus, nevar būt daļa no lielās dienas. Turklāt mazāku kāzu rīkošana 2021. gadā dod jums attaisnojumu sarīkot lielu viena gada jubilejas ballīti kopā ar visiem draugiem un ģimeni un parādīt izcilāko videoklipu, piebilst Vuds. (Un neaizmirstiet par vēl vienu lielu ieguvumu, ko rada mazāks viesu skaits: mazākas izmaksas, tas nozīmē, ka jums būs vairāk jātērē precēm, kas patiešām ir svarīgas, vai varbūt pat novirzīsit ietaupīto naudu pirmā iemaksa mājā .)

4 Vai arī veidojiet daudzpakāpju sarakstus.

Ja nevarat pilnībā samazināt cilvēku skaitu, varat mēģināt izveidot daudzpakāpju viesu sarakstus (kas darbojas neatkarīgi no COVID situācijas) atbilstoši jūsu norises vietas ierobežojumiem viesu skaitam, iesaka Anna Fortier, pasākumu organizēšanas direktore vietnē JW Marriott Grand Rapids Mičiganā. Tā rīkojieties šādi: pirms ielūgumu sūtīšanas izveidojiet A un B sarakstu un uzaicinājumus pa pastu sūtīt tikai tiem, kas ir A sarakstā. Ja sākat saņemt noraidījumus, varat sākt izsūtīt papildu ielūgumus savā B sarakstā.

5 Iznes ārā.

Kad vien iespējams, izvēlieties brīvdabas vietas - ne tikai kāzas (gan svinīgas brīvdabas ceremonijas, gan āra pieņemšanas) pieaug ), bet pavadošie notikumi, piemēram, kāzu dušas vai vecmeitu ballītes . Tas palīdz viesiem justies ērtāk un biežāk apmeklēt, saka Frans Grote , kāzu koordinatore Nešvilā. Varat radoši rīkoties ar tēmām dušām un viesībām, piemēram, greznu pikniku: katrai līgavaiņai ir sava sega, kas savienota ar maltīti kastītē vai individuālu bērnu dēlīti un mini šampanieša pudeli.

SAISTĪTĀS: Kā plānot un uzņemt virtuālo līgavu dušu

6 Palieliniet savu kāzu vietni.

Kāzu vietnes jau bija populāras pirms COVID un ir kļuvušas arvien nozīmīgākas, jo pāri tiek atbalstīti digitālās platformās, lai pēc iespējas ātrāk ar viesiem paziņotu mainīgās kāzu detaļas. Kaitlyn Simmons, vecākā pasākumu vadītāja ar Gaylord Rockies kūrorts Aurorā, Kololo. iesaka izveidot spēcīgu vietni un skaidri par to sazināties savos saglabāšanas datumos, izmantojot šādu rindiņu: Lūdzu, bieži pārbaudiet mūsu kāzu vietni, lai uzzinātu jaunumus. Daudzas platformas, piemēram, Mezgls un WeddingWire tagad piedāvājiet vienkāršas kāzu vietnes veidnes ar COVID saistītu vārdu salikumu. Simmons arī iesaka jūsu vietnē piegādāt vizuālu izkārtojumu vai kāzu norises vietas shēmu, lai viesi varētu vizualizēt un uzzināt, kā jūs ievērojat piesardzības pasākumus jūsu lielajai dienai.

dāvanas jaunajām māmiņām pēc dzimšanas

7 Atkārtoti iedomājieties ceremonijas uzstādīšanu.

Tradicionālo lineāro eju vietā strādājiet ar savu kāzu plānotāju un / vai vietu, lai izdomātu individuālus sēdvietu plānojumus, kurus varat segmentēt pēc mājsaimniecības, ģimenes vai draugu grupas, iesaka Kalli Doubleday, režisors Širaza dārzs , āra norises vieta Bastropā, Teksasā. Tas arī ļauj jums pievienot personisko izkārtņu pieskārienu ar sēdekļu diagrammu vai sēdvietu kartēm, lai palīdzētu viesiem novirzīt viņu drošās un grupētās sēdvietās. Tas izskatās īpaši skaisti apļveida sēdvietu veidā, kur viesu grupas, šķiet, izstaro no altāra.

8 Prioritāte ātrgaitas internetam.

Strādājiet ar savu norises vietu, lai nodrošinātu, ka internets būs pietiekami ātrs un spēcīgs, lai atbalstītu dažus viesus, kas izveido savu datoru vai iPad, lai straumētu jūsu pasākumu pār Zoom citiem draugiem vai ģimenes locekļiem, kuri nevar apmeklēt klātienē, iesaka Ņūmens. Vai arī, ja jūsu kāzas notiks vietā, kas piedāvā hibrīdas iespējas sanāksmēm un pasākumiem, jautājiet, vai šos rīkus var izmantot arī privātajām kāzām. Piemēram, Hilton’s EventReady Hybrid Solutions strādā ar augstas kvalitātes audiovizuālajiem partneriem, lai jūs varētu tiešsaistē straumēt kāzas viesiem mājās. Saskaņā ar WeddingWire pārskats , 43 procenti pāru pievienoja virtuālu / straumēšanas iespēju savām kāzām 2020. gadā.

SAISTĪTĀS: Vairāk jaunlaulāto lūdz viesiem naudu - šeit ir norādīts, kā to izdarīt pareizi

9 Piedāvājiet tematiskās maskas.

Pat ja dažās valstīs tiek atcelti mandāti, sejas maskas patiešām ir nepieciešamas, lai droši rīkotu lielas sapulces. Lai šī piesardzība justos kā mazāka, mēģiniet piedāvāt tematiskas maskas saviem pasākumiem - piemēram, ziedu maskas kāzu dušai vai monogrammas maskas kāzām, saka Tara Ņūmena, privāto un īpašo pasākumu vadītāja. RPM notikumi Čikāgā. Ļaujiet viesiem tos skaidri redzēt grozā pie ieejas jūsu pasākumā.

10 Apbalvojiet drošas prakses.

Viesi tagad zina, ka sagaida negaidītus gadījumus, un ir vairāk nekā gatavi iet līdzi plūsmai pasākumos. Apsveriet temperatūras pārbaudi pie sagaidīšanas galda apmaiņā pret kaut ko jautru, piemēram, dzērienu biļetēm vai piekļuvi fotokabīnēm. Tas ir lielisks veids, kā veicināt drošu reģistrēšanos, vienlaikus dodot viesiem kaut ko tādu, ko viņi gaida „atlīdzībā” par temperatūras paaugstināšanos, saka Doubleday.

vienpadsmit Pirmoreiz apskatiet vecvecākus.

Dalīties kāzu dienā ar vecvecākiem ir neticama privilēģija, kuru vēlaties atcerēties. Viens radošs veids, kā padarīt viņu apmeklējumu drošu un jēgpilnu, ir kāzu dienas laika skalā veidot pirmo skatienu un ģimenes laiku kopā ar vecvecākiem pirms ceremonijas (prom no pārējiem viesiem). Mēs esam redzējuši, ka vecvecāki ir ļoti priecīgi par šīm izmaiņām, ļaujot intīmiem brīžiem sekot sociāli attālinātām sēdvietām ceremonijā pieņemšanas apmeklējuma vietā, saka Doubleday.

12 Esiet apzināts ar dizainu.

Jūs varat apvienot savu estētisko redzējumu ar drošību, pieskaroties pārdevēja komandai. Viņiem būs radoši veidi, kā rosināt viesus sociāli attālināties, neatņemot ceremonijas un pieņemšanas vizuālo pievilcību. Piemēram, tradicionālo starpsienu vietā ziedu zīmējumus iestrādā lielos stādītājos vai pat kokos, kas papildina dizainu, nevis pievērš uzmanību attālināšanas drošības pasākumam, dalās Sarah Crowell, kāzu plānotāja ar Mavinhouse notikumi Ņūportā, R.I.

13 Ieviesiet aproces sistēmu.

Viens veids, kā palīdzēt viesiem justies ērti, ir piedāvāt daudzkrāsainu aproces sistēmu, ideju Isla Bella pludmales kūrorts Maratonā, Fla, pēdējā laikā ir ieviesis kāzas. Piemēram, zaļa josla norāda, ka personai viss kārtībā ar apskāvieniem un pieciem pieciem cilvēkiem; dzeltena josla liek domāt, ka viņiem ir ērti sarunāties, bet tie nav aizkustinoši; un sarkanā josla nozīmē, ka viņi dod priekšroku citiem, lai ievērotu drošu sešu pēdu attālumu.

14 Izmēģiniet virtuālās vietu kartes.

Lai izvairītos no tā, ka viesi lidinās pie dēļa vai galda, lai atrastu savas vietas karti, izmantojiet savu kāzu vietni vai pakalpojumu (piemēram, Viss sēdējis ), kas viesiem sūtīs īsziņu vai nosūtīs e-pastu digitālu versiju par to, ko viņi tradicionāli paņēma, un nodrošinās grīdas karti, lai viņi varētu doties tieši pie sava galda, atvieglojot grupas plūsmu, saka Keitija Dītriha, ēdināšanas direktora vietniece Amway Grand Plaza Grandrepidsā, Mič.

cik ilgi ir derīga karaliskā glazūra

piecpadsmit Izlaidiet bufeti un nodotās lietotnes.

Lai kā cilvēki mīl kanapē, servera pārnēsāšana ar paplāti, kas pilna ar koduma lieluma pārtikas produktiem, kurus viesi paši satver, šobrīd nav labākā ideja. Tā vietā, ja jūsu budžets to atļauj, izpētiet kulinārijas un kokteiļu pieredzi pie galda. Piemēram, RPM Events piedāvā paplātes ar iepriekš pagatavotu dzērienu, maisītājiem un ledu, lai katrs viesis varētu izveidot savu kokteili no savas vietas. Šī pieredze ir zemāka, jo tā ir atsevišķi pārklāti vai porcijās tāpēc viesiem nebūs jāuztraucas par to, ka pārāk daudz cilvēku ganās pie nodotajiem kodumiem vai bufetēm, kas bija populāri pirms COVID, piebilst Ņūmens.

16 Samaziniet deju grīdu.

Ja jūsu kāzu atrašanās vieta (neatkarīgi no tā, vai tā ir valsts, pilsēta vai vieta) nepieļauj lielu deju grīdu, jautājiet par nelielas izveidošanu, kur joprojām var notikt īpaši mirkļi, piemēram, pāra pirmā deja vai vecāku dejas. iesaka Angela Giannetti, vecākā ēdināšanas pārdošanas vadītāja vietnē Logans Filadelfija viesnīca.

17 Nosūtiet aprūpes paketes.

Mēs to saprotam: Pāriem ir pietiekami daudz domāt par kāzu plānošanas pieredzi uz vietas. Bet, ja jums ir daudz viesu, kuri nevar personīgi apmeklēt, jūs varat viņiem sniegt pieredzi, izmantojot nelielu aprūpes paketi, saka Ņūmens. Piemēram, ja jums kāzās būs cepšanas dēļi, jūs varētu nosūtīt viesus, kas apmeklē praktiski nelielu kastīti ar līdzīgiem piederumiem, kurus viņi paši var salikt, vai pat nelielu dekorētu cepumu paketi, lai palīdzētu viņiem justies kā nepalaid garām kāzu torti.

18 Pārdomājiet labvēlību.

Lai cik aizraujoši tas neizklausītos, roku dezinfekcijas līdzeklis šogad joprojām ir viens no populārākajiem kāzu piedāvājumiem, saka Simmons. Saģērbiet pudeles ar pielāgojamām uzlīmēm, kurās ir jūsu vārdi un kāzu hashtag.

SAISTĪTĀS: Lūk, tieši cik daudz jums vajadzētu nodot kāzu piegādātājiem