Pēdējo mēnešu laikā vairāk amerikāņu ir sākuši strādāt mājās, nekā jebkad agrāk. Un, kamēr uzņēmumi dažās pilsētās un štatos tagad atgriežas savos birojos, citi tuvākajā nākotnē iesaistīsies dzīvē no mājas. Ja jūs joprojām neesat sakārtojis savu WFH vietu (šeit nav sprieduma!), Var būt laiks lūgt profesionālu palīdzību. Tāpēc mēs sazinājāmies ar organizēšanas ekspertu Reičela Rozentāla no organizatorfirmas Rachel & Company par viņas galvenajiem mājas biroja padomiem. Viņa palīdzēja mums tikt galā ar daudzām izplatītākajām WFH problēmām: sākot no papīra nekārtībām un beidzot ar vietas dalīšanu ar saviem bērniem. Lūk, kā novērst piecas bieži sastopamas organizācijas problēmas jūsu mājas birojā.

SAISTĪTĀS: 6 gudri veidi, kā padarīt jūsu mazo mājas biroju darbu jums

Saistītie vienumi

1. problēma: ļaujot papīram sakrāties

Starp oficiālajiem dokumentiem, pastu, nodokļu veidlapām un jūsu bērnu mājasdarbiem papīru ir viegli sākt sakraut jūsu mājas birojā.

Sāciet ar atteikšanos un uzdodiet sev dažus sarežģītus jautājumus. 'Vai jums tiešām ir nepieciešama kabeļa rēķina fiziska kopija?' Rozentāls jautā. Tā vietā, lai saglabātu papīra formātu, skenējiet to! Un neuztraucieties, jums vairs nav vajadzīgs neglīts un apjomīgs skeneris - viedtālrunis un lietotne to izdarīs.

'Lietotnē Dropbox ir iebūvēta skenēšanas funkcija, lai jūs varētu skenēt un kārtot digitālo failu un pēc tam izmest vai sasmalcināt oriģinālu,' viņa paskaidro.

Ja jums ir jāglabā fiziski dokumenti savam darbam, ieguldiet papīra šķirotājā (25 USD, amazon.com ), kas ļauj atdalīt ienākošos dokumentus no tiem, ar kuriem jau esat strādājis.

vai ābolu sidra etiķa dzeršana ir laba jūsu ādai

2. problēma: lielgabarīta iepakojuma un piegādes piederumi

Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt nelielu biznesu no savas mājas vai laiku pa laikam piegādājat aprūpes paketes ģimenei un draugiem, lielākajai daļai no mums ir daži iepakojuma piederumi, kas pārblīvē mūsu WFH telpu. Bet Rozentāls ir atradis vietu taupošu alternatīvu lielgabarīta kastēm.

'ES pārdodu piezīmju bloki savā tiešsaistes veikalā, tāpēc es pastāvīgi piegādāju spilventiņus un Scotch Flex & Seal sūtīšanas rullis ir spēļu mainītājs, jo tas var ietaupīt līdz pat 50 procentiem laika, krājumu un vietas, salīdzinot ar kastēm. ' Piegādes ruļļi ir daudz mazāki nekā kartona kastes - un, tā kā materiāls pielīp pie sevis, jums nav nepieciešama lente.

3. problēma: nedalīšanās zonās

Ja jūs koplietojat WFH vietu ar partneri vai bērniem, izšķiroša nozīme ir atsevišķas atšķirības radīšanai. 'Glabājiet piegādes katram ģimenes loceklim rokas stiepiena attālumā, it īpaši, ja koplietojat biroju ar bērnu, jo tas daudz vieglāk uzturēs organizatorisko sistēmu,' saka Rozentāls. Ja jūsu bērns mācās tālmācībā, tikai dažu pēdu attālumā no jums, visu nepieciešamo paturot darba zonā, pārtraukumi tiks samazināti visas dienas garumā.

Pierodiet (un lieciet savai ģimenei darīt to pašu) dienas beigās sakopt savu darbvietu, tāpēc jūs zināt, ka visi pildspalvas, papīri un krāsainie zīmuļi nākamajā rītā būs tieši tur, kur jums tie nepieciešami.

Pat ja jums, tāpat kā Rozentālam, ir paveicies, ka jums visiem ir birojs, jūs joprojām varat izveidot zonas dažādiem uzdevumiem. Vispirms iestatiet datora zonu visiem darbiem datorā vai klēpjdatorā. Lielākajai daļai cilvēku šeit pavadīsit lielāko daļu laika, 'viņa saka. 'Pēc tam izveidojiet vietu, kur veikt ar datoru nesaistītus darbus, piemēram, darbu ar papīru, piezīmjdatoriem utt.' Fiziski atsevišķu zonu izveidošana (pat vienas telpas ietvaros) palīdzēs jums iegūt pareizo domāšanu dažādu veidu uzdevumiem.

cik ilgi man ir jāizmaksā personiskais čeks

# 4. Problēma: vadu nekārtība

Vai karantīnas laikā kāda cita tehnoloģiju vadi ir izkļuvuši no kontroles? Par laimi, Rosenthalam ir daži risinājumi.

Pirmkārt, izmantojiet etiķešu izgatavotāja palīdzību, lai ierakstītu ID, ko aptīt ap katru vadu. Nekad vairs nevajadzēs uzminēt, kurš vads nonāk jūsu datorā, tālrunī vai faksa aparātā.

Pēc tam ieguldiet krāsainos apvalkos (7 USD, amazon.com ), lai sakārtotu vadu un auklu jucekli, kuru pašlaik neizmantojat.

5. problēma: Neiedvesmojoša telpa

Tā varētu nebūt šķiet patīk reāla problēma, taču garlaicīga darbvieta patiešām var ietekmēt jūsu darbu. 'Ja jūsu birojs neaicina, jūs nevēlaties pavadīt laiku tur un nebūsit tik produktīvs,' saka Rozentāls. Pat nelielas detaļas, piemēram, manilas mapju pārslēgšana uz jūsu iecienītākajām krāsām, var palīdzēt izveidot telpu, kas atspoguļo jūs un jūsu stila izjūtu. Viņas kabinetā mākslas darbi un dinamiskais galds pārstāv viņas personīgo stilu.

'Izveidojiet skaisti organizētu telpu, izmantojot organizētus produktus, kurus vēlaties apskatīt,' iesaka Rozentāls. Paturiet prātā šo koncepciju, izvēloties visu, sākot no rakstāmgalda organizatoriem līdz mapēm jūsu WFH telpai.