Daudziem darba meklētājiem motivācijas vēstuļu rakstīšana ir vissliktākā pieteikšanās procesa sastāvdaļa. Motivācijas vēstules bieži ir garlaicīgas, grūti rakstāmas un milzīgas, jo ir grūti zināt, kas patiesībā vairs kvalificējas kā labs. Turklāt lielākā daļa potenciālo darbinieku nezina, ko konkrēti darba devēji meklē pavadvēstulē.

Tātad, kā jūs uzrakstāt pavadvēstuli, kas ir glīta un profesionāla, tomēr pietiekami personīga, lai izceltos no pūļa un nodotu iemeslu jūs ir labākais cilvēks lomai? Šeit, lai kliedētu jūsu raizes, ir divi karjeras eksperti, kas no sveiciena līdz noslēguma rindkopai iedala lietas, lai jūs varētu savai vēstulei iemirdzēties.

SAISTĪTĀS: Jaunie noteikumi, lai rakstītu CV, kas faktiski jūs pieņems darbā

Sveiciens un atvērējs

Jūsu pavadvēstule tiek vērtēta pēc lapas pirmās rakstzīmes, un tas, kā jūs rīkojaties ar šķietami nekaitīgām rindām, piemēram, sveiciens, var izslēgt darba devēju no sirdsdarbības. Tātad, kā šeit izvairīties no kļūdām un kā jūs varat ievērot noteikumus?

labākās filmas, ko skatīties slima laikā

Adresējiet savu pavadvēstuli faktiskai personai (ja iespējams).

TopResume karjeras eksperte Amanda Augustīna iesaka veikt nelielu pētījumu, lai noteiktu, kam adresēt savu pavadvēstuli. Ideālā pasaulē jums vienmēr vajadzētu adresēt pavadvēstuli reālam cilvēkam, viņa saka. Nav grūti uzzināt, kas ir HR vadītājs. Ja piesakāties mārketinga lomai, ir mārketinga vadītājs. Ja iespējams, izmantojiet vārdu.

Ja jums ir paveicies pazīt kādu, kurš strādā uzņēmumā, ir vērts nosūtīt viņam ātru, pieklājīgu e-pastu ar jautājumu, vai viņi zina, kurš ir labākais cilvēks, kas adresē jūsu vēstuli. Viņi varētu zināt, kurš faktiski skatīsies uz vēstuli, izņemot HR (jeb jūsu potenciālo tiešo vadītāju), kas radīs lielas pārmaiņas.

Bet, ja jūs nevarat atrast pareizo vārdu, kuru lietot, Augustīns saka, ka izvēlieties kaut ko nedaudz plašāku, piemēram, dārgais darbā pieņemšanas vadītājs.

Izvairieties no īpaši vispārīgiem, pārāk formāliem vai pārāk rupjiem sveicieniem.

Izvairieties no “kunga” vai “kundze” un nekad nelietojiet “hiya”, saka Augustīns. Viens no tiem ir tik aizlikts, bet otrs - tik nejaušs, ka jūs veicat ticības lēcienu, pieņemot, ka viņi ir apmierināti ar šo pazīstamības līmeni, kad īsti nepazīstat cilvēku.

Amy Klimek, galvenā personāla vadītāja ZipRecruiter , piebilst, ka, izmantojot vispārēju sveicienu, jūsu vēstule netiek atšķirta. Darba meklētāji, kuri izmanto šos vispārīgos apsveikumus, palaiž garām vieglu iespēju paust savu interesi par uzņēmumu, viņa saka.

Ja rodas šaubas, izvēlieties tradicionālāku formātu.

Pirms interneta vēstules augšdaļā bija paredzēta adrese un datums, jo šie dokumenti parasti tika nosūtīti pa pastu. Mūsdienās Augustīns saka, ka mazāk darba devēju rūpējas par šo informāciju, ņemot vērā, ka lielākā daļa pavadvēstules pienāk pa e-pastu vai izmantojot tiešsaistes lietojumprogrammu portālu. Bet, ja neesat pārliecināts par uzņēmuma kultūru, Augustīns iesaka izvēlēties tradicionālākus formātus.

Ievelciet lasītāju ar labu (un atbilstošu) āķi.

Lielākā daļa CV sākas, izsakot interesi par esošo darbu, taču tie, kas iet pāri un tālāk, izmanto šo pirmo rindkopu, lai piesaistītu lasītāju. Ja esat dabisks rakstnieks, varat sniegt anekdoti par kādu no saviem darbiem vai koledžas laikā, kas parāda šīs lomas prasošās smagās un mīkstās prasmes, saka Augustīns.

Bet atcerieties, ja dodaties uz šo ceļu, Klimeks brīdina, ka anekdotei jābūt īpaši saistītai ar konkrēto darbu.

Ja darba meklētājs piesakās darbam izklaides industrijā, pavadvēstuli viņi var sākt, stāstot stāstu par to, kad bērnībā viņi iemeta kaimiņus pašmāju “spēlfilmā”, viņa saka. Tas ir daudz ietekmīgāk nekā tradicionālais un vispārīgais atvērējs “Es jums šodien rakstu, lai izteiktu interesi par jūsu atklāto lomu”.

Joprojām nezināt, kā to darīt? Augustīns iesaka atrast ekspertu, kurš palīdzētu. Tie paši ļaudis, kas piedāvā atsākt rediģēšanas pakalpojumus, var arī palīdzēt jums sagatavot lielisku pavadvēstuli.

Vidus (aka Gaļa)

Izveidojiet sev lielisku lietu.

Jūsu pavadvēstules otrā rindkopa vai vidusdaļa ir neapšaubāmi vissvarīgākā, saka Augustīns.

Tas nav viss jūsu CV kopsavilkums, bet jūs vēlaties izvēlēties pāris galvenās prasības darbam un paskaidrot, kāpēc jūs tās izpildāt, viņa saka. Padomājiet: “Tās ir jūsu vajadzības, un tās ir manas kvalifikācijas.”

Padariet to cilvēcīgāku par savu CV.

Atšķirībā no jūsu CV, pavadvēstule ir daudz personīgāks skaidrojums par jūsu darba vēsturi, saka Augustīns. Atsākumos neizmanto tādus vietniekvārdus kā “es” un “es”, viņa saka. Motivācijas vēstules ir iespēja parādīt savu personību.

Izstrādājiet visus neskaidros atsākšanas brīžus.

Jūs varat arī izmantot pavadvēstuli, lai izskaidrotu visus trūkumus vai ziņkārīgo darba vēsturi, kas izklāstīta jūsu CV. Ja esat izveidojis gadu brīvu, lai izveidotu ģimeni vai rūpētos par grūtībās nonākušiem vecākiem, vai ja jūs meklējat lielu karjeras maiņu, šī ir jūsu iespēja paskaidrot, kāpēc.

Jūsu pavadvēstule dod jums iespēju izskaidrot jebkuru no tiem “sarkanajiem karodziņiem”, kas tiks turpināti, saka Augustīns.

Pārformulējiet savus potenciālos trūkumus kā stiprās puses.

Protams, jūs vēlaties pozitīvi vērsties pie šiem potenciālajiem sarkanajiem karodziņiem, piemēram, laika trūkums vai pieredzes trūkums. Jūs neteiksiet: 'Man nav septiņu gadu pieredzes.' Jūs teiksiet: 'Mana loma šajā uzņēmumā ļauj man vairāk ieskatīties X' vai 'Es koncentrējos uz tā paša veida klientiem manā pašreizējā darbā, ”saka Augustīns.

Klimeks piekrīt, ka nevajadzētu kavēties pie uztverta trūkuma vai darba pieredzes trūkuma. Mūsdienu strauji mainīgajā ekonomikā profesionāļu ar kāpnēm līdzīgu karjeru ir maz un tālu, saka Klimeks. Tā vietā, lai izskaidrotu, kāpēc jums trūkst noteiktas kvalifikācijas, koncentrējieties uz to, kā plānojat izmantot savas stiprās puses, lai saīsinātu mācīšanās līkni, un kādu unikālu pārnesamo prasmju sajaukumu jūs ienestu darbā.

Nerakstiet arī daudz.

Vienkārši atcerieties, lai jūsu raksts būtu saspringts un kodolīgs - domājiet par to kā par spilgtāko spoli. Pieņemšanas vadītājs vai vervētājs pavadīs tikai dažas sekundes pavadvēstules lasīšanu, saka Klimeks. Darba meklētājiem jācenšas radīt vislabāko iespaidu ar vismazāk vārdiem.

vai varat vārīt saldos kartupeļus ar mizu

Jūsu vēstulei nevajadzētu iet vairāk par lapu, un labāk ir īsāka, saka Augustīns. Punkts ir dot viņiem dažus akcentus, lai viņu apetīti, Augustine saka.

Pēdējā rindkopa un noslēgums

Atkārtojiet savu interesi, tad padodiet viņiem bumbu.

Kad jūs iesaiņojat savu vēstuli, ir pareizi vēlreiz paust savu interesi par šo nostāju, saka Augustīns. Tā ir arī iespēja uzaicināt kaut kādu turpmāku saziņu.

Walmart 2019. gada 4. jūlija izpārdošana

Ja jūs domājat par savu pavadvēstuli kā mārketinga materiālu, šī trešā sadaļa to paver mājās ar aicinājumu uz rīcību, saka Augustīns. Jūs vēlaties pārliecināties, ka atstājat bumbu viņu laukumā, bet dodat sev papildu darbību.

Tas varētu nozīmēt solījumu pārbaudīt jūsu pieteikuma statusu noteiktā nākotnē. Vai arī, ja neesat pārliecināts, kurš turēs cilnes jūsu lietojumprogrammā, šeit jūs aicināsiet viņus sazināties ar jums ar visiem jautājumiem, kad viņi pieņem lēmumus.

Izmantojiet vienkāršu parakstu.

Vienmēr pateicieties viņiem par veltīto laiku un uzmanību, pirms parakstāt savu vārdu. Kas attiecas uz atteikšanos, tad tas ir patiesi pārbaudīts, kam seko tavs vārds, nekad neizdodas.

Kopējās motivācijas vēstules kļūdas

Burtisku kļūdu pieļaušana.

Pareizrakstības kļūdas un kļūdas tiek uzskatītas par liktenīgām kļūdām pavadvēstulēs. Pēc Klimeka teiktā, ja darba devējs to pamanīs, maz ticams, ka viņi beigs lasīt. Vienmēr pārbaudiet savu darbu - vislabāk to lasīt skaļi, lai pārliecinātos, ka tas ir precīzs un labi plūst, un palaidiet to garām draugam vai vismaz tiešsaistes gramatikas robotam.

Lielākajai daļai vervētāju ir grūti nepamanīt kļūdaini uzrakstītos vārdus un pavadvēstulē pietrūkst pieturzīmju, saka Klimeks. Labvēlīgākais iespējamais situācijas lasījums ir tāds, ka darba meklētājam trūkst uzmanības detaļām; tomēr, visticamāk, vervētājs šīs kļūdas interpretēs kā norādi uz to, cik ļoti vai maz darba meklētājs rūpējas par darbu.

Izmantojot vienu pavadvēstuli vairākām lietojumprogrammām.

Vēl viena acīmredzama kļūda ir vispārēja pavadvēstules izmantošana dažādām pozīcijām. Spektrs svārstās no nejaušas vēstules nosūtīšanas uzņēmumam A uzņēmumam B jūsu steigā, lai saņemtu pieteikumus, līdz vienkārši vienas un tās pašas vispārīgās vēstules nosūtīšanai uz katru vietu, uz kuru piesakāties.

[Recruiters] ienīst, kad pavadvēstule ir vispārīga un to var izmantot jebkuram uzņēmumam, taču tas ir absolūti sliktākais, kad piesakāties Coca-Cola, taču jūs pieminējat Pepsi, jo neesat atradis un neaizstājis, Augustine saka .

Ja vēlaties izcelties, jūs vēlaties, lai jūsu vēstule izskatās mazāk kā aizpildītā veidlapa un drīzāk jūs kā darbinieks.

Funky fontu un formatēšanas izmantošana.

Un attiecībā uz dizainu un fontiem Augustīns iesaka to droši spēlēt. Iet ar tādu sans serif fontu kā Calibri 11. vai 12. izmērā. Šos fontus viegli var nolasīt tiešsaistes roboti, kurus biežāk nekā jebkad izmanto, lai skenētu pretendentu iesniegtos CV, pirms cilvēku pieņemšanas vadītājs tos kādreiz redz. Lai to panāktu, jums vajadzētu arī mēģināt iekļaut dažus SEO draudzīgus noteikumus, kas iekļauti darba aprakstā, ja zināt, ka pieteiksieties, izmantojot tiešsaistes portālu, saka Augustīns.

SAISTĪTĀS: 13 intervijas padomi, kas padarīs jūs par visiespaidīgāko darba kandidātu