Jums vajag atvaļinājumu. Jūsu smadzenēm ir nepieciešamas brīvdienas. Pētījumi rāda, ka dīkstāves laikā jūs kļūstat produktīvāks, mazāk pakļauti izdegšanai un laimīgākam, veselīgākam darbiniekam, saka ekonomiste Karolīna Veba, grāmatas autore Kā labi pavadīt dienu (16 ASV dolāri; amazon.com ). Cilvēki, kas izmanto brīvdienas, ir efektīvāki atgriežoties un, visticamāk, saņem paaugstinājumus un paaugstinājumus, viņa piebilst. Tomēr 52 procenti amerikāņu neizmanto visas atvaļinājuma dienas, liecina ASV Ceļojumu asociācijas pētījumi. Galvenie minētie iemesli: viņi baidās, ka izskatīsies nomaināmi, un jūtas neērti, paļaujoties uz kolēģiem. Lūk, kā izvairīties no slazdiem un faktiski izbaudīt savu laiku.

1. Pieprasiet brīvu laiku pēc iespējas ātrāk.

Agrais putns iegūst pirmo datumu izvēli. Turklāt, ja jums ir pietiekami daudz laika, lai plānotu prombūtni, jūs varat būt stratēģiskāks par darba deleģēšanu un organizēšanu. Viena ideja, kā palielināt atvaļinājumu draudzību: izvēlieties savas dienas kopīgi. Tas dod vadītājiem iespēju mudināt izmantot atvaļinājumu un piesegties viens otram birojā. Nevajadzētu būt kurnēšanai, kad kāds lūdz atvaļinājumu, saka Laura Vanderkama, grāmatas autore Pie pulksteņa: jūtieties mazāk aizņemts, vienlaikus darot vairāk (15 USD; amazon.com ). Jautājiet, kā mēs sadalām gadu, lai vienmēr būtu pārklājums? Kad ir visaktīvākie gada laiki? Kad ir skolas pārtraukumi un brīvdienas? Kuram nevajadzētu būt ārpus biroja vienlaikus?

2. Izvēlieties rezerves komandu.

Kopā ar savu vadītāju izlemiet, kas jums segs, kamēr esat prom. Piešķiriet vienu punktu personai un piesaistiet vairākus kolēģus dažādu uzdevumu veikšanai. Ja vadāt nodaļu, apskatiet to kā iespēju, lai ļautu cilvēkiem izmēģināt jaunas prasmes vai apmācīt tās jūsu darba aspektos, saka Vanderkams. Tas ir arī lielisks izmēģinājums kādam, kuru plānojat paaugstināt. Pieskarieties tiem, kas ir prasījuši papildu atbildību, un izvairieties no tiem, kuri, iespējams, jau ir pārņemti ar citiem projektiem.

3. Dalieties savā atvaļinājuma grafikā.

Mēnesi uz priekšu, pastāstiet saviem klientiem, pārdevējiem un galvenajiem kolēģiem, kad jūs nebūsiet. Nemēģiniet slēpt atvaļinājuma laiku, saka Vebs. Ja tas ir skaidri saprotams, ikviens var sastādīt plānu, kas mazina stresa neskaidrību. Nosūtiet viņiem piezīmi ar atvaļinājuma datumiem un pārklājuma plānu un jautājiet: Kas mums jādara pirms tam? Ko mēs varam virzīt, kamēr es atgriezīšos?

4. Piešķiriet prioritāti saviem uzdevumiem.

Automatizējiet to, ko varat. Jūs varat ieplānot emuāra ziņas, klientu informatīvos izdevumus un pat e-pastus. Pēc tam izveidojiet sarakstu ar to, kas jums jāpaveic, pirms dodaties prom. Keita Nortrupa, grāmatas autore Dariet mazāk (17 ASV dolāri; amazon.com ), iesaka uzdot sev trīs jautājumus. Pirmkārt: vai tas vispār ir jādara? Tas var palīdzēt jums saprast, kas ir patiešām būtisks, viņa saka. Otrkārt: vai tas ir jādara man? Ja atbilde ir nē, kuru jūs varat lūgt to izdarīt? Mums ir tendence pārvērtēt, cik daudz laika mums ir, un nenovērtējam pārējos spēlētājus mūsu dzīvē, saka Nortrups. Trešais: vai tas jādara tagad, vai arī tas var gaidīt, kamēr es atgriezīšos? Izlaidiet vai deleģējiet visu, kas nepadara griezumu, un pastāstiet priekšniekam un savai komandai uzdevumus, kurus veicat pirms došanās.

5. Sagatavojiet dublējumkopijas.

Nedēļu pirms atvaļinājuma kopā ar rezerves komandu pārskatiet detalizētu lielu projektu un ikdienas uzdevumu sarakstu, kuriem būs nepieciešama ievadīšana vai izpilde. Glabājiet visus nepieciešamos failus centrālā un pieejamā vietā, piemēram, Google diskā vai Dropbox, saka organizācijas treneris un autora Lorijs Palau. Karstā putra: praktiska rokasgrāmata organizēšanai (15 USD; amazon.com ). Parādiet rezerves kopijām troses - nogādājiet tās svarīgās sanāksmēs un iepazīstiniet tās ar klientiem vai kolēģiem, ar kuriem viņi strādās jūsu vārdā.

6. Uzrakstiet ziņojumu ārpus biroja.

Nepalaidiet šo uzdevumu. Īsi un precīzi atbildiet uz automātisko atbildi: norādiet, kuras dienas jūs būsiet prom, un nosūtiet personai e-pastu ar jautājumiem. (Jums nav jābūt gudram. Man nav jāzina, ka jūs “beidzot izmantojat tik ļoti nepieciešamās brīvdienas”, saka Vanderkam.) Ja ir jautājumi, kurus jums pastāvīgi uzdod pa e-pastu, piemēram, Kā pieteikties stipendijai? - iekļaujiet saites uz tīmekļa lapām ar atbildēm vai izveidojiet FAQ dokumentu. Viss, ko varat darīt, lai novērstu pārmērīgu e-pasta ziņojumu saņemšanu, vēlāk nodrošinās vienmērīgāku pāreju.

cik bieži maināt brita filtru

7. Izveidojiet noteikumus darbam atvaļinājumā.

Lai gan pilnīgai elektrotīkla atvienošanai ir daudz priekšrocību, tas ne vienmēr ir reāli. Varbūt jūsu mērķis ir būt kopā ar ceļabiedriem, kas tomēr ir pieejami īsiem logiem. Kas vislabāk derēs jūsu atvaļinājumam? Ja jūsu pusaudži guļ, jūs varat pārbaudīt e-pastu katru rītu 30 minūtes. Ja dodaties ceļa braucienā, iespējams, izsauksit uz vietas vienā ilgā braukšanas laikā. Pirms dodaties prom, sazinieties ar savu komandu, kā un kad reģistrēsieties un par ko vēlaties saņemt atjauninājumus. Esiet pēc iespējas konkrētāks: kā viņiem rīkoties, ja kaut kas noiet greizi? Kad viņiem vajadzētu pieskarties pamatnei? Ja jūs nosakāt skaidras robežas, cilvēki organizēsies ap tām, saka Nortrups. Ievērojiet savus noteikumus - kad šis laika logs ir beidzies, pārtrauciet darbu. Tas neļaus jūsu ģimenei vai ceļabiedriem būt nelaimīgiem, un jūsu komanda nejutīsies kā mikropārvaldībā no atvaļinājuma, saka Vanderkam.

8. Iesaiņojiet piezīmju grāmatiņu.

Kad jūsu smadzenes paņem pārtraukumu no darba un pastāvīgas lēmumu pieņemšanas, tās apstrādā un apvieno visu saņemto informāciju un sāk veidot savienojumus, saka Vebs: Kad jūs kaut ko “gulējat”, jūs jūtaties mierīgāks un spējīgāks risināt problēma. Reiziniet to ar piecām dienām, un jūs varat redzēt, kā jūs atgriezīsities ar jaunu pieeju un jaunu motivāciju. Visticamāk, ka atrodaties prom, gūstot ieskatu vai atklājot vērtīgas idejas. Līdzi ņemiet piezīmju grāmatiņu vai žurnālu, lai iemūžinātu savas domas, lai pēc atgriešanās varētu uz tām atsaukties.

9. Iebūvējiet buferī.

Ja jūs kontrolējat savu kalendāru, izvairieties no sapulces bloka ieplānošanas pirmās dienas atpakaļ. Lai gan iesūtne jūs pamudinās, nemēģiniet nekavējoties sazināties ar e-pastu. Efektīvāk ir sarunāties ar visiem, ar kuriem strādājat, vai nu personīgi, vai pa tālruni, un jautāt viņiem: “Ko man pietrūka? Kam vispirms jāpievērš mana uzmanība? ”Saka Vanderkams. Ja kāds jums ir nosūtījis pa e-pastu kaut ko steidzamu, iespējams, ka viņš ar jums sazināsies.

10. Pieradiniet e-pasta lavīnu.

Kad esat atkal apmeties, rīkojieties ar iesūtni. Kārtojiet savus e-pastus, lai vispirms izlasītu tos no VIP sūtītājiem: jūsu priekšnieks, lielākais klients utt. Pēc tam kārtojiet pēc saņemšanas datuma. Veiciet ātru caurlaidi e-pasta ziņojumiem, uz kuriem nepieciešama atbilde, lai jums būtu skaidrs uzdevumu saraksts; arhivējiet visus, kuriem esat bijis kopija. Pēc tam sērijveidā izdzēsiet visas akcijas, biļetenus un nevēlamo pastu (šķirošana pēc sūtītāja paātrina šo procesu). Un, visbeidzot, ņemiet to viegli. Vai atbilde uz e-pastu rīt, nevis šodien apdraudēs jūsu karjeru? Mēs radām daudz drāmas un satraukuma par nepārbaudītu uzdevumu veikšanu vai nelasītiem e-pasta ziņojumiem, saka Nortrups, taču jums ir jāapmierina fakts, ka, nonākot pie katra priekšmeta, nākotnē nekad nebūs kādu dienu. Paņemiet to lēni, piespraudiet suvenīru un izbaudiet savu atvaļinājuma mirdzumu.