Dažreiz to vienkārši nevar paveikt. Neatkarīgi no tā, vai iepirkšanās tiešsaistē atgriežas nedēļām ilgi vai ir sarežģīta darba prezentācija, kas jums patiešām jāsāk, nodarbošanās ar darāmo darbu sarakstā esošajām lietām var būt cīņa. Pievienojiet dažas nacionālas un starptautiskas krīzes, un jūs, iespējams, ikdienā cīnāties ar vilcināšanos un izklaidīgām domām.

Kaut arī nedaudz žēlastības piešķiršana sev ir svarīga (un nepieciešama), jūs varat arī veikt dažas darbības, lai būtu produktīvāka, kaut vai tikai tāpēc, lai uzturētu mājas vai darba dzīvi virs ūdens, līdz uzlabosies plašāki apstākļi. Dažreiz, uzmanības pārvaldība var veikt šo triku vai atkārtoti darba padomi no mājām var atgādināt, kas jums jādara, lai koncentrētos. (Mēs esam īpaši grupas Pomodoro tehnika, arī.)

Bet dažreiz jums vienkārši ir pilnībā jāpārskata jūsu produktivitātes process. Neatkarīgi no tā, vai strādājat, lai pēc dažām nedēļām (mēnešiem?) Justos hroniski apjucis, vai vēlaties atkal pievērsties uzmanībai, vai vēlaties palielināt savu produktivitāti, lai sāktu vajāt paaugstinājumu darbā, izmantojiet šos ekspertu padomus, lai uzzinātu, kā būt produktīvam. , pat tagad. Sākot ar pašapkalpošanās ieteikumiem un beidzot ar praktiskiem, uz darbu orientētiem padomiem, šīs idejas ļaus jums īsā laikā pārbaudīt vairāk no uzdevumu saraksta.

SAISTĪTĀS: Produktivitātes triki, kas tevi uztur uz ceļa, norāda Erina Zameta Rūdija

Kā būt produktīvam

Saistītie vienumi

1 Uzstādiet trīs dienas mērķus

Izveidojiet obligāto, nevis uzdevumu sarakstu ar trim lietām, kas jums jāpaveic. Esiet reāli, ko jūs varat paveikt. Mērķu ierobežošana noved pie tā, ka jūs koncentrējaties, saka grāmatas autore Sāra Naita Savāciet savu draugu kopā. Trešajā vietā ir arī slepens spēks, saka autors Kriss Beilijs Produktivitātes projekts: Trīs mazās cūkas, trīs olimpiskās medaļas, trīs stāsta daļas - mūsu smadzenes ir pieslēgtas domāt trīs. Ievērojot iecerēto, dienu beigsiet justies lieliski un motivēti rītdienai. Un, ja jūs pabeidzat pietiekami agri, varat sākt darbu rītdienas uzdevumos vai pavadīt kādu laiku ārā.

divi Noteikt ierobežojumus uzmanības novēršanai, pirms tie notiek

Sociālo mediju pārbaudes vilinājums var sasniegt maksimumu vasarā (vai laikā, kad strādājat attālināti), kad puse biroja ir atvaļinājumā vai darba laikā, un jūsu enerģija (un motivācija) dabiski samazinās, saka Beilijs. Ikreiz, kad mēs atlecam ap lietotnēm, mūsu smadzenes izdala dopamīna triecienu, kas padara mūsu tālruni vilinošāku nekā mūsu faktiskais darbs, viņš saka. Necīnies ar to; tā vietā ar nodomu pārbaudiet sociālos medijus. Veiciet plūsmas slaucīšanu, lai redzētu, kas notiek, pēc tam uz nākamo stundu ieslēdziet tālruni lidmašīnas režīmā. Kad jūs cīnāties ar uzmanības novēršanu un paveicat uzdevumus, apbalvojiet sevi ar nedaudz laika, lai atveldzētos.

Populārākās Ziemassvētku dāvanas sievietēm 2017. gadā

3 Sāciet ar vissmagāko uzdevumu

Neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē piezvanīt nepatīkamam klientam vai saprast ļoti atšķirīgus datu punktus, efektīvi cilvēki prioritāti piešķir visstingrākajam darbam. Vispirms jāpabeidz vissarežģītākais un vissvarīgākais uzdevumu saraksts (stratēģija, kuru Braiens Treisijs ieteica savā vislabāk pārdotajā grāmatā) Ēd to vardi! ) atbrīvo garīgo enerģiju, kas citādi būtu satraukta par to uztraucoties. Un tas padara atlikušo dienas daļu salīdzināmu šķietamu.

4 Saņemiet sauli

Ja jūs nesaņemat pietiekami daudz dabiskās gaismas iedarbības, varat justies atpalicis no strūklas, saka Vašingtonas Universitātes Integrētās dizaina laboratorijas asociētais profesors Kristofers Meeks. Tas notiek tāpēc, ka tiek traucēti jūsu diennakts ritmi - ieskaitot to, kā ķermenis reaģē uz gaismas līmeņa izmaiņām dienā un naktī. Mēģiniet izkļūt ārā no rīta, kad jūsu ķermenis alkst spilgtuma, un pēc tam dažas reizes dienā nostājieties pie loga, kad jūtat, ka palēnināties. Pietiekams saules gaismas daudzums var stimulēt jūsu iekšējo pulksteni, nodrošinot jums nepieciešamo enerģiju.

5 Sāciet vilcināšanas žurnālu

Ir dabiski norobežoties no darba, taču bezjēdzīga vilcināšanās samazina produktivitāti. Lai noskaidrotu, kad iestājas vilcināšanās, Naits iesaka sākt laika žurnālu. Tāpat kā ar ēdiena dienasgrāmatu (atceraties tās?), Jūs pierakstāt, kā jūs pavadījāt katru dienas minūti, lai redzētu, kad uzmanības novēršana iezogas (piemēram, jūs pētāt vakariņu receptes pulksten 15). Neignorējiet to - plānojiet to. Pielāgojiet savu grafiku, kad esat visvairāk koncentrējies (un kad neesat), ieplānojot labvēlības periodus brīvam prāta laikam.

6 Komplimentu kādam

Tehnoloģiju uzņēmums, ar kuru es strādāju, atklāja, ka tā darbinieki kļuva produktīvāki pēc tam, kad vadītājs sāka piedāvāt vienu uzslavu dienā, stāsta Mišela Gilana, Lietišķo pozitīvo pētījumu institūta līdzdibinātāja, kompānija, kas strādā ar uzņēmumiem un skolām, lai palielinātu produktivitāti. un laime. Nebija tā, ka katra persona saņēma komplimentu. Vajadzēja tikai vienu glaimojošu piezīmi, lai visi, ieskaitot vadītāju, justos pozitīvāki. Kāpēc? Neatkarīgi no tā, vai jūs pats smaidāt vai skatāties, kā kāds cits smaida, laimīgā sejas izteiksme var izraisīt jūsu smadzenes atbrīvot dopamīnu - ķīmisku vielu, kas palīdz kontrolēt jūsu ķermeņa atalgojuma centrus un, savukārt, paaugstināt jūsu produktivitāti.

7 Veikt regulārus pārtraukumus

Saskaņā ar Tonija Švarca, autora un dibinātāja Toniju Švarcu teikto, cilvēki ir nomodā ar nogurumu apmēram reizi 90 minūtēs. Enerģētikas projekts. Pats Švarcs rakstīja savas grāmatas maratonā 10 stundu dienās. Bet, mācoties efektīvāk pārvaldīt savu enerģiju - viņš tagad raksta trīs koncentrētos 90 minūšu intervālos ar pārtraukumiem starp vingrinājumiem un socializēšanos, viņš ir divkāršojis viņa produktivitāti, viņš saka. Rokraksta aizpildīšana viņam prasīja gadu, bet tagad viņš var izsist grāmatu - Tas, kā mēs strādājam, nedarbojas ir viņa jaunākais Ņujorkas Laiks bestsellers - tikai sešos mēnešos.

8 Izveidojiet fokusa rituālu

Mēģiniet pagatavot iecienītākās rīta aktivitātes - malkot tēju, pastaigāties pa bloku - prāta attīrīšanas pirms darba rituālu. Dažu minūšu veltīšana atpūtai un centrēšanai var palīdzēt izdzēst un pat novērst garīgo trakošanu Pols Silvermans, Fortune 500 uzņēmumu izpilddirektors, kurš izmanto savas mācības dzenbudismā, lai iemācītu klientiem, kā attīstīt viendomīgu uzmanību. Mērķis ir padziļināt elpu, dot enerģiju un palīdzēt nonākt brīdī, pilnībā koncentrējoties un koncentrēta - prasme, kas piemīt daudziem ārkārtas cilvēkiem.

9 Iedarbiniet smadzenes

Jūs zināt, ka ūdens dzeršana un vingrošana nāk par labu jūsu ķermenim, taču tie var arī palielināt smadzeņu spēku. Pētījumi citēti Smadzeņu asinsrites un metabolisma žurnāls liecina, ka pat neliela dehidratācija var ietekmēt izziņu, modrību un koncentrēšanos. Pētījumi arī parāda, ka mazi vingrinājumi - teiksim, 10 līdz 20 minūtes - var likt justies asākam. Ātra pastaiga uzlabo atmiņu un palielina spēju radīt idejas un veidot labākus savienojumus, saka Bonnie St John, līdzautore Mikropielietojamība: nelielas maiņas galvenajiem fokusa, piedziņas un enerģijas uzlabojumiem.

10 Dariet kaut ko prātīgu

Ja jums ir jāpanāk liels progress projektā, jums var rasties kārdinājums strādāt pie tā nepārtraukti, saka Džonatans Skolers, Kalifornijas Universitātes Psiholoģisko un smadzeņu zinātņu katedras profesors Santa Barbarā. Nevajag. Neviens nevar visu laiku koncentrēties uz vienu uzdevumu. Pārliecinieties, ka jūs izjaucat savu dienu un domu modeļus, regulāri iesaistoties aktivitātē, kas atkārtojas un nerada intelektuālu nodokli, piemēram, putekļu sūcējs vai dārza darbi. Kad jūsu prāts klīst, radošums var plūst, ļaujot sintezēt informāciju unikālā veidā. Tad, apsēžoties pie sava darba, jums radīsies jaunas idejas un varēsit paveikt vairāk.

vienpadsmit Vairāk gulēt

Saskaņā ar. Vairāk nekā trešdaļa amerikāņu ir nepietiekami gulējuši Slimību kontroles centri. Neatkarīgi no tā, cik apzinīgs jūs esat, nepietiekams miegs zaudē koncentrēšanos, uzmanību un enerģiju, saka Silvermans. Tam ir liela ietekme uz visiem jūsu dzīves aspektiem. Ja ceļaties 7, jums jāguļ 11 gadu vecumā. Tā nav uzlabota matemātika. Tā kā e-lasītāji un datori traucē gulēt, eksperti iesaka tieši pirms gulētiešanas pielīmēt papīra grāmatas.

12 Atzīstiet, ka esat neapmierināts

Varbūt jūs vienkārši nejūtaties strādāt vai esat aizvainots, ka neesat atvaļinājumā - vai kur citur. Tas ir labi, saka Sue Rasmusens, grāmatas autors Mans galds mani ved uz traku. Piederiet šīm emocijām, lai tās jūs nepatērētu. Lielākā daļa cilvēku ignorē to, ko viņi jūtas, un domā, ka, ja viņi saspringst un muskuļos cauri darbadienai, viņiem viss būs kārtībā, viņa saka. Bet, ja jūs atzīsit, kā jūtaties, jūs ātrāk pāriet tam pāri. Sv. Jānis iesaka mēģināt mainīt savas domas no negatīvām uz pozitīvām. Piemēram, ja vēlaties, lai jūs būtu kaut kur citur, sakiet, es esmu ļoti priecīgs, ka esmu tieši šeit, strādājot pie šī projekta. Pat ja jūs to nedomājat, saka Sv. Jānis. Sakot to skaļi, tas maina jūsu enerģiju, pagriež slēdzi jūsu smadzenēs un maldina jūs virzīt emocijas jaunā virzienā.

13 Plānojiet atvaļinājuma dienu

Ja jums ir kaut kas tāds, ko gaidīt - iespējams, meiteņu nedēļas nogale vai brīvdiena sev, var palielināt jūsu laimi tieši tagad, saka Knight. Viņa saka, ka mērķa noteikšana, pat ja tas ir tikai nokļūšana uz pludmali piektdien, var dot jums mieru visās nedēļās un dienās pirms šī ceļojuma. Saglabājiet mērķus, kas ir izvirzīti šim mērķim.

14 Izaicini sevi fiziski

Daudzi cilvēki nedomā, ka viņiem ir laiks iekļauties fiziskajā slodzē, saka Teds Kenedijs, CEO Challenges dibinātājs, kurš organizē sporta sacensības vadītājiem un uzņēmumu īpašniekiem, kā arī Ironman North America līdzdibinātājs. Bet esmu atklājis, ka iesaistīšanās izturības aktivitātēs, piemēram, garā velobraucienā vai triatlonā, padara mani disciplinētāku un rūpīgāku. Ja es pavadu dažas dienas, nedarot šīs lietas, mana produktivitāte samazinās. Mana enerģija samazinās, uzmanība svārstās, un es nevaru tik viegli pieņemt lēmumus. Tāpēc es aicinu cilvēkus - pat tos, kuri sevi nedomā par sportistiem - iesaistīties fiziskā pasākumā, piemēram, pastaigā vai kopienā ar 5K. Kad tas būs jūsu grafikā, jūs atvēlēsiet laiku treniņiem un sapratīsit, ka dienā varat paveikt vairāk, nekā domājāt.

piecpadsmit Sāciet plānot agri

Negaidiet līdz pirmdienas rītam, lai sāktu domāt par savu darba grafiku, saka Džūlija Morgenšterna, laika pārvaldības eksperte un autore Nekad nepārbaudiet e-pastu no rīta. Sāciet plānot divas nedēļas pirms tam, īpaši nedēļām un dienām pirms brīvdienām, atvaļinājumiem vai vasarām. Precīzi nosakiet, ko jūs varēsiet sasniegt un kad jūs risināsiet katru uzdevumu. Rezervējiet nedēļas sākumu, kad ir vairāk kolēģu, ar sapulcēm un zvaniem. Atstājiet (bieži vien klusās) pēdējās dienas pirms nedēļas nogales, garās nedēļas nogales vai svētku nedēļas solo darbam, piemēram, pārskatu par izdevumiem. Norakstiet iespējamos šķēršļus, lai jūs būtu gatavs manevrēt ap tiem.

16 Noraidīt traucējošos

Aizliegt pārtraukumus no kolēģiem, kuri ienāk tērzēšanā (vai pat no cilvēkiem, kuriem jūs esat likumīgu iemeslu dēļ vajadzīgs). Morgenšterns iesaka šo izejas līniju: es vēlos pievērst jums nedalītu uzmanību, bet tagad to nevaru dot jums. Pēc tam piedāvājiet tikšanās laiku un datumu nākotnē. Arī efektīvs, saka Šarijs Makgivers, laika pārvaldības eksperts un autors Atpakaļ laiku: piecēlies pie sava rakstāmgalda, kas klusējot paziņo par steidzamību lietu satīt. Bet nepalaidiet garām pusdienas vai pārtraukumus, saka Morgenšterns: jūs galu galā strādāsit vairāk un ilgāk, bet ne tik efektīvi.

17 Ieplānojiet blokus, lai pārbaudītu e-pastu

Atstājiet divus 45 minūšu gabalus dienā ziņojumu sērijveida apstrādei. Pastāvīga e-pasta un sociālo mediju pārbaude ir produktivitātes ienaidnieks numur viens, saka Morgenšterns. Mums tas nav jaunums, bet, ak, kāds grūts ieradums ir jāatsakās.

18 Sadaliet uzdevumus

Man ir tendence izvairīties no projektiem, kuri šķiet pārāk lieli, tāpēc, lai būtu produktīvs, man ir jāsamazina milzīgi uzdevumi līdz lielumam, saka Kate White, bijusī galvenā redaktore Kate White. Cosmopolitan žurnāls un daudzu grāmatu, tostarp Man nevajadzētu tev to teikt. Es to daru, strādājot ar nelielu soli. Kad es pirmo reizi sāku rakstīt romānus, vadot žurnālu, es sev teicu, ka rakstīšu tikai 15 minūtes dienā. Es zināju, ka īss darbs ir sasniedzams mērķis, un man izdevās iegūt 10 grāmatas, kas uzrakstītas tieši šādā veidā.

19 Pirms darba uzsākšanas izveidojiet plānu

Sāciet, izveidojot skaidru misijas izklāstu un piešķirot pakāpeniskus projekta mērķus, lai visi būtu pareizi. Cilvēki, kuri velta laiku, lai koncentrētos uz projekta plāniem, pirms projekts pat sākas, pēc Silvermana domām, daudz mazāk tiecas apmaldīties nezālēs, domāt, kā rīkoties, un vilcināties. Veltiet tik daudz laika, cik nepieciešams, strādājot ar kolēģiem, lai panāktu vienprātību un līdz vienai kristāldzidrai līnijai definētu, ko jūs mēģināt paveikt, viņš saka. Iepriekš nosakāmi izmērāmi etaloni arī palīdz visiem koncentrēties uz tām projekta daļām, par kurām viņi ir atbildīgi. Visbeidzot, ar skaidru misijas izklāstu jūs zināt, kad projekts beidzot ir sasniedzis mērķi, un visi to var saukt par dienu.

divdesmit Mācieties no neveiksmēm, tad dodieties tālāk

Saskaņā ar kaizen, Japānas nepārtrauktas pilnveidošanās princips: produktīviem cilvēkiem ir prasme analizēt, kas ir nepareizi ar uzsistu prototipu, vai sarunā ar kolēģi. Bet tā vietā, lai bezgalīgi pārmeklētu problēmu, viņi vienkārši apņemas labāk iesaistīties kā cilvēks vai nākamajā reizē kaut kā mazliet iekniebt, saka Silvermans. Viņiem ir iespēja pakāpeniski uzlabot savu sniegumu un jautāt sev: “Labi, ko es no tā varu mācīties? Ko es varu darīt labāk? ”

Ziņo Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson un Jennie Dorris