Ievietojiet papīru tā vietā

Vispārējais noteikums papīriem ir visu izmest. Mani klienti vienmēr izskatās apmulsuši, kad es to saku. Protams, es nedomāju, ka mums būtu pilnībā jālikvidē papīri. Es tikai mēģinu saprast, cik liela apņēmība mums ir vajadzīga, lai izvēlētos tikai tos, kas ir absolūti nepieciešami, un atmestu pārējo. Papīra loksnes šķiet tik slaidas; mēs bieži pieķeramies tiem, īsti nedomājot. Jo vairāk papīru uzkrājam, jo ​​vairāk laika aizņem konkrētu dokumentu atrašana, un jo grūtāk tos sakārtot.

kā izņemt iestrēgušu spuldzi

Sāciet, savācot visus dokumentus vienā vietā un apskatot katru. Pat aploksnēs esošie papīri ir jāizņem un lappusei jāpārbauda, ​​ja ar tiem nav sajauktas reklāmas lapiņas vai cits nevēlams materiāls.

Var būt noderīgi kārtot dokumentus kategorijās, kamēr pārlūkojat saturu. Tas padara to aizpildīšanu ātrāk un vienkāršāku, kad esat pabeidzis. Papīrus kopumā var iedalīt trīs kategorijās: gaida, saglabā, jo tas ir jādara, un saglabā, jo vēlaties.

SAISTĪTI: Kā novērst papīra jucekli tikai 5 minūtēs dienā

Neapstiprinātajā kategorijā ietilpst dokumenti, kuriem nepieciešama kāda veida darbība, piemēram, nenomaksātie rēķini. Es iesaku tos visus uzglabāt vienā vertikālā kartotēkā, līdz esat ar tiem tikusi galā. Tādā veidā viņi netiks sajaukti ar citu kategoriju papīriem.

Tālāk apskatīsim dokumentus, kas mums ir jāsaglabā. Kārtojiet tos pēc kategorijas un ievietojiet skapī vai mapēs uz plaukta. Ja jums nav jāsaglabā oriģināli, varat tos skenēt un uzglabāt elektroniski. Šajā gadījumā, nevis skenēt tos kārtošanas laikā, efektīvāk ir tos ievietot kaudzē, kas tiks skenēts vēlāk, un veikt skenēšanu vienā piegājienā.

Pēdējā kategorija ir dokumenti, kurus vēlaties saglabāt citu iemeslu dēļ. Tie var ietvert dokumentus, kurus vēlaties paturēt kā atsauci, vai tādus, kas patiešām rada prieku. Bet tā kā atsitiens ir izplatīta problēma, kad cilvēki pieķeras lietām tikai tāpēc, ka, paturiet prātā, ka pamatnoteikums attiecībā uz papīriem ir tos visus izmest.

Manās uzkopšanas stundās, kad klientam ir grūtības izlemt, kurus papīrus paturēt un kurus izmest, es uzdodu jautājumus par katru no tiem, piemēram, kad jums to vajag?, cik ilgi tas jums ir bijis?, cik bieži jūs ejat. Atgriezties un apskatīt to?, Vai varat atrast to pašu saturu internetā?, Vai esat to jau saglabājis savā datorā?, Cik lielas problēmas būtu, ja jums tā nebūtu? un Vai tas tiešām dzirksteļo prieks? Ja jūs atturaties no pieņēmuma, ka jums tie visi ir jāatmet, mēģiniet iedomāties, ka es tikko ienācu jūsu birojā un paziņoju, ka sasmalcināšu visus jūsu dokumentus. Ko tu darītu? Kurus jūs mēģinātu glābt no smalcinātāja?

Kā uzglabāt papīrus, lai tie nekad neatspētu

Kamēr jūs ievērosit manus trīs uzglabāšanas noteikumus, jūs nekad neatgriezīsities pie papīra jucekli.

Saistītie vienumi

viens Sadaliet katru papīru kategorijās līdz pēdējai lapai.

Sāciet, sakārtojot dokumentus skaidrās kategorijās, piemēram, prezentācijās, projektu priekšlikumos, pārskatos un rēķinos. Izmantojiet jebkuru sistēmu, kas jums vislabāk atbilst. Tagad ir pienācis laiks klasificēt savus dokumentus tādā veidā, kas atvieglotu jūsu dzīvi.

divi Glabājiet savus papīrus vertikāli.

Optimālai efektivitātei ir ļoti svarīgi glabāt papīrus piekarināmā failu sistēmā. Ievietojiet katras kategorijas papīrus atsevišķā mapē un uzglabājiet kartotēkā vai stāvus kartotēkā, kas novietota uz plaukta. Uzglabājot tos šādā veidā, varat viegli redzēt, cik daudz papīru jums ir. Tas arī izskatās glīts un kārtīgs.

3 Izveidojiet neapstiprinātu lodziņu.

Saglabājiet tikai tos papīrus, ar kuriem jums tajā dienā jātiek galā. Kad esat apstrādājis neapstiprinātos dokumentus, izmetiet tos, kas nav jāsaglabā.

kā vienkāršā veidā tīrīt žalūzijas

Kad esat sakārtojis dokumentus un izlēmis, kur pieder katra kategorija, apskatiet savu darba vietu un nosakiet maksimālo brīvās vietas daudzumu to glabāšanai. Pārsniedzot šo krātuves ietilpību, papīri sāks pārpildīt. Tas ir signāls, ka jums ir jāpārskata, kas tur ir. Regulāri šādi pārbaudot, jūs vienmēr varat uzturēt savus papīrus kārtīgus.

SAISTĪTI: Savā jaunākajā grāmatā Marie Kondo atklāj, kā atrast darbu, kas rada prieku

kā salabot aizķeršanos adītā džemperī

Corral jūsu grāmatu kolekcija

Bestsellers, kuru cerējāt kādreiz izlasīt, grāmatu par grāmatvedību, ko iegādājāties, lai uzlabotu savas prasmes, grāmata, kas saņemta no klienta... kāda veida grāmatas jums ir jūsu darba vietā?

Grāmatas ir piepildītas ar vērtīgām zināšanām, kas var mums palīdzēt veikt mūsu darbu. Turot tos pie rakstāmgaldiem vai grāmatu plauktos, tie var mums sniegt iedvesmu vai drošības sajūtu. To lasīšana var palielināt mūsu motivāciju, un tikai to parādīšana var pievienot mūsu telpai personisku pieskārienu. Tomēr patiesībā mēs bieži glabājam grāmatas darbā nepareizu iemeslu dēļ.

Vienai no manām klientēm viņas birojā bija grāmatu skapis, kas bija piepildīts ar nelasītām grāmatām. Kad mēs tos saskaitījām, to bija vairāk nekā 50, un vairāk nekā puse bija nosēdējusies plauktā divus gadus vai ilgāk. Nākamā atvaļinājuma laikā es izlasīšu tik daudz, cik vien varēšu, viņa paziņoja. Tomēr, kad mēs atkal satikāmies, es nebiju pārsteigts, uzzinot, ka viņa ir padevusies pusceļā. Lielākā daļa grāmatu, kuras viņai bija izdevies izlasīt, bija viņas jaunākie pirkumi. Atstāt tos nelasītus šķita tik izšķērdīgi, ka es nolēmu ātrlasīt, lai tiktu tiem cauri, viņa teica. Bet man sāka šķist, ka es to daru tikai pienākuma apziņas dēļ. Tas man nesagādāja nekādu prieku. Tas šķita vēl vairāk izšķērdība, tāpēc es nolēmu atlaist daudzus no tiem. Galu galā viņa nolēma savā birojā paturēt tikai rūpīgi atlasītus 15.

SAISTĪTI: 2020. gada labākās grāmatas (līdz šim)

Sakārtojot grāmatas, sāciet, apkopojot tās visas vienuviet. Varbūt jūs domājat, ka būtu labāk tos izvēlēties, apskatot nosaukumus, kamēr tie joprojām atrodas jūsu grāmatu skapī, taču, lūdzu, neizlaidiet šo darbību. Grāmatas, kas pārāk ilgi palikušas plauktā, ir kļuvušas par daļu no dekorācijām. Jūsu prāts tos nereģistrē, pat ja tie atrodas tieši jūsu redzeslokā, un tāpēc ir grūti izlemt, kuri no tiem rada prieku. Tikai paņemot katru savās rokās, jūs faktiski varat redzēt tos kā atsevišķas vienības.

labākās dāvanas 25 gadus vecam vīrietim

Ja jums ir grūti spriest, vai kāda konkrēta grāmata izraisa prieku, mēģiniet uzdot sev noteiktus jautājumus. Piemēram, kad jūs to iegādājāties? Cik reizes tu to esi lasījis? Vai vēlaties to lasīt vēlreiz?

Vēl viens jautājums, kas jāuzdod sev, ir tas, kādu lomu šī grāmata spēlē jūsu dzīvē. Grāmatas, kas rada prieku, ir tās, kas jūs motivē un dod enerģiju, kad tās lasāt un pārlasāt, tās, kas padara jūs laimīgu, zinot, ka tās ir, tās, kas sniedz jums jaunāko informāciju, un tās, kas palīdz jums veikt darbu. labāk, piemēram, rokasgrāmatas.

Pēdējais jautājums, kas jāuzdod, ir, vai jūs joprojām iegādātos šo grāmatu tagad, ja to redzētu grāmatnīcā, vai arī tā ir pārsniegusi savu izcilību, ņemot vērā jūsu interesi par to. Tas, ka jūs par tām maksājāt, nenozīmē, ka jums ir jāpabeidz lasīt katra grāmata.

Šādu jautājumu uzdošanas mērķis nav piespiest sevi bez prāta iztīrīt grāmatas. Drīzāk tas palīdz jums izpētīt attiecības ar katru, kas jums pieder. Ja grāmatas jūsos sagādā prieku, tad pareizā izvēle ir ar pārliecību paturēt tik daudz, cik vēlaties.

Pielāgots no Joy at Work © 2020, KonMari Media Inc. un Scott Sonenshein. Izmantots ar Little, Brown and Company, Ņujorkas atļauju. Visas tiesības aizsargātas.

Māra Kondo ir autore bestsellers s Sakārtošanas burvība, kas maina dzīvi (, amazon.com ; 16 $, bookshop.org ) un Prieks darbā (10 $, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , un ir zvaigzne Tīrīšana ar Mariju Kondo pakalpojumā Netflix. Skots Sonenšeins ir Raisa universitātes profesors un visvairāk pārdotais autors Izstiepties (23 USD, amazon.com ; 28 $, bookshop.org ) .

• Autori Marija Kondo un Skots Sonenšeins