Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāatceļ kāzu svinības COVID-19 piesardzības pasākumu vai citu neparedzētu apstākļu dēļ, zinot, ar ko sākt, var būt nopietnas galvassāpes. Tas attiecas gan uz loģistiku un emocionālā ietekme. Starp vietas norises datuma atcelšanu vai pārplānošanu līdz atjauninātas informācijas paziņošanai viesiem - tas diezgan ātri var pārvērsties par milzīgu pārbaudījumu.
Lai uzzinātu, kā pāri pēc iespējas vienmērīgāk var risināt šo problēmu, mēs izmantojām notikumu plānotāju Rebeka Gārdnere . Pirmkārt, viņa vēlas, lai visi zinātu, ka viss būs kārtībā.
Šis ir ārkārtējs un postošs laiks tik daudziem cilvēkiem - mana sirds iet visiem mūsu klientiem, kuriem nācās atlikt savas kāzas, saka Gardnere.
labākais veids skaistumkopšanas blendera tīrīšanai
Saistītie vienumi
Mēģiniet pārvietot datumu - nevis atcelt to
Ja vien jūs un jūsu partneris neizlemjat, ka pilnīga atcelšana ir pareizais solis jums, Gardners mudina laulātos nevilties un darīt visu iespējamo, lai pārceltu grafiku. Lūdzu, atlikiet - neatceliet! Iedomājieties, cik satraukti būs jūsu draugi un ģimene, dejojot un dzerot, apskaujoties un svinot pēc ilgas karantīnas . Es nevaru iedomāties entuziastiskākus svētkus par P.C.W. (Pēc Corona kāzām), viņa saka.
Papildus sentimentāliem apsvērumiem, Gardners apliecina, ka datuma pārvietošana, nevis tā dzēšana no grāmatām palīdzēs jums nezaudēt depozītus.
Ja jums ir pilnībā jāatceļ [kāds no jūsu piegādātājiem], veiciet zvanu pēc iespējas ātrāk. Viņiem vajadzētu būt saprotošākiem, ņemot vērā apstākļus, un mēs apsolām (diemžēl), ka jūs nebūsiet pirmais, kam viņiem šajā ziņā bija jāpalīdz.
SAISTĪTĀS: Viss, kas jāzina par kāzu apdrošināšanu - koronavīrusa laikā un pēc tam
Atrodiet jaunu datumu
Runājot par noguldījumiem, Gardners mudina jūs turpināt tos maksāt. COVID-19 tiek uzskatīts par Dieva aktu lielākajai daļai norises vietu apdrošināšanas plānu, kas, iespējams, dod abām pusēm zināmu iecietību attiecībā uz maksājumiem un līgumiem. Tas nozīmē, ka esiet gatavs stingri iestāties par jaunajiem vēlamajiem datumiem kopā ar norises vietu, fotogrāfu un citiem pārdevējiem, ar kuriem cerat turpināt strādāt.
labākais veids, kā notīrīt taukus no plīts virsmas
2020. gada rudenī būs pieejams vietu trūkums, saka Gārdners. Mana komanda pusgada notikumus noveda pie kritiena, un mums vēl nav bijis pārdevēja, kurš nevēlētos pārvietot datumu.
Atjauniniet visus līgumus.
Ievietojiet visus nesen pārskatītos grafikus atjauninātajos līgumos ar savu jauno datumu. Vispirms nosakiet atjauninātu piegādātāju grafiku ar pārdevējiem, pēc tam nekavējoties samaksājiet savus depozītus un rakstiski sastādiet pārskatītos grafikus, saka Gardnere.
Esiet elastīgs.
Ko darīt, ja jūsu pirmā vietas izvēle tiek rezervēta plānotajā datumā? Atkal jūs varat uzzināt, ka daudzi citi cilvēki nolēma pārcelt savus svētkus uz to pašu sezonu, kurā tagad esat skatījies. Šeit, iespējams, būs jāpieliek nedaudz kāju, lai atrastu citu vietu.
Ja jūsu pirmā izvēle nav pieejama, nekrītiet panikā, saka Gardnere. Padomājiet par citām radošām vietām, kur var uzņemt jūsu viesu skaitu - kaut ko tādu, kas ir nedaudz ārpus kastes, piemēram, muzeju, galeriju, vēsturisku māju vai skaisti labiekārtota parka teltis.
kad bērni var palikt mājās vieni
SAISTĪTĀS: 10 ekspertu kāzu plānošanas padomi, kas jāizlasa katram pārim
Apstrādājiet ielūgumus un sazinieties ar viesiem
Viens no negaidītākajiem faktoriem jebkurā kāzu budžetā ir tas, cik ātri tiek saskaitītas papīra izstrādājumu izmaksas. Ja kāzu ielūgumi jau ir izdrukāti vai ja ir par vēlu atcelt pasūtījumu, neuztraucieties. Pat ja jūs jau esat izsūtījis oficiālus ielūgumus, vislabākais risinājums ir visiem paziņot (iespējams, visvieglāk pa e-pastu), ka digitālais atjauninājums virzās uz priekšu, un, lūdzu, sekojiet tam.
Mēs izmantojam Bez papīra pasts brīdināt viesus, ka datums ir mainīts. Tas ir ātrākais un elegantākais variants, saka Gardnere. Noteikti iekļaujiet informāciju par jauno kāzu datumu un norādījumus par viesnīcu rezervāciju pārsūtīšanu numuru blokiem.
Viesiem varat iet soli tālāk un sazināties ar viesnīcām, kurās esat izveidojis telpu blokus, lai mēģinātu vienoties par viņu naudas atmaksu. Atkal, ņemot vērā apstākļus, viesnīcas, cerams, būs saprotošas, pat ļoti vēlas pārkārtot naktsmītnes ap nākamo datumu.
SAISTĪTĀS: Kā plānot un uzņemt virtuālo līgavu dušu
