Ko mēs darītu bez cienījamiem profesionāls organizators? Iesācējiem mājas visā valstī būtu ievērojami mazāk organizētas neatkarīgi no tā, vai viņu iedzīvotāji ir strādājuši tieši ar profesionālu organizatoru vai vienkārši pakļaujas gudriem profesionālās organizēšanas padomiem, ko viņi ir ieguvuši gadu gaitā. Profesionālajam organizatoram ir īpaša prasmju kopa, bet mācīties, kā kļūt par profesionālu organizatoru, ir vieglāk pateikt nekā izdarīt.

Ticiet vai nē, bet kļūt par profesionālu organizatoru ir daudz vairāk nekā apģērba etiķetēšana un locīšana. Praktiskas, glītas un sakārtotas mājas izveide ir profesionāla organizatora prioritāte, taču, tāpat kā jebkuram darbam, viņu ikdienas pienākumiem ir nepieciešamas daudz maigākas prasmes - un šīs neorganizēšanas prasmes var nozīmēt atšķirību starp - tik profesionāls organizators un lielisks.

Vai vēlaties uzzināt, vai jums ir kas nepieciešams, lai organizētu iztiku, kas pārsniedz jūsu organizāciju ideju sortimentu? Mēs runājām ar vairākiem ekspertiem par mazāk zināmām prasmēm, kas nepieciešamas profesionāliem organizatoriem.

1. Diskrētība

Iesniedzot drēbes, rotaļlietas un žurnālus, profesionāls organizators var arī paklupt uz svarīgiem (un konfidenciāliem) dokumentiem, piemēram, rēķiniem, līgumiem un ārsta piezīmēm. Šī konfidenciālās informācijas iedarbība ir tieši organizatora iemesls Reičela Rozentāla uzsver profesionalitāti un rīcības brīvību.

Juceklis var svārstīties no finanšu dokumentu un šķiršanās detaļām līdz sentimentālām atmiņām, priekšmetiem no sevišķi sarežģīta laika pagātnē vai pat priekšmetiem, kuru atlaišanai jums ir nepieciešama rokā turēšana. Mans pienākums ir būt diskrētam ar to, ko redzu, un profesionāli izturēties pret visu, ko daru un saku, saka Rozentāls.

Kamēr profesionāli organizatori var viegli pievērt acis uz privātiem materiāliem, Rozentāla sper papildu soli, lai panāktu, ka klienti ir mierīgi, izmantojot konfidencialitātes līgumu.

2. Terapeitiskā attieksme

Organizācijas organizētais guru Marija Kondo mudina savus sekotājus un klientus izmest visu, kas viņiem nerada prieku, taču process praksē nav tik vienkāršs. Protams, profesionālim (un nepiederošam cilvēkam) var nebūt grūti izmest kaudzi vecu T-kreklu vai mākslas un amatniecības projektu, taču klientiem tas var būt grūti.

Tur profesionālam organizatoram ir jāpielieto līdzjūtība.

Cilvēki bieži pretojas organizēt projektus savās mājās, jo tas var būt milzīgs vai pēc būtības emocionāls, saka Clea Shearer, Mājas rediģēšana. Mums patīk, ka mēs varam palīdzēt cilvēkiem iekarot jucekli un atviegloti uzelpot.

Profesionāliem organizatoriem ir jāsakārto savu klientu mājas, taču viņiem arī šajā emocionālajā laikā ir jāpalīdz klientiem, it īpaši, ja viņi vēlas, lai jaunie organizēšanas paradumi tiktu ievēroti.

Nekādā gadījumā mēs sevi nesaucam par terapeitiem - pat ne tuvu! saka Džoanna Teplina, cita The Home Edit līdzdibinātāja. Bet tas ir iemesls, kāpēc mēs uzskatām, ka mūsu darbs ir tik izdevīgs.

3. Pielāgojama attieksme

Pārliecināts, ka organizācijas process ir kūkas gabals? Padomājiet vēlreiz - mājas sakārtošana var notikt ar daudziem negaidītiem līkločiem.

Vienmēr ir viena pārsteidzoša vienumu kaste, kuru klienti var rediģēt emocionālāk nekā citi, skaidro Lisa Ruff Veiklā metode biznesa attīstības direktors. Jums nebūs ne jausmas, kas tas būs, kamēr šajā procesā neesat līdz ceļiem.

Tieši tāpēc profesionālam organizatoram ir tik svarīgi spēt lasīt istabu (burtiski!) Un atbilstoši pielāgoties, saka Ruff. Ceļu bloķēšana, piemēram, atrast šo pārsteiguma mantu kastīti vai nepieciešamību pēc vairāk konteineru, nekā paredzēts, var būt nomākta un pievienot laiku projektam, taču viņa saka, ka joprojām ir svarīgi palēnināt, kad klients procesa laikā kļūst emocionāls.

Tiklīdz jūs redzat, ka klients kļūst emocionāls, jūs zināt, ka ir pienācis laiks palēnināt tempu, vēl vairāk rūpēties par katru priekšmetu un ļaut klientam noteikt tempu, viņa saka.

4. Daudzuzdevumu meistarība

Tas, ka profesionāli organizatori veic ļoti specifisku uzdevumu - sakopj jūsu vietu, nenozīmē, ka viņiem nav nepieciešams veikt vairākus uzdevumus. Dienas beigās lielākā daļa organizatoru vada savus uzņēmumus, kas nozīmē, ka viņu dienas sastāv no daudz vairāk nekā salocīšanas un iesniegšanas.

Vienmēr vienlaikus notiks daudz klientu projektu, saka Rozentāls. Vienmēr būs e-pasts, uz kuru būs nepieciešama atbilde, pasūtījums, kas ir gatavs iesniegšanai vai paņemšanai, žags organizēšanas plānā, konkurējošās prioritātes un daudz kas cits.

Žonglēšana ar to visu - vienlaikus faktiski veicot organizēšanas darbu - ļaus jebkuram profesionālam organizatoram uz panākumu ceļa.