Pirms dažiem mēnešiem es organizēju vakariņas draugiem, kas nekad īsti nenokļuva no zemes. Es to nevarēju saprast: es pavadīju stundas, gatavojot sēņu slepkavu lazanju. Es skrubēju un izrunāju dzīvokli. Es gribētu strādāt ar mūzikas atskaņošanas sarakstu.

Tomēr viss vakars bija tikai sava veida ... blā. Mēs visi gatavojām chitchat, bet tas bija mazliet apgrūtināts un pieturēts ar neērtiem klusumiem. Es to nesaprotu, es domāju vieglā panikā. Kāpēc tas nenotiek? Pēc tam, kad mans pēdējais viesis devās uz durvīm - dažas pieklājīgas minūtes pēc deserta -, es ar prieku devos tieši pie pidžamas, atviegloju, ka tas ir beidzies.

Kāpēc tik daudz kopā sanākšanu liek mums justies neskaidri neapmierinātiem un mazliet dobi? Priya Pārkere, grupas koordinatore ar pieredzi konfliktu risināšanā un grupas dibinātāja Zelt Labs , kas palīdz vadītājiem saprātīgāk pulcēties, skāra tā pati doma. Pārkers saka, ka mēs daudz koncentrējamies uz izklaidēšanu - perfektu recepšu izvēli, pareizā atskaņošanas saraksta iestatīšanu -, bet īsti nerunājam par to, kā uzņemt, kad visi ir telpā.

Viņas jaunā grāmata, Pulcēšanās māksla: kā mēs tiekamies un kāpēc tas ir svarīgi , ir par atkāpšanos un nodoma izvirzīšanu katram pasākumam, lielam vai mazam - kāzām, dārza griliem, biznesa sanāksmēm. Viņa apgalvo, ka, lai notikums būtu jēgpilns un neaizmirstams, jums nav jābūt ekstravertam vai jums ir izdomāta māja. Nepieciešama tikai neliela plānošana un dažas vienkāršas izmaiņas. Es izmēģināju Pārkera padomus, lai savāktu pats savas pulcēšanās, un izvēlējos dažus spēles mainīgus padomus, kurus pat iesācēju saimnieks var viegli pielietot praksē.

Apņemties noteiktam mērķim

Ja jums ir skaidrs nodoms rīkot ballīti, jūsu pulcēšanās kļūs mazāk piemērota visiem vai mīlīga. Pirms sākat plānot pasākumu, uzdodiet sev divus jautājumus: Kāpēc mēs pulcējamies? un kāpēc tas ir svarīgi? Katru reizi, kad nonākat pie kāda dziļāka iemesla, pajautājiet vēlreiz. Dažreiz ir vajadzīgas četras atbildes, lai izpētītu patieso mērķi, saka Pārkers. Tāpat kā tad, ja jūs jautājat draugam, kāpēc viņa vēlas bērnu dušas, viņa beidzot var teikt: 'Es domāju, ka man ir bail no faktiskā darba un dzimšanas, un es gribu, lai mani pulcē cilvēki, kuri iepriekš to ir pārdzīvojuši.'

Ja atbilde ir: Nu, tā mēs vienmēr esam darījuši, turpiniet rakties. Pārkers saka, ka dažreiz mēs rīkojam kāzas, bāru micvas un izlaiduma ceremonijas, kas ir tik saistītas ar tradīcijām, ka tās neatspoguļo cilvēka dzīvi un personību. Pajautājiet sev, vai šī pulcēšanās atspoguļo manas vērtības? Un ja nē, kā es varu to mainīt?

Kad Pārkere uzzināja, ka es plānoju vakariņas sešiem nolietotiem mammu draugiem, viņa mani urbināja ar jautājumiem, kāpēc. Sākumā mana atbilde bija, jo ir jautri pavadīt laiku. Vai ar to nepietiek? Bet viņa turpināja darbu, un galu galā izvilināja stāstu par to, kā es nesen devos uz spēles datumu, mans draugs man pagatavoja pusdienas. Tā kā es parasti esmu ģimenes šefpavārs, es biju tik gandarīta - un uzjautrināta, jo vecāku ieraduma dēļ viņa sagrieza manu sviestmaizi ceturtdaļās un pasniedza man burkānu nūjiņas. Es sapratu, ka vēlos sanākt kopā, jo man ļoti elementārā līmenī ir jājūtas aprūpētai - un es gribēju likt saviem draugiem justies tāpat.

Esiet stratēģisks ar kosmosu

Ir teikts, ka 90 procenti no tā, kas padara kopā sanākšanu veiksmīgu, tiek ieviesti pirms pasākuma - sākot ar vietu. Ir vilinoši rezervēt plašu vietu savam šindigam, taču lielāks nav labāks, saka Pārkers. Kad cilvēki dreifē pa kavernozu telpu, viņi palaiž garām vienu no apburošākajām ballītes lietām: iespēju uzdurties kādam jaunam un sākt sarunu. Ja jūs uzņemat lielu grupu, izveidojiet ierobežotas vietas, lai cilvēki varētu pulcēties. Viens no veterānu pasākumu plānotājiem sacīja Pārkeram, ka iemesls, kāpēc viesi bieži nonāk gravitācijā uz virtuvi, ir tas, ka cilvēki instinktīvi meklē mazākas telpas, grupai samazinoties, lai saglabātu blīvumu. Sapulcēm ir nepieciešami perimetri, vai arī visa buzzy enerģija noplūst.

Pastāstiet stāstu ar uzaicinājumu

Ir arī vilinoši nosūtīt ātru ielūgumu ar pamatinformāciju. Bet Pārkers saka, ka ielūgumi ir lieliska iespēja, lai jūsu pasākums justos personisks, pirms kāds sper kāju telpā. Viņa mudināja mani likt sevi tur ārā, kad pa e-pastu nosūtīju ielūgumu savai nolietotajai mammai Hootenanny. (Ja vēlaties, lai jūsu sapulce justos autentiska, tas sākas ar jums.) Viņa lika man vadīt sviestmaižu stāstu, pēc tam pievienojiet kaut ko konkrētu: Tiem no jums, kas tik bieži piedalās dotajā lomā, ir patīkami būt uzņemošajā lomā. Šajā sakarā es gribēju sarīkot ballīti, lai mēs visi justos aprūpēti. Pasūtīsim kaut ko īpašu, lai nevienam nebūtu jāgatavo. Turklāt: pasakiet vārdu bērni jebkurā vakarā, un jums ir jādzer. Visi seši draugi atbildēja stundas laikā.

Pirmās dažas minūtes nosaka signālu

Pētījumi rāda, ka cilvēki nesamērīgi atceras pieredzes sākumu un beigas. Tomēr mēs bieži pievēršam vismazāko uzmanību tam, kā mēs atklājam un aizveram pasākumu. Mēs to uztveram kā pēcpārdomu un tā vietā koncentrējamies uz loģistiku un pārtiku, saka Pārkers. Tā ir tik garām palaista iespēja. Viņa saka, ka pasākuma sākšanai un beigšanai nav jāietver vērienīgi žesti vai runas. Viņa iesaka ievadīt cilvēkus, iededzot sveci, vienlaikus katram viesim ielejot īpašu dzērienu vai uztaisot īsu sagaidīšanas tostu.

Viens no Pārkera draugiem, piemēram, aicināja Ziemassvētku viesus nosūtīt divu laimīgu mirkļu fotoattēlu kopijas no pagājušā gada. Kā pārsteigums viņš ar viņiem izrotāja Ziemassvētku eglīti, un pēc tam, kad visi ieradās, viņiem ap koku bija svētku kokteilis, kurā viņi dalījās stāstos - ballīti sāka uz personiskas, atstarojošas nots.

Kad es sarīkoju improvizētu piektdienas vakara čili vakariņu ballīti, Pārkers mudināja mani izteikt dažas īsas piezīmes par to, kāpēc es jutos aizkustināts, lai visus satuvinātu. Es neesmu paziņojuma veids, bet es tomēr ienācu. Pārtraucot es viņiem teicu, ka, tā kā ziņu cikls tajā nedēļā bija bijis īpaši saspringts, bija tik mierinoši redzēt viņu sejas, kas man lika justies savienotam. Un pamatots. Un pateicīgi, ka mēs drīkstējām sapulcēties pie galda drudžainā naktī.

Mani draugi visi aplauzās.

Ja jūs dodaties uz resursdatoru, mitiniet ar noteikumiem

Jūs esat līme, kas visus saista. Neviens nevēlas atrasties nelikumīgā vietā, saka Pārkers. Neatstājiet savus viesus sev. Jūsu uzdevums ir viņus aizsargāt, savienot un izlīdzināt. Tas nozīmē, ka jāizmanto jūsu spēks: ja kāds pārvalda galdu, atsauciet sarunu. Ja divi veci draugi stundām ilgi nokļūst stūrī, atrodiet smalku veidu, kā viņus nošķirt vai pārvest citus viesus, lai viņi sajauktos. Iepazīstieties ar Džeiku, pat ja tā ir ātra Melisa, jums abiem ir čivavas!

Pārkers saka, ka likumi liek cilvēkiem vairāk atrasties situācijā, ļaujot viņiem iedziļināties pieredzē. Kā vakariņu ballītes vadītājs jūs varat izraisīt sakarus, izdodot dekrētus, piemēram, pie galda var būt tikai viena saruna. Tas novērš atsevišķas sarunas abos galos. (Nenovēršami grupa, kurā jūs neesat, ir tā, kurā notiek dzīvīgāka saruna, ar lielu skaudru un sašutumu.)

Prātīgs saimnieks Pārkers zina paziņot, ka katram viesim pirms vakariņām ir viens uzdevums: iegūt divus jaunus draugus. Slepenā biedrība Sanfrancisko pasākuma laikā izdeva noteikumu, ka jūs nevarat ieliet savu dzērienu; jums vajadzēja vērsties pie kāda cita, lai to izlietu jums. Es teicu savam draugam Šonam par šo noteikumu, pirms viņš iemeta 40. dzimšanas dienas bashu, kurā daudzi gaviļnieki viņu pazīs, bet ne viens otru. Viņam patika šī ideja (Šons ir mazliet traucētājs) un pie joslas izlika zīmi, kurā bija norādīts noteikums. Tas bija satriecošs, mudinot viesus rotaļīgi mijiedarboties - un jo vairāk dzērienu viņi pasūtīja, jo vairāk cilvēku viņi satika.

Centieties, lai sarunas būtu reālas. Pieklājīgais čats var būt drošs, taču daudzi eksperti uzskata, ka cilvēki mēdz labāk atcerēties emocionālākus notikumus nekā mazāk emocionālus. Nebaidieties kļūt intīms. Lai iedvesmotu dzīvu diskusiju, Pārkers izdomāja vakariņas ar nosaukumu 15 grauzdiņi. Priekšnoteikums ir vienkāršs: piecpadsmit viesiem, kas apsēdušies ap vienu galdu, tiek dota atklāta tēma, piemēram, uzticība vai mājas jēdziens. Kādā brīdī katram jāsniedz tosts, kas saistīts ar šo tēmu (un, lai lietas kustētos, pēdējam viesim ir jādara dziedāt grauzdiņš). Kad viņa vadīja arvien vairāk šo vakariņu, viņa saprata, ka labākās tēmas ir nevis saldās (piemēram, Kas padara labu dzīvi?), Bet tās, kurām ir tumšākā puse: bailes, svešinieki, robežas. Viņa saka, ka saruna ir bagātāka un neapstrādāta. Pārāk daudz pulcēšanās notiek pozitīvisma kultā.

Vai arī lūdziet viesus dalīties tīģeļu mirkļos, izaicinot viņu dzīves gadījumus, kas viņus kaut kā dziļi veidoja un mainīja viņu skatījumu uz pasauli. Dariet to, saka Pārkers, un bruņas nokrīt. Es to izmēģināju drauga mājas viesībās; pēc divām stundām mēs joprojām bijām par šo tēmu. Daži no mums kļuva asarīgi - un es uzzināju jaunas atklāsmes par draugiem, kurus biju pazinis gadu desmitiem. Viens atklāja, ka pēc mātes nāves, ar kuru viņai bija strīdīgas attiecības, viņa izjuta tīra atvieglojuma plūdus. Cits dalījās imigrējošās mātes nogurdinošajās cīņās ar asimilāciju un to, kā tas veidoja viņa ambīcijas. Trešā runāja par dienu, kad viņa nolēma pamest savu ienesīgo darbu, lai izvairītos no toksiska priekšnieka.

Citi pārliecinošu sarunu iesācēji: grāmatu grupā pajautājiet: Kāda grāmata jūs patiešām ietekmēja kā bērnu? Vakariņu laikā pajautājiet: Kuras no jūsu dzīves daļām ir laika izšķiešana? Iedvesmojoties no filozofa un rakstnieka Teodora Zeldina, Pārkere saka, ka viņai ļoti patīk jautāt cilvēkiem, pret ko viņi ir sacēlušies un pret ko viņi pašlaik sacēlušies. (Viņa saka, ka tas vienmēr darbojas.) Kā uzņēmējai, iespējams, jums vispirms būs jāatbild, bet, ja jūs ļaujat sev būt neaizsargātam, viesi sekos šim piemēram - jūs ieplīsīsit citus, kā saka Pārkers, un dalīšanās ar kaut ko patiesu un aizkustinošu ir tas, kas liek pulcēties planētam.

Noslēdziet savu pasākumu izlēmīgi

Mēs visi esam tur bijuši: ir jau vēls, cilvēki ar viltu sliecas uz durvīm, un ballīte svilina. Viesi vēlas struktūru un virzienu, saka Pārkers, tāpēc norādiet beigas ar izejas līniju. Paldies visiem un apkopojiet dažus notikuma svarīgākos notikumus (es nekad neaizmirsīšu Aleksa stāstu par to, kā viņa mamma imigrēja Amerikā). Ja viesojaties savās mājās, iesakiet visiem pārcelties uz viesistabu, lai iedzertu pēdējo dzērienu vai kafiju.

Pēc tam noslēdziet ar personīgu pieskārienu, dodoties katram viesim pie durvīm, lai atvadītos. Pagariniet siltumu, pasniedzot viņiem nelielu piemiņu vai kārumu, kad viņi dodas ārā. Pēc manas čili ballītes es izvedu bļodu ar izsmalcinātām šokolādes tāfelītēm un katram viesim liku izvēlēties vienu. Uzjautrināti noskatījos, kā mani draugi, pusmūžā solīdi, rīkojās kā alkatīgi mazuļi, rotaļīgi ķīvējoties pie saviem favorītiem. Mani draugi joprojām runā par šo konfekšu batoniņu bļodu. Tie ir mazi, mazi akti, saka Pārkers. Bet tie summējas ar kaut ko lielāku. Viņi saka: 'Jums ir nozīme.'