Lūk, kad jums vajadzētu piezvanīt, īsziņu, e-pastu vai rakstīt piezīmi

Jūs pa pastu saņemat negaidītu dāvanu - vai tas ir pietiekami labs, lai nošautu ātru pateicības tekstu, vai ir pienācis laiks izvilkt kancelejas preces vecmodīgas, ar roku rakstītas piezīmes iegūšanai?

Mūsdienu bagātīgajā komunikācijas vidē mums ir jāpieņem daudz izvēles iespēju, saka Daniels Posts Senings, Emīlijas pasta institūta eksperts un Lieliska etiķetes aplāde . Cilvēki sāks izteikt norādījumus par to, ko jūs domājat ar to, kā jūs to sazināties. Emocijām piesātināts teksts ir nepārprotami pazīstamāks un jautrāks, savukārt ar roku rakstīta piezīme šķiet formālāka un sirsnīgāka. Labākais veids, kā izlemt, vai jums vajadzētu rakstīt tekstu, rakstīt vai zvanīt, ir attiecību novērtēšana - ja jūs un jūsu labākais draugs esat uzticīgi īsziņu sūtītāji, īsziņas būs dabiska iespēja dzimšanas dienas vēlmēm vai sirsnīgai pateicībai. Ja jūs zināt, ka vecmāmiņai patīk dzirdēt jūsu balsi, izlaidiet tekstu un izvēlieties tālruņa zvanu (vai apmeklējiet, ja varat!).

Katram scenārijam ir vajadzīga kāda nianse, taču pateicības piezīmēm ir tāds noteikums, ka nekad nevienam nevar pateikt lielu paldies, saka Katrīna Ņūmena, Real Simple’s Mūsdienu izturēšanās kolonists un autors Katastrofāla laime . Nekad nevajadzētu uztraukties par atlaišanu, tikai par sirsnību.

Ja jūs savā sirdī zināt, ka cilvēks jūtas pateicīgs, viss ir par etiķeti, saka Ņūmens. Jums nav jāpakļaujas noteikumiem, ja esat pārliecināts, ka izsakāt pateicību. Katrā scenārijā tas būs vissvarīgākais.

Mēs nācām klajā ar dažādiem scenārijiem - sākot no atvainošanās, līdzjūtības līdz darba intervijām - un lūdzām Ņūmenam un Seningam izsvērt, kādu komunikācijas veidu viņi izvēlēsies. Spoileris: Atbilde reti ir uz e-pasta nosūtīšanu.

1. scenārijs: jūsu tuvais draugs pasniedz jums dzimšanas dienas dāvanu.

Etiķetes standarts, saka Senings, ir silts, personīgs paldies. Ja jums ir bijusi iespēja to izdarīt, rakstisks turpinājums nav obligāts, viņš saka. Pietiek ar acu kontaktu un personīgu pateicības izrādīšanu (man tas patīk, es nevaru vien sagaidīt, kad to izmantoju!). Tas nozīmē, ka formālākām attiecībām - piemēram, jūsu vecvecākiem vai priekšniekam - ir patīkami iet divos līmeņos, saka Senings. Nosūtiet tekstu kā tūlītēju pateicību un pēc tam sekojiet līdzi ar roku rakstītai pateicības piezīmei. Es domāju, ka noteikumi mainās, saka Ņūmens. Es personīgi nosūtīšu piezīmi saviem tuvākajiem draugiem, bet tas esmu es, un tā ir kultūra.

2. scenārijs: tante tev nosūta priekšlaicīgu dāvanu jaunajam mazulim.

Īpašiem gadījumiem - piemēram, jauniem zīdaiņiem, izlaidumiem un kāzām - nepieciešama personiska ar roku rakstīta pateicības piezīme. Viņi ir īsi, saka Senings. Noteikti personalizējiet piezīmi un izsakiet pateicību, lai parādītu, ka esat pielicis pūles.

Ņūmens piekrīt: viņa gaida piezīmi, viņa saka.

3. scenārijs: jūs tikko pametāt darba interviju - un jūs patiešām vēlaties darbu.

Paldies viņiem divreiz, varbūt paldies viņiem trīs reizes, saka Senings. Ejot pa durvīm, jūs vēlaties pateikties potenciālajam darba devējam un sekot līdzi ar roku rakstītai piezīmei. Ja jūs satraucat, ka gliemežu pasts pārvietojas pārāk lēni, dažas stundas vai dienu pēc intervijas nosūtiet e-pastu, lai uzsvērtu savu interesi un atzinību par viņu laiku.

Tā ir iespēja atšķirt, Senning saka par roku rakstīto pateicības rakstu. Iemesls, kāpēc cilvēki to ir darījuši tik ilgi, ir tāpēc, ka tas ir tik spēcīgs rīks, kad meklējat darbu. Jūs vēlaties izmantot katru iespēju, lai atšķirtu sevi pasaulē, kur mums ir daudz komunikācijas izvēles iespēju, un tās kļūst arvien neformālākas un neformālākas. Kā prēmiju, saka Senings, jūs varat arī nosūtīt pateicības piezīmes par pozīcijām, kuras neesat ieguvis vai nepieņēmāt.

kā tikt galā ar spokiem

4. scenārijs: jūsu vectēvs aiziet mūžībā, un jūsu kolēģi jums atsūta individuālas līdzjūtības kartes un augļu grozu.

Etiķetes standarts ir tāds, ka jūs atzīstat simpātijas kartītes vai bēru dāvanas, saka Senings, un jūs to darāt katram cilvēkam. Tas var būt grūts, ja tā ir grupas dāvana, taču jūs darāt visu iespējamo, lai pateiktos visiem. Jāatzīst pat piezīmes. Ja jūsu priekšā ir milzīgs simpātiju dāvanu daudzums, Senings saka, ka draugi un ģimene var palīdzēt izsūtīt pateicības piezīmes.

5. scenārijs: Jūs vēlaties novēlēt savam koledžas draugam laimīgu dzimšanas dienu.

Runājot par dzimšanas dienām, Sennings iesaka izmantot jebkuru plašsaziņas līdzekli, kas šajās attiecībās ir vispazīstamākais vai visizplatītākais. Viņš pats bieži ir izmantojis Facebook, lai sazinātos ar veciem draugiem vai tekstu.

Mana ģimene ir tā ģimene, kas zvana un dzied jūsu laimīgajā dzimšanas dienā jūsu balss pastā, saka Ņūmens. Kamēr jūs zināt, ka darāt kaut ko tādu, kas ļaus šai personai justies mīlētam un novērtētam, tas ir pietiekami labi.

6. scenārijs: Tēva diena ir ap stūri ... vai jūs sūtāt tētim karti vai piezvanāt viņam?

Apsveikuma kartīšu brīvdienām ir nepieciešamas kartes, saka Ņūmens. Tas nozīmē, ka lielās svētku dienās, piemēram, Ziemassvētkos, Valentīna dienā, Mātes dienā un Tēva dienā, ir nepieciešama kartīte jūsu tuvākajai ģimenei vai partnerim. Tēva dienai nav jāsūta karte vīram, tēvocim, vectēvam, sievastēvam un svainim - pietiek tikai ar tās nosūtīšanu savam tētim.

labākās bezrecepšu sejas maskas

7. scenārijs: jūs netīšām izslēdzāt draugu no ballītes vai pasākuma un esat viņam vai viņai parādā atvainošanos.

Runājot par atvainošanos, neizmantojiet e-pastu vai īsziņu sūtīšanu, lai izvairītos no sarežģītas vai neērtas situācijas, saka Senings. Izvairieties no iespējas, ka kādam jūsu atvainošanās varētu šķist nepatiesa. Zvaniet viņiem. Viņa īkšķis: ja to nevar pateikt pus teikumā, izmantojot tekstu vai e-pastu, paceliet tālruni.

8. scenārijs: jūs organizējat mājas viesības, un jūsu draugi bija pietiekami pārdomāti, lai atnestu vīnu.

Vienu reizi ir lieki pateikties kādam, ja tas ir par saimnieces dāvanu. Tas jūs ievieto Spoguļu zālē, saka Ņūmens, kur jūs pateicaties viņiem par pateicību.

Ja jūs organizējat vakariņu ballīti, viesi, iespējams, pirms došanās prom reģistrēsies pie jums. Jūs varat viņiem apskaut un sirsnīgu pateicību personīgi par nākšanu, un ar to pietiek, saka Senings.

9. scenārijs: tava draudzene nedēļas nogalē tevi uzņem savā ezerā.

Atcerieties: saimnieces dāvana netiek uzskatīta par pateicību, saka Ņūmens. Kamēr jums vajadzētu nosūtīt ātru īsziņu vai e-pastu, braucot mājās, Newman iesaka arī sekot pateicības piezīmei. Viņas mīļākais: dodieties uz Shutterfly un augšupielādējiet savu labāko nedēļas nogales attēlu vienā no viņu karšu veidnēm. Ierakstiet piezīmi un nosūtiet to, viņa saka. Tas ir jautri, viņi iegūst attēlu, un tā veikšana prasa piecas minūtes.