Piešķirot prioritāti laika veikšanai sev, jūs ne tikai iepriecināsit un uzturēsieties prātā, bet, iespējams, tas arī padarīs jūs efektīvāku, risinot mazāk jautros jūsu grafika un uzdevumu sarakstu aspektus. Mēs sarunājāmies ar dažiem ekspertiem, lai uzzinātu, kā jūs varat brist pa haosu un izcelt man ļoti nepieciešamo laiku.

1. Atkāpieties (uz sekundi)

Izdomājiet, kāpēc vēlaties vairāk brīvā laika. Jūs nevarat uzvarēt spēlē, kuru neesat definējis, saka Deivids Alens, produktivitātes eksperts un bestselleru autors Izdarīt darāmo (Pingvīnu grāmatas, 11 ASV dolāri, amazon.com) . Jūs būsiet vairāk motivēts mainīties, ja jums ir noteikts mērķis.

Izveidojiet vēlmju sarakstu. Pierakstiet visas aktivitātes, kuras ilgojaties darīt vairāk ― neatkarīgi no tā, vai tās ir lietas, kas padara jūs laimīgu, relaksējošu, prātīgu (r) vai visas trīs. Novietojiet priekšmetus to svarīguma secībā, pēc tam izvēlieties vienu vai divus, lai koncentrētos. (Kad esat saķēries ar šo sistēmu, jūs varat pievērsties pārējiem.)

Tagad pierakstiet, kā jūs tiešām pavadi laiku. Ja tas viss ir viens izdomājums-pusdienas-kopmītne-skraidīšana-kā-traks aizmiglojums, dažas dienas turiet detalizētu dienasgrāmatu. Jūs varētu pārsteigt, cik maz laika jūs pavadāt, darot lietas, kas jums visvairāk patīk. Galvenais jautājums, kas jāturpina uzdot, ir šāds: 'Vai jūs tērējat laiku pareizajām lietām?'

SAISTĪTĀS: 7 stratēģijas, lai izkrautu aizņemto kalendāru un mazinātu stresu

2. Atmetiet to, ko varat

Apsveriet šo: veltot vairāk laika tam, kas jums patīk, var palīdzēt kopumā paveikt vairāk. Nīls Fiore, Ph.D., psihologs Bērklijā, Kalifornijā, skaidro: Pētījumi rāda, ka, lai būtu produktīvs un radošs, jums jāvelta laiks atpūtai un atpūtai. Mēģinājums tos taupīt kaitē jūsu motivācijai un bieži liek aizkavēties. Turklāt tas, ka esi mazliet patmīlīgs, pasargās tevi no izdegšanas vai kaprīza. Lai atrastu veidu, kā atbrīvot laiku, apskatiet savu pašreizējo darbību sarakstu un uzdodiet sev četrus jautājumus:

Ko es varu deleģēt? Labi, tāpēc varbūt jūsu 11 gadus vecais bērns nevar ielādēt trauku mazgājamo mašīnu tik labi, kā jūs. Nodod šo uzdevumu un jums ir 10 minūtes laika tērēšanai kaut kam piepildītākam. Fakts, ka jūs mācāt savam bērnam atbildību ―, jā, laiku pa laikam skatoties acīs ―, ir bonuss. Ja jūs refleksīvi esat nodarbojies ar lielāko daļu mājsaimniecības pienākumu, nododiet dažus no tiem savam laulātajam. Izmēģiniet līdzīgas stratēģijas darbā: dodiet jaunākajiem darbiniekiem uzdevumus, kas paplašina viņu iespējas, nevis pats darāt darbu.

Ko es varu nodot ārpakalpojumiem? Mājturības tīrīšana ir acīmredzama atbilde, taču padomājiet arī par tādām lietām kā apmācība saviem bērniem. Pirms izlemjat, ka to nevarat atļauties, pārbaudiet savus tēriņus. Iespējams, ir veids, kā pārdalīt resursus. Ja jums vajag pārliecinošāk, aprēķiniet, kāds ir jūsu laiks, saka laika vadības eksperts Tims Ferriss . Lai iegūtu stundas tarifu, samaziniet pēdējās trīs nulles no savas gada algas un pēc tam uz pusi samaziniet šo skaitli. Tātad, ja jūs nopelnāt 60 000 USD gadā, jūsu stundas likme ir 30 USD. Ja mājas tīrīšana katru nedēļu prasa trīs stundas, tas ir 90 USD jūsu laika vērtībā, viņš saka.

Ko es varu darīt mazāk labi (vismaz dažreiz)? Kad kaut kas, pie kā strādājat, ir pietiekami labs, pārtrauciet. Laika izšķiešana, lai visu izdarītu perfekti, piemēram, margas apakšpusi spodrinātu. Tā vietā koncentrējieties uz svarīgu lietu adekvātu veikšanu.

Kādus traucējumus es varu ierobežot, ja ne novērst?

• Aizveriet durvis. Nopietni. Ja jums ir darāms darbs, skaidri norādiet, ka jums jāpaliek vienam.
• Darbā pārbaudiet savu e-pastu tikai divas reizes dienā ― pusdienlaikā un pulksten 16:00. Es atklāju, ka tie ir laiki, kad, visticamāk, jums būs atbildes uz iepriekš nosūtītajiem e-pastiem, saka Ferriss. Izmantojiet automātiskās atbildes funkciju: kad esat pārplūdis, novirziet e-pasta ziņojumus palīgam vai ar viņa atļauju kolēģim.
• Mājās dodiet telefonam atpūtu.
• Kas attiecas uz TV, skatieties sev tīkama raidījuma epizodi, pēc tam izslēdziet komplektu. Vidējais amerikānis pavada 2,4 stundas dienā caurules priekšā, taču šis ieguldījums dod reti atlīdzību. Pētījumi rāda, ka televizora skatīšanās nepadara cilvēkus tikpat laimīgus kā aktivitātes, kas viņus patiešām piesaista, piemēram, tenisa spēlēšana, pastaiga un ēšana kopā ar ģimeni.

3. Pārplānojiet savu grafiku

Tagad, kad esat atbrīvojis dārgas minūtes, izlemiet, kā to izdarīt jūs vēlaties tērēt savu enerģiju.

Izveidojiet vienu vai divus neapspriežamus darījumus un ievērojiet savu grafiku. Piemēram, astoņas stundas naktī gulēt, divas stundas vingrināties nedēļā vai viena nakts izklaidēties, iesaka Valorie Burton, dzīves treneris Anapolisā, Merilendā, un grāmatas autore. Kā es tik aizņemts? (14 USD; amazon.com ).

Izveidojiet savu ikdienas uzdevumu sarakstu indeksa kartē. Karte liek jums koncentrēties uz svarīgo, saka Ferriss. (Ja vēlaties domāt pēc nedēļām, aizpildiet piecas kārtis.) Pierakstiet tikai to, ko reāli varat paveikt dienā - trīs līdz pieci vienumi. Pēc tam pārliecinieties, vai vismaz viens elements no jūsu vēlmju saraksta augšdaļas ir jūsu nedēļas plāna sastāvdaļa. Jā, tas nozīmē, ka ar manu grāmatu 30 minūtēs jāraksta šūpuļtīklā.

SAISTĪTĀS: Šobrīd lasāmas 8 jaunas brošētas grāmatas

Vispirms ieplānojiet ātru un bezsmadzeņu uzdevumu. Tas ļauj uzreiz kaut ko nošķirt un sākt dienu justies paveiktu.

Ieplānojiet visgrūtāko uzdevumu otrajā. Neatkarīgi no tā, vai tā ir grūta saruna ar draugu vai garlaicīgs e-pasts kolēģim, plānojiet to atrisināt ar nākamo.

Izaiciniet sarakstu. Dažreiz viss, kas vajadzīgs, lai saglabātu saprātu, ir nomest tikai vienu lietu, saka Burtons. Pajautājiet sev: kāds elements šeit vismazāk atspoguļo to, kas man ir vissvarīgākais?

Pārvērtē katru piektdienu. Džīna Trapani, redaktore Lifehacker.com , vietne, kas veltīta laika taupīšanas tehnoloģiskiem padomiem, ir milzīgs šīs pieejas cienītājs. Piektdienas pēcpusdienās viņa atvēl pusstundu, lai personīgi un profesionāli pārdzīvotu paveikto un noformētu nākamo nedēļu. (Pat piecu minūšu viņas rituāla versija var padarīt šo triku.) Tas man palīdz atcerēties savas prioritātes, saka Trapani. Tas viņai arī atgādina, ka visu nav iespējams izdarīt. Kad viņa ir reālistiska par to, cik daudz jūs varat paveikt dienā, viņa saka, ka jūs esat tik laimīgs. Un vai tā nav jēga?

Rīki, lai jūs varētu sekot līdzi

Atzīsim, ka jūsu jauno grafiku aplenks viss, sākot ar lieliem projektiem un beidzot ar veco labo vilcināšanos. Lai pārliecinātos, ka jūs joprojām pildāt uzdevumu, izmēģiniet šos padomus.

• Dariet tikai domuzīmi neatkarīgi no tā, no kā izvairāties. Strādājiet ar uzdevumu īsu laika periodu, varbūt pat vienu minūti, saka Merlin Mann, tā radītājs 43folders.com , laika pārvaldības emuārs. Kad sapratīsit, cik liela trauksme radās jūsu galvā, jūs sev nodosiet grūdienu, kas nepieciešams, lai to izpildītu.
• Ievietojiet vilcināšanu ar darbu Post-it. Ferriss iesaka rakstīt: vai jūs izdomājat lietas, kas jādara, lai izvairītos no svarīgā? Pēc tam pielīmējiet to visur, kur to regulāri redzēsit, piemēram, datorā.
• Sadaliet projektus gabalos. Optimālais laiks, kas jāpavada uzdevumam, ir no 40 līdz 90 minūtēm. Pēc tam veiciet pārtraukumu, lai uzlādētos. Paturiet prātā, ka darbs paplašināsies, lai aizpildītu laiku, kas pieejams tā pabeigšanai. Kad jūs sev piešķirat pakāpeniskus termiņus, jūs, visticamāk, ātri paveiksiet lietas.
• Uztveriet atpūtu nopietni. Jūs ne tikai jutīsities labāk, bet arī efektīvāk. Kad cilvēki ir izkaisīti, viņi saprot, ka viņiem nav pietiekami daudz laika, saka Valorie Burton.
• Neuztraucieties, priecājieties. Viens atvadošs uzmundrinošs vārds: Saskaņā ar a Īsts Vienkāršs / GfK Roper laimes pētījums, 65 procenti sieviešu, kas saka, ka ir ļoti laimīgas, atvēl laiku sev. (To dara tikai 39 procenti sieviešu, kas ir zināmā mērā laimīgas.) Tātad, kas ir pirmais, laiks vai laime? Nevar teikt. Bet izredzes ir labas - jo vairāk laika veltīsi sev, jo laimīgāks būsi.