Ielieciet papīru savā vietā

Vispārējais likums papīriem ir visu izmest. Mani klienti vienmēr izskatās neapmierināti, kad to saku. Protams, es nedomāju, ka mums vajadzētu pilnībā likvidēt dokumentus. Es tikai cenšos saprast, cik daudz izšķirtspējas mums vajag, lai izvēlētos tikai absolūti nepieciešamos un pārējos izmestu. Papīra lapas šķiet tik slaidas; mēs bieži pie viņiem turamies, īsti nedomājot. Jo vairāk papīru mēs uzkrājam, jo ​​vairāk laika prasa noteiktu dokumentu atrašana, un jo grūtāk tos sakārtot.

Sāciet ar visu savu dokumentu apkopošanu vienā vietā un katra apskatīšanu. Pat papīri, kas atrodas aploksnēs, jāizņem un jāpārbauda katru lapu, ja ar tiem tiek sajauktas reklāmas skrejlapas vai cits nevēlams materiāls.

Var būt noderīgi kārtot dokumentus kategorijās, kamēr jūs pārlūkojat saturu. Tas atvieglo to iesniegšanu, kad esat pabeidzis. Dokumentus var vispārīgi iedalīt trīs kategorijās: gaida, saglabā, jo jums ir, un saglabājiet, jo vēlaties.

kad stādīt ķirbju sēklas Helovīnam

SAISTĪTĀS: Kā novērst papīra nekārtību tikai 5 minūtēs dienā

Neapstiprinātajā kategorijā ietilpst dokumenti, kuriem nepieciešama kāda veida darbība, piemēram, neapmaksātie rēķini. Es iesaku tos visus uzglabāt vienā vertikālā kartotēkā, līdz esat ar tiem galā. Tādā veidā viņi netiks sajaukti ar citu kategoriju dokumentiem.

Tālāk apskatīsim papīrus, kas mums jāsaglabā . Kārtojiet tos pēc kategorijas un ierakstiet skapī vai mapēs plauktā. Ja jums nav nepieciešams saglabāt oriģinālus, varat tos skenēt un uzglabāt elektroniski. Šajā gadījumā efektīvāk ir ievietot tos skenējamajā kaudzē un skenēt vienā piegājienā, nevis skenēt tos šķirošanas laikā.

Pēdējā kategorija ir papīri, kurus vēlaties saglabāt citu iemeslu dēļ. Tie var ietvert dokumentus, kurus vēlaties saglabāt kā atsauci, vai tos, kas patiesībā rada jums prieku. Bet tāpēc, ka atsitiens ir izplatīta problēma, kad cilvēki pieķeras pie lietām tikai tāpēc, paturiet prātā, ka pamatnoteikums papīriem ir visu to izmetšana.

Manā sakopšanas nodarbības , kad klientam ir grūtības izlemt, kuri papīri glabājami un kurus izmest, es izslēdzu jautājumus par katru - piemēram, Kad tas jums vajadzīgs ?, Cik ilgi jums tas ir bijis ?, Cik bieži jūs atgriežaties un skatāties tā ?, Vai jūs varat atrast to pašu saturu internetā ?, Vai esat jau to saglabājis savā datorā ?, Cik liela problēma būtu, ja jums tas nebūtu ?, un vai tas tiešām izraisa prieku? Ja jūs domājat par pieņēmumu, ka jums tie visi jāizmet, mēģiniet iedomāties, ka es tikko iegāju jūsu birojā un paziņoju, ka es sasmalcināšu visus jūsu papīrus. Ko tu darītu? Kurus no tiem jūs izjauktu, lai ietaupītu no smalcinātāja?

Kā uzglabāt papīrus, lai jūs nekad neatsistu

Kamēr jūs ievērosiet manus trīs uzglabāšanas noteikumus, jūs nekad neatgriezīsities pie papīra nekārtības.

Saistītie vienumi

1 Kategorizējiet katru papīru līdz pēdējai lapai.

Vispirms sakārtojiet savus dokumentus skaidrās kategorijās, piemēram, prezentācijas, projektu priekšlikumus, pārskatus un rēķinus. Izmantojiet jebkuru sistēmu, kas jums vislabāk darbojas. Tagad ir laiks kategorizēt savus dokumentus tādā veidā, kas atvieglo jūsu dzīvi.

divi Glabājiet savus dokumentus vertikāli.

Lai panāktu optimālu efektivitāti, ir ļoti svarīgi papīrus uzglabāt karājas failu sistēmā. Katru kategoriju papīrus ievietojiet atsevišķā mapē un uzglabājiet to kartotēkā vai vertikāli kartotēkā, kas novietota uz plaukta. Šādi uzglabājot, jums ir viegli redzēt, cik daudz jums ir papīru. Tas izskatās arī kārtīgs un kārtīgs.

3 Izveidojiet neapstiprinātu lodziņu.

Saglabājiet tikai tos dokumentus, ar kuriem jums jātiek galā tajā dienā. Kad esat apstrādājis gaidošos dokumentus, izmetiet tos, kas nav jāglabā.

Kad esat kārtojis savus dokumentus un izlēmis, kur ietilpst katra kategorija, apskatiet savu darba vietu un nosakiet maksimālo vietu, kas pieejama to glabāšanai. Kad jūs to pārsniedzat noliktavas ietilpība , papīri sāks pārpildīties. Tas ir signāls, ka jums ir jāpārskata tur esošais. Šādi regulāri pārbaudot, jūs vienmēr varat saglabāt savus dokumentus.

SAISTĪTĀS: Savā jaunākajā grāmatā Marija Kondo atklāj, kā atrast darbu, kas raisa prieku

Corral Jūsu grāmatu kolekcija

Labākais pārdevējs, kuru jūs kādreiz cerējāt izlasīt, grāmata par grāmatvedību, kuru iegādājāties, lai uzlabotu savas prasmes, grāmata, kas saņemta no klienta ... kāda veida grāmatas jums ir jūsu darba telpā?

kā saglabāt mājās svaigu smaržu

Grāmatas ir piepildītas ar vērtīgām zināšanām, kas var palīdzēt mums paveikt savu darbu. Glabājot pie mūsu rakstāmgalda vai pie mūsu plauktiem, tie var dot mums iedvesmu vai drošības sajūtu. To lasīšana var palielināt mūsu motivāciju, un tikai to parādīšana var mūsu telpai piešķirt personisku pieskārienu. Tomēr patiesībā grāmatas bieži glabā darbā nepareizu iemeslu dēļ.

Vienai manai klientei birojā bija grāmatu skapis, kas piepildīts ar nelasītām grāmatām. Kad mēs tos saskaitījām, to bija vairāk nekā 50, un vairāk nekā puse bija sēdējusi plauktā divus gadus vai ilgāk. Nākamajā atvaļinājumā es izlasīšu pēc iespējas vairāk, viņa paziņoja. Kad mēs atkal tikāmies, es nebiju pārsteigts, dzirdot, ka viņa pusceļā ir atteikusies. Lielākā daļa grāmatu, kuras viņai bija izdevies izlasīt, bija viņas pēdējie pirkumi. Atstāt viņus nelasītus šķita tik izšķērdēta lieta, ka es nolēmu ātri izlasīt, lai viņiem tiktu cauri, viņa teica. Bet man sāka likties, ka es to daru tikai pienākuma apziņas dēļ. Tas man neradīja prieku. Tas šķita vēl vairāk izšķērdība, tāpēc es nolēmu atlaist daudzus no viņiem. Galu galā viņa nolēma savā kabinetā turēt tikai rūpīgi atlasītus 15.

SAISTĪTĀS: Labākās grāmatas 2020. gadam (līdz šim)

Sakārtojot grāmatas, vispirms apkopojiet tās visas vienā vietā. Varbūt jūs domājat, ka labāk būtu tos vienkārši izvēlēties, apskatot nosaukumus, kamēr tie vēl atrodas jūsu grāmatu skapī, taču, lūdzu, neizlaidiet šo soli. Pārāk ilgi plauktiņā palikušās grāmatas ir kļuvušas par dekorāciju sastāvdaļu. Jūsu prāts tos nereģistrē, pat ja tie atrodas tieši jūsu redzeslokā, un tāpēc ir grūti izlemt, kuri no tiem izraisa prieku. Tikai paņemot katru savās rokās, jūs tos faktiski varat redzēt kā atsevišķas vienības.

Ja jums ir grūti spriest, vai kāda konkrēta grāmata izraisa prieku, mēģiniet uzdot sev noteiktus jautājumus. Piemēram, kad jūs to iegādājāties? Cik reizes tu to esi lasījis? Vai vēlaties to vēlreiz izlasīt?

Vēl viens jautājums, kas jāuzdod sev, ir kāda loma šai grāmatai ir jūsu dzīvē. Grāmatas, kas raisa prieku ir tie, kas jūs motivē un aktivizē, kad jūs tos lasāt un pārlasāt, tie, kas jūs iepriecina, tikai zinot, ka viņi tur atrodas, tie, kas jūs atjaunina par jaunāko informāciju, un tie, kas palīdz jums labāk izpildīt savu darbu, piemēram, rokasgrāmatas.

Vai tīrīšanai var izmantot peroksīdu

Pēdējais jāuzdod jautājums: vai jūs joprojām nopirktu šo grāmatu tagad, ja redzētu to grāmatnīcā vai ja jūsu interese par to ir pagājusi. Tas, ka esat par tiem samaksājis, nenozīmē, ka jums jāpabeidz katras grāmatas lasīšana.

Šādu jautājumu uzdošanas mērķis nav piespiest sevi bez prāta iztīrīt savas grāmatas. Drīzāk tas palīdzēs jums izpētīt attiecības ar katru, kas jums pieder. Ja grāmatas jums rada prieku, tad pareizā izvēle ir paturēt tik daudz, cik vēlaties.

Pielāgots no prieka darbā © 2020, ko izstrādāja KonMari Media Inc. un Scott Sonenshein. Izmanto ar Little, Brown and Company atļauju Ņujorkā. Visas tiesības aizsargātas.

Marija Kondo ir grāmatas autore bestsellers s Kārtības burvība, kas maina dzīvi (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) un Prieks darbā (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , un ir zvaigzne Sakopšana ar Mariju Kondo vietnē Netflix. Skots Sonensheins ir Rīsas universitātes profesors un grāmatas pārdotākais autors Izstiepties (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .