Kad domājat par lielākajiem organizēšanas izaicinājumiem jūsu mājās, iespējams, nāk prātā dažas lietas: nekārtīgais virtuves lete , pārpildīts guļamistabas skapis , un šī augstā papīru kaudze. Ņemot vērā pasta, rēķinu, katalogu un dokumentu pieplūdumu, kas katru dienu ieplūst mūsu mājās, nav brīnums, ka mēs nevaram sekot līdzi. Uzdevums šķiet tik biedējošs, ka daudzi no mums to atlika pēc iespējas ilgāk.

Patiesībā, kad es pirms vairākiem mēnešiem pārcēlos uz dzīvokļiem un biju spiests stāties pretī visa nekārtība, kas bija sakrājusies , Man beidzot nācās saskarties ar trīsarpus gadu vērtu pastu un papīriem. Bet savā jaunajā dzīvoklī es izmēģinu jaunu metodi. Tā vietā, lai vilcinātu, kamēr šis uzdevums kļūst pārliecinošs, es veltu tikai piecas minūtes dienā. Vai vēlaties to izmēģināt pats? Vispirms izveidojiet pasta šķirošanas staciju, kas sīkāk aprakstīta zemāk, un tikai dažu minūšu laikā jūs varat uz visiem laikiem noskūpstīt papīra jucekli.

SAISTĪTĀS: Kā organizēt 5 no visvairāk neorganizējamām lietām jūsu mājās

Saistītie vienumi

1 Izveidojiet šķirošanas sistēmu.

Triks, kā tikt galā ar papīra nekārtībām, pirms tās sakrājas, ir noķert to otrajā brīdī, kad ienāk durvīs. Ieejā vai dubļu telpā (pat siena pie jūsu durvīm darbosies!) Uzstādiet papīra šķirotāju, kas apzīmēts tikai ar divām vai trim kategorijām: ilgstošai uzglabāšanai, risināšanai ar ASAP un, iespējams, vienu jūsu bērniem. svarīgi dokumenti.

Ejot pa durvīm, veltiet vienu minūti, lai atvērtu katru pasta sūtījumu un izlemtu, vai tas ir kaut kas, kas jāuzglabā ilgtermiņā, rīkojieties (piemēram, rēķins, kas jāapmaksā), vai nekavējoties to izmetiet.

divi Sagatavojiet pārstrādi.

Izvietojiet papīra pārstrādes tvertni tieši zem šķirošanas stacijas. Tādā veidā jūs varēsiet uzreiz izmest skrejlapas un katalogus. Jūs varat pārsteigt, cik daudz pastu jūs iemetat tieši atkritumu tvertnē.

3 Ej digitāls.

Vienu nedēļu ņem vērā to, ko tu galu galā pārstrādā uzreiz. Ja ir noteikti sūtījumi, kurus jūs vienmēr nekavējoties izmetat, turpiniet atteikties no abonēšanas - tas ietaupīs papīru un Tavs laiks. Par rēķiniem un bankas izrakstiem skatiet, vai varat pārslēgties uz digitālajiem paziņojumiem. Kad rēķini nonāk jūsu iesūtnē, jums var būt vieglāk atcerēties to samaksu.

Pārtrauciet nevēlamo pastu. Par apstrādes maksu 2 USD, DMAchoice.org ļaus jums nākamajos 10 gados atteikties no visām pasta kategorijām, piemēram, katalogiem.

4 Izveidojiet ilgtermiņa krātuvi.

Kad apmēram nedēļu esat sācis izmantot iepriekšminēto šķirošanas sistēmu, sāciet ņemt vērā papīra veidu, kas nonāk “ilgtermiņa glabāšanas” tvertnē. Katram cilvēkam un mājsaimniecībai tas izskatīsies atšķirīgi. Jūs varat saprast, ka patiesībā jums ir ļoti maz (sveiki, nodokļu veidlapas), vai arī jums ir milzīgs kaudze papīru, kas jums jāšķiro. Pamatojoties uz to, ko jūs nolemjat paturēt, izveidojiet organizācijas sistēmu atbilstoši savām vajadzībām. Ierobežojiet kategorijas tikai ar svarīgākajām lietām, lai jums nebūtu kārdinājums saglabāt tos kuponus vai katalogus, kurus, iespējams, nekad neizmantosit.

Failu mapes

Ja jums nav daudz dokumentu, ko atlicināt, un pārsvarā esat pārslēdzies uz digitālajiem rēķiniem un bankas izrakstiem, jums var būt nepieciešamas dažas failu mapes. Izmantojot nodokļu veidlapas vienā un svarīgus dokumentus citā, jūs nepieļausit pakāršanos papīriem, kas neietilpst šajās kategorijās.

Žurnālu turētāji

Ja jums ir vairāk kategoriju vai vairāki bērni, kuriem jums jāuzglabā dokumenti, apsveriet iespēju ieguldīt stilīgu žurnālu turētāju komplektā, piemēram, šie dinamiskie Popina organizatori . Katrai kategorijai iegūstiet atšķirīgu krāsu organizatoru - dzeltenu nodokļu nomaksai, zaļu medicīnisko dokumentu noformēšanai - vai veltiet vienu katram ģimenes loceklim.

Kartotēka

Tiem, kam gadu desmitiem ilgi ir svarīgi dokumenti, ir laiks ieguldīt lietu kartotēkā. Līdzīgi iepriekšminētajām mapēm un žurnālu turētājiem, šī organizēšanas sistēma ir tikpat laba kā tās izveidotās kategorijas. Kad esat iepazinies ar visiem dokumentiem un atbrīvojies no kuponiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, un sasmalcinātām vecajām veidlapām, izvēlieties kategorijas atbilstoši atlikušajam.