Jums ir jāplāno kāzas, un, lai arī cik jūs esat sajūsmā par sasiešanu, jūs, iespējams, esat mazliet pārņemts ar visu loģistiku, kas jums tagad ir jāizdomā savai lielajai dienai. Tas ir pilnīgi normāli. Kāzu plānošana ir saistīta ar daudzu lēmumu pieņemšanu, sākot no budžeta noteikšanas, vietas izvēles un viesu saraksta sastādīšanas. Lai gan jūsu kāzām pamatā vajadzētu būt tikai jums un jūsu topošajam dzīvesbiedram, tas nozīmē arī to, ka jums īpašie cilvēki var būt klāt jūsu lielajā dienā — un tas sākas ar ielūgumu izsūtīšanu.

Ņemot vērā visu laiku mainīgās kāzu tendences un tradīcijas, jums var rasties jautājums, vai datumu saglabāšana joprojām ir nepieciešama. Kāzu eksperti saka jā. 'Saglabātā datuma mērķis ir kādam pateikt, ka rīkojat ballīti, apprecaties un vēlaties, lai viņi tur,' saka Klēra Roša, kāzu plānotāja un TikTok satura veidotājs . Saglabājiet ne tikai randiņus, bet arī ļauj jūsu potenciālajiem viesiem plānot uz priekšu — neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar darba pārtraukšanu vai ceļojuma plānu sastādīšanu, lai nodrošinātu, ka viņi nepaliks garām jūsu kāzām.

labākais skropstu atliecējs mandeļu acīm

Lai cik vienkārši būtu datumu saglabāšana, joprojām var rasties daudz jautājumu par to, ko uz tiem rakstīt, kad tie jānosūta un kā sakārtot vairāk nekā simts pasta sūtījumus. Šeit kāzu plānošanas eksperti mums palīdz atbildēt uz visiem šiem jautājumiem.

SAISTĪTI: Galīgais kāzu plānošanas kontrolsaraksts

Kad nosūtīt, saglabājiet datumus

Vispārīgs ieteikums datumu saglabāšanai ir nosūtīt tos apmēram sešus līdz astoņus mēnešus pirms jūsu lielās dienas. Tomēr, lai noteiktu, kāds laiks jums ir vispiemērotākais, jums ir jāņem vērā jūsu kāzu laika grafiks. Piemēram, ja plānojat kāzas tikai pusgadu iepriekš, datumu un ielūgumu saglabāšanas laiks var izskatīties nedaudz savādāks nekā tad, ja strādājat ar gadu vai ilgāku laika grafiku.

Lai izprastu datumu saglabāšanas laika skalas pamatojumu, Roche iesaka strādāt atpakaļ, sākot no RSVP datuma, un apsvērt, kad vēlaties lūgt cilvēkus atbildēt uz uzaicinājumu. 'Parasti tas ir četras līdz sešas nedēļas pirms kāzām, kas nozīmē, ka jūsu ielūgumi ir jāizdod, iespējams, četras līdz sešas nedēļas pirms kāzām,' viņa saka. 'Tātad jūs meklējat apmēram trīs mēnešus pirms kāzām [savus ielūgumus], lai jūs varētu nosūtīt savus saglabātos datumus mēnesi vai divus pirms tam. Jūs vienkārši nevēlaties, lai [ielūgumi un datuma saglabāšana] būtu pārāk tuvu viens otram.

Kāzu un bēgļu plānotājs McKenzi Taylor, no Kaktusu kolektīvās kāzas un Electric Sugar Elopements , piedāvā arī ieskatu par to, kad izsūtīt, saglabājiet galamērķa kāzu datumus. 'Astoņus līdz 12 mēnešus iepriekš kāzām galamērķī,' saka Teilore. “Tādā veidā cilvēki patiešām var plānot savu atvaļinājuma laiku. Viņiem būs jāceļo. Viņiem, iespējams, būs jāplāno bērnu aprūpe, ja viņiem ir bērni. Budžeta plānošana, iespējams, ir liela problēma, jo daudziem cilvēkiem šis būs kā viņu gada atvaļinājums... Tāpēc ir lieliski atvēlēt viņiem pietiekami daudz laika, ja patiešām vēlaties, lai viņi ierastos.

Alternatīvi, ja plānojat kāzas daudz saīsinātākā laika posmā (pēc sešiem mēnešiem vai mazāk), gan Teilore, gan Rošs saka, ka varētu būt lietderīgāk izlaist datumu saglabāšanu pavisam. 'Ja tuvojas trīs mēnešu atzīmei, jūs varētu arī vienkārši nosūtīt ielūgumu,' saka Teilore.

Labākais aptiekas kondicionieris smalkiem matiem

Ko iekļaut, saglabājot datumus

Protams, datums ir vissvarīgākā lieta, kas jāiekļauj datu saglabāšanā, taču ir arī daži citi vienumi, kas tajā jāiekļauj, kā arī daži neobligāti. Saglabāšanas datumos noteikti iekļaujiet vārdus 'kas' un 'kas', skaidri norādot savu un nākamā laulātā vārdu saglabāšanas datumā un paziņojot saņēmējiem, ka apprecējaties. Daži pāri arī izmantos šo iespēju, lai iekļautu arī vienu vai dažus no saviem saderināšanās fotoattēliem, taču arī teksts ir piemērots, ja vēlaties, lai dizains būtu minimāls.

Precīzas informācijas par “kur” iekļaušana ir nedaudz vairāk obligāta, taču Roche iesaka viesiem dot kaut ko ar ko strādāt. 'Es iesaku, ja ne jūsu īsto kāzu norises vietu, novietot pilsētu, kurā tā atrodas, lai, ja jums ir kādi viesi, kas ceļo, viņi zinātu, [kur viņiem jādodas],' viņa saka. 'Viņiem, iespējams, nav jāzina norises vieta, taču viņiem ir jāzina, kur tā atrodas, lai viņi varētu attiecīgi plānot.'

Labākais veids, kā tīrīt žalūzijas plastmasu

Arī kāzu tīmekļa vietnes iekļaušana nav obligāta, taču Roche stingri iesaka. “Jūsu kāzu tīmekļa vietnē tiks ievietota lielākā daļa informācijas par jūsu kāzām, tāpēc ceļojumu naktsmītnes, īpaša informācija par kāzu apģērbu, ja jūsu viesiem būs jāizvēlas priekšēdiens, tas viss būs pieejams vietnē,” viņa saka. 'Tātad, ja jūs patiešām vēlaties, lai jūsu viesi būtu informēti par to, kur iegūt šo informāciju, es iesaku to iekļaut saglabāšanas datumā.'

Kā rīkoties ar datumu saglabāšanas loģistiku

Tagad, kad zināt, kad ir jānosūta saglabāšanas datumi un kas tajos jāiekļauj, faktiski to izsūtīšana var būt nedaudz sarežģītāka. It īpaši, ja plānojat uzaicināt vairāk nekā simts viesu, adrešu apkopošana un katra pasta sūtījuma izsūtīšana var būt Hēraklija pūliņš.

'Nelaimīgā lieta ir tāda, ka tas ir tikai nogurdinošs process, un man vēl nav jāatrod pakalpojums, kas, manuprāt, patiešām atbalsta un palīdz,' saka Rošs.

Tāpēc viņa stingri iesaka piesaistīt draugus un ģimenes locekļus, lai tie sniegtu roku. Ir daudz informācijas, kas jāseko līdzi, izsūtot saglabāšanas datumus, tāpēc tas palīdz deleģēt un sadalīt uzdevumus. Piemēram, ja jums ir pieci palīgi un 100 saglabā nosūtīšanas datumus, varat lūgt katrai personai atrast mājas adresi 20 viesiem un aizpildīt informāciju koplietotā Google dokumentā. “Iespējams, ka visnoderīgākais veids, kā to izdarīt, nejūtoties ļoti nomāktam, ir mazi mērķi, deleģēšana un tikai viena soļa speršana,” saka Rošs.

cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai pagatavotu 20 mārciņas tītaru

Pieejamākas iespējas datumu saglabāšanai

Kāzas var būt diezgan finansiāls pasākums, tāpēc ir dabiski vēlēties ietaupīt, kur vien iespējams. Kā ziņo The Knot, datumu saglabāšanas vidējās izmaksas ir aptuveni 150 ASV dolāru, tāpēc, lai gan tas ir mazāks kāzu izdevumu aspekts, tas var palīdzēt atrast pieejamākas alternatīvas.

Viena no iespējām ir nosūtīt virtuālu datuma saglabāšanas datumu pa e-pastu, taču uzmanieties no kompromisa, izvēloties digitālo. 'Es noteikti neiesaku izsūtīt uzaicinājumus pa e-pastu, jo mūsu e-pasta ziņojumi ir pārpludināti,' saka Rošs. 'Tātad, ja jums ir patiešām svarīga informācija, vēlaties to uz papīra. Jūs vēlaties, lai kāds atcerētos, ka nosūtījāt viņam uzaicinājumu, nevis tikai nosūtītu to uz mēstulēm. Bet, ja vēlaties ietaupīt naudu, es domāju, ka tas ir patiešām labs risinājums jūsu datuma saglabāšanai, un es uzskatu, ka tas maksā ievērojami mazāk.

Vēl viena naudas taupīšanas iespēja, kas neizlaiž papīra kopijas, ir pašam apstrādāt dizainu. Roche saka, ka datuma saglabāšanas plānošana, izmantojot Canva, ir lieliska iespēja, ja esat radošs cilvēks vai jums ir māksliniecisks ģimenes loceklis, kurš vēlas palīdzēt kāzu plānošanas procesā. Tālāk jums būs jāmaksā tikai par drukāšanas izmaksām un aploksnēm, kas var ietaupīt kopējos izdevumus, ja izmantojat izdevīgus drukas un papīra pakalpojumus.

Lai iegūtu iepriekš izstrādātas datuma saglabāšanas veidnes, meklējiet atlaides tādās vietnēs kā Minted, Zola, Etsy un Shutterfly.