Pēdējo dažu mēnešu laikā vairāk amerikāņu ir sākuši strādāt no mājām nekā jebkad agrāk. Un, lai gan dažās pilsētās un štatos uzņēmumi tagad atgriežas savos birojos, citi pārskatāmā nākotnē izmantos darbu no mājām. Ja joprojām neesat sakārtojis savu WFH vietu (šeit nav sprieduma!), iespējams, ir pienācis laiks lūgt profesionālu palīdzību. Tāpēc sazinājāmies ar organizatoru ekspertu Reičela Rozentāla no organizatoru firmas Rachel & Company par viņas labākajiem padomiem mājas birojā. Viņa palīdzēja mums tikt galā ar daudziem bieži sastopamajiem WFH izaicinājumiem: no papīra jucekli sakraušanas līdz telpas koplietošanai ar bērniem. Lūk, kā novērst piecas izplatītas organizācijas problēmas jūsu mājas birojā.

SAISTĪTI: 6 gudri veidi, kā padarīt jūsu mazo mājas biroju noderīgu

Saistītie vienumi

1. problēma: ļaujiet papīram krāties

Starp oficiāliem dokumentiem, pastu, nodokļu veidlapām un jūsu bērnu mājasdarbiem papīrs var viegli uzkrāties jūsu mājas birojā.

Sāciet, izvairoties no pārpilnības un uzdodot sev dažus sarežģītus jautājumus. 'Vai jums tiešām ir nepieciešama kabeļa rēķina fiziska kopija?' Rozentāls jautā. Tā vietā, lai paturētu cieto kopiju, skenējiet to! Un neuztraucieties, jums vairs nav nepieciešams neglīts, apjomīgs skeneris — viedtālrunis un lietotne to paveiks.

'Dropbox lietotnē ir iebūvēta skenēšanas funkcija, lai jūs varētu skenēt un sakārtot digitālo failu un pēc tam izmest vai sasmalcināt oriģinālu,' viņa skaidro.

Ja darba veikšanai jums ir jāsaglabā fiziski papīri, ieguldiet papīra šķirotājā (25 USD, amazon.com ), kas ļauj atdalīt ienākošos dokumentus no tiem, ar kuriem jau esat strādājis.

2. problēma: lielgabarīta iepakošanas un piegādes piederumi

Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt nelielu uzņēmumu no mājām vai laiku pa laikam izsūtāt aprūpes paketes ģimenei un draugiem, vairumam no mums ir daži iepakojuma piederumi, kas pārblīvē mūsu WFH telpu. Taču Rozentāls ir atradis vietu taupošu alternatīvu lielgabarīta kastēm.

'ES pārdodu piezīmju grāmatiņas manā tiešsaistes veikalā, tāpēc es pastāvīgi izsūtu spilventiņus un Scotch Flex & Seal Shipping Roll ir spēļu mainītājs, jo tas var ietaupīt līdz pat 50 procentiem laika, krājumu un vietas salīdzinājumā ar kastēm. Piegādes ruļļi ir daudz mazāki nekā kartona kastes, un, tā kā materiāls pielīp pats, jums nav nepieciešama lente.

3. problēma: nedalīšana zonās

Ja koplietojat WFH telpu ar partneri vai bērniem, ir ļoti svarīgi izveidot atsevišķu atdalīšanu. “Saglabājiet krājumus katram ģimenes loceklim rokas stiepiena attālumā, it īpaši, ja birojā ir kopīgs bērns, jo tas ievērojami atvieglos organizācijas sistēmas darbību,” saka Rozentāls. Ja jūsu bērns mācās “tālmācībā”, tikai dažu pēdu attālumā no jums, visu nepieciešamo turot tieši viņa darba zonā, samazināsies pārtraukumi visas dienas garumā.

Iemācieties (un ļaujiet savai ģimenei darīt to pašu) dienas beigās uzkopt savu darba vietu, lai jūs zinātu, ka nākamajā rītā visas pildspalvas, papīri un krāsainie zīmuļi būs tieši tur, kur tie būs nepieciešami.

Pat ja jums, tāpat kā Rozentālam, ir paveicies, ka jums ir tikai birojs, jūs joprojām varat izveidot zonas dažādiem uzdevumiem. 'Vispirms iestatiet datora zonu visiem darbiem ar datoru vai klēpjdatoru. Lielākajai daļai cilvēku šeit jūs pavadīsit lielāko daļu sava laika, ”viņa saka. 'Pēc tam izveidojiet vietu, kur veikt ar datoru nesaistītus darbus, piemēram, strādāt ar papīru, piezīmju grāmatiņām utt..' Fiziski atsevišķu zonu izveidošana (pat vienā telpā) palīdzēs jums pareizi domāt dažādu veidu uzdevumiem.

4. problēma: vadu nekārtība

Vai karantīnas laikā kāda cita tehniskās vadi ir izkļuvuši no kontroles? Par laimi Rozentālam ir daži risinājumi.

Vispirms izmantojiet uzlīmju veidotāja palīdzību, lai ierakstītu ID, ko aptīt ap katru vadu. Jums vairs nekad nebūs jāmin, kurš vads iet pie datora, tālruņa vai faksa aparāta.

Pēc tam ieguldiet krāsainos apvalkos ($ 7, amazon.com ).

5. problēma: neiedvesmojoša telpa

Tā varētu nebūt šķiet kā faktiska problēma, taču garlaicīga darbvieta patiešām var ietekmēt jūsu darbu. 'Ja jūsu birojs neaicina, jūs nevēlaties tajā pavadīt laiku un nebūsit tik produktīvs,' saka Rozentāls. Pat nelielas detaļas, piemēram, manila mapju maiņa pret tām, kuras ir jūsu iecienītākajā krāsā, var palīdzēt izveidot telpu, kas atspoguļo jūs un jūsu stila izjūtu. Viņas birojā mākslas darbi un dinamisks rakstāmgalds pārstāv viņas personīgo stilu.

'Izveidojiet skaisti sakārtotu telpu, izmantojot organizēšanas produktus, kurus vēlaties apskatīt,' iesaka Rozentāls. Paturiet prātā šo koncepciju, izvēloties visu, sākot no galda organizētājiem līdz dokumentu skapjiem jūsu WFH telpai.