Saistītie vienumi

1 Plānotājs

Jūs pievienojat darāmo darbu sarakstam jau paveiktās lietas - tikai prieka pēc tās izsvītrot. Lielākā daļa jūsu e-pastu sastāv no aizzīmēm un darbības vienumiem. Un jūs sirdī savu kalendāru.

Palieliniet savu jau sakārtoto prātu, veicot uzdevumus un plānojot tos. Iestatiet laiku, lai katru rītu veiktu visus tālruņa zvanus, saka Teits. Paplāciet dokumentu iesniegšanu vienlaikus. Un pat ieplānojiet domāšanas un pārdomu laika blokus. Kad esat iestatījis grafiku, viņa saka, jūs, iespējams, turēsieties pie tā.

divi Prioritārs

Kad kolēģis mēģina jūs tērzēt, jūs pieskaraties (garīgajam) pulkstenim, domājat, Tikai fakti, kundze! Jūs sūtāt tiešus e-pastus ar vienu teikumu. Jums patīk dati. Un jūs zināt tikai to, kas jādara, un kārtību, kādā tas jādara.

Laiks sev, skrienot cauri savai darba kārtībai. (Iespējams, ka jums jau ir diezgan daudz rutīnas.) Cik ilgs laiks nepieciešams, lai atbildētu uz jūsu rīta ziņojumiem? Cik ilgi jāpārskata piezīmes pirms sapulces? Prioritāriem ir konkurētspējīga domāšana, saka Teits. Kad jums būs dati, jūs motivēsit sasniegt labāko rezultātu. Skatiet arī to, ko varat kārtot, ko vēl neesat izdarījis. Piemēram, jūs varētu vēlēties izveidot veidnes e-pastiem, kurus jūs sūtāt atkal un atkal.

3 Organizators

Jūsu e-pasti sākas ar siltu Kā jums klājas? un ir pilns ar informāciju un jautājumiem. Jūs esat dabisks projektu veicinātājs un darāt visu iespējamo, sadarbojoties ar citiem.

Katru dienu ieplānojiet laiku mijiedarbībai, pat ja lielākā daļa jūsu neatliekamo darbu ir solo. Kad organizatori pavada pārāk daudz laika, strādājot ar atsevišķiem uzdevumiem un projektiem, saka Teits, viņu efektivitāte un enerģijas kritums. Citi ārējās stimulācijas veidi (ne tikai cilvēka veida) var arī atvieglot jūsu uzmanību. Piemēram, klusas mūzikas klausīšanās, kamēr strādājat, faktiski varētu uzlabot jūsu koncentrēšanos.

4 Visualizer

Tāfele, marķieri un Post-it ir jūsu iecienītākie pavadoņi. Jūs bieži sūtāt lieliskus e-pastus par idejām, un jūs spēlējat radošus riskus. Idejas plūst, bet process var būt vilinājums jums.

Daudzveidība palīdz saglabāt prieku un produktivitāti, saka Teits, tāpēc, kad iespējams, organizējiet savu dienu, lai pārmaiņus mainītu ho-hum uzdevumus un aktīvu, radošu darbu. Pārslēdziet lietas ik pēc aptuveni 20 minūtēm, ja varat. Vizualizators mēdz palikt enerģisks, koncentrēts un iesaistīts, darbojoties kā sprinteris, nevis kā maratonists, saka Teits.