KĀ UZGLABĀT UN KĀRTOT SVARĪGUS DOKUMENTUS MĀJĀS ĪSTS VIENKĀRŠS

Pat visnopietnāko un pārpildītāko personīgo dokumentu kartotēku var pārvērst iesniegšanā - jums vienkārši vajadzīgs zināms laiks, pacietība un stabila papīra uzglabāšanas stratēģija. Neatkarīgi no tā, vai pirmo reizi esat ārpus skolas un pieaugušais, vai dzīvojat mājās, kur katram ir savs svarīgu personīgo dokumentu kopums, jums ir nepieciešama papīra glabāšanas sistēma visa mūža garumā, kas var palīdzēt kārtot visu, sākot no apdrošināšanas atlīdzībām kredītkaršu izraksti. Lūk, kā mājās padarīt pēc iespējas vienkāršāku svarīgu dokumentu atrašanu un iesniegšanu.

kā iedot dzeramnaudu salonā

SAISTĪTĀS: Kā nomainīt (un uzglabāt) svarīgos dokumentus

1. Sakārtojiet pāļus

Sāciet, kārtojot savus dokumentus kategorijās (mājsaimniecība, skola, mājdzīvnieki). Sasmalciniet novecojušus vai nevajadzīgus dokumentus, kas satur personisku informāciju, piemēram, jūsu vārdu, adresi un it īpaši sociālās apdrošināšanas vai kredītkartes numuru. Mazāk slepenus dokumentus var vienkārši pārstrādāt.

2. Šķiro ar vieglumu

Vispirms izveidojiet etiķetes ar lielo attēlu kategorijām, kam seko šaurāki apraksti (Medical: Julie vai Taxes: 2017). Izmantojiet manilas mapes ar visām labās vai kreisās puses cilnēm - tās ir ātrāk pārlūkojamas nekā asortētas cilnes - un alfabētiskā secībā.

3. Izmērs atbilstoši

Nosakiet, cik daudz vietas jums nepieciešams. Piemēram, ja lielāko daļu savu failu uzturat digitāli, neizmantojiet lielu kartotēku. Tas ir vietas izšķiešana, un jums var rasties kārdinājums to piepildīt ar nevajadzīgiem failiem vai priekšmetiem, kas nepieder kartotēkā. Tā vietā izvēlieties darbvirsmas failu lodziņu.

cik daudz dzeramnaudas nagu salons tech

4. Apsveriet biežumu

Neveicamās glabāšanas vietas (domājiet par augstiem plauktiem mazāk lietotos skapjos) ir lieliskas vietas, lai arhivētu failus, piemēram, nodokļu deklarācijas un bankas izrakstus. Rezervējiet viegli pieejamas vietas regulāri nepieciešamākiem priekšmetiem, piemēram, skolas veidlapām un receptēm.

5. Izveidojiet piezemēšanās paliktni

Iestatiet ikdienas nolaišanās zonu intensīvas satiksmes zonā, piemēram, virtuvē, ienākošo pastu un dokumentu noformēšanai. Vienas vietas noteikšana novērsīs pāļu uzkrāšanos visā mājā. Iesūtnē vai pie sienas piestiprināts grozs ietaupīs vietu un padarīs to acīmredzamu, ja preces ir pārpildītas un ar tām jārīkojas. Pirms kaut ko pievienojat nomešanas zonai, filtrējiet nevēlamo pastu un pildvielu. Vismaz divas reizes nedēļā adresējiet šeit nokļuvušos priekšmetus, pēc tam tos reģistrējiet vai pārstrādājiet.

6. Saglabājiet to kārtīgi

Reizi trijos līdz sešos mēnešos veiciet lielu regulāri apmeklēto failu slaucīšanu. Arhivējiet vai sasmalciniet dokumentus, kas vairs nav svarīgi. Nodokļu deklarācijas un dokumenti, kas attiecas uz mājsaimniecības remontu, jāsaglabā vismaz trīs gadus.

Bonuss: Bez papīra

Dokumentu organizēšana digitālā veidā acīmredzami rada mazāk izaicinājumu kosmosā, un datora meklēšanas rīks var palīdzēt atrast tieši to, ko meklējat. Izpildiet tās pašas vadlīnijas attiecībā uz digitālajām etiķetēm kā fiziskajām. Dublējiet failus ārējā cietajā diskā vai izmantojiet mākoņkrātuves pakalpojumu, piemēram, Google disku. The Evernote skenējams lietotne (bezmaksas; ios ) palīdz ātri pārveidot papīra failus digitālos.