J. Es esmu juceklis un bieži vien mani pārņem papīra daudzums manā dzīvē. Vai jums ir kādi padomi, kā sakārtot manu biroju, lai tas neizskatītos pēc tāda bardaka?

A. Kad runa ir par nekārtības izraidīšanu, vecie ieradumi iet bojā. Jaunu sistēmu ieviešana (un uzturēšana) ir tikpat svarīga kā jūsu organizētā fiziskā telpa. Lai jebkurš mājas birojs strādātu jūsu labā, ievērojiet dažus pamatprincipus:

Failu prom

Pārbaudītais noteikums “pieskarieties tai vienreiz” patiešām darbojas — tiklīdz pieskaraties papīra lapai, rīkojieties saskaņā ar to, noformējiet to vai izmetiet to. Piešķiriet failu mapes ar jums piemērotām kategorijām un disciplinējiet sevi, lai katru papīra lapu iemestu atbilstošajā failā, kad tā pirmo reizi šķērso jūsu rakstāmgaldu. Pretojieties kārdinājumam ļaut celties pāļiem. Ja parādās kaut kas, kam jums nav faila kategorijas, izveidojiet to uz vietas.

Pārņem kontroli

Izveidojiet sistēmu, kas ļauj jums izlemt, kad ar ko strādāt, lai jūs nejustos slazds ar dokumentiem, rēķiniem un ielūgumiem, kas pārpludina jūsu biroju. Iestatiet ienākošo kasti nelasītu vienumu glabāšanai un izņemšanas kasti lietām, kas ir gatavas nodošanai. Darbvirsmas failu plauktā ir jāglabā tikai pašreizējie projekta faili, bet retāk nepieciešamie priekšmeti ir jānovieto skapjos vai plauktos. Saglabājiet rokas grozu (un, iespējams, papīra smalcinātāju), lai jūs uzreiz varētu izmest nevajadzīgos priekšmetus.

Skaldi un iekaro

Atdaliet personīgos no profesionālajiem dokumentiem, dzimšanas dienas ielūgumus no rēķiniem. Atvēliet saprātīgu laiku, lai veiktu grafiku, atbildētu uz ielūgumiem un apmaksātu rēķinus. Tomēr nemēģiniet to darīt visu uzreiz. Sagrupējot līdzīgus priekšmetus, varēsit efektīvāk tikt galā ar lietām.

Uzglabājiet pareizi

Grāmatas, žurnāli un citi lasāmmateriāli, ko plānojat paturēt, jāglabā plauktos vai skapjos. Pievilcīgas dokumentu kastes un žurnālu faili ir plaši pieejami, un tie palīdzēs saglabāt telpu skaidru izskatu, tāpēc jums patiešām patiks tajā pavadīt laiku.

Iztukšojiet un iztīriet

Ja pamanāt, ka papīra kaudzes sāk veidoties, nekrītiet panikā — vienkārši uzrunājiet tās. Kad jūsu faili izplūst no skapjiem, ir pienācis laiks veltīt pēcpusdienu tīrīšanai.

Uzdod jautājumu

Vai jums ir praktiska dilemma? Iesniedziet savu jautājumu.

Jūsu iesniegtā informācija vietnei RealSimple.com, tostarp kontaktinformācija, dod mums tiesības bez maksas bez maksas mainīt, izmantot, izplatīt, reproducēt, publicēt un attēlot iesniegumu neierobežotu laiku visos plašsaziņas līdzekļos, līdzekļos un formās. Ar šo jūs apliecināt, ka neesat kopējis saturu no grāmatas, žurnāla, laikraksta vai cita komerciāla avota. Uz jūsu iesniegšanu vietnē RealSimple.com un uz jūsu vietnes lietošanu attiecas Kozel Bier's Privātuma politika un Pakalpojuma noteikumi.

(Ja jums ir jautājumi par abonementu, lūdzu, apmeklējiet vietni Klientu apkalpošanas palīdzības dienests .)