Lai sekotu līdzi kāzu informācijai, plānotāji paļaujas uz vecās skolas rīku: uzticamo trīs gredzenu saistvielu. Datorā var paveikt daudz, taču kāzas joprojām rada tonnu papīra, saka plānotāja Nikija Reinharda, kura Ņujorkas birojā, kurā viņa dalās ar partneri Annu Deividu, glabā vairāk nekā 200 bijušo un esošo klientu saistvielu. Mēs vaicājām profesionāļiem, kā sadalīt un iekarot plūdus pievilcīgā, organizētā failā, kas jūs aizvedīs cauri plānošanas procesam.

Kā tīrīt mikroviļņu krāsni ar trauku ziepēm

Pirmās lietas vispirms

Lieliska saistviela ($ 24, russellandhazel.com ) sākas ar - kas vēl? - darba lapas! Izdrukājiet un ieduriet caurumus mūsu kāzu plānošanas kontrolsarakstā (cita starpā - jūsu meistara darāmo darbu sarakstā) un ierakstiet to priekšā. Nākamais? Izmantojiet mūsu budžeta darblapu, lai nošķirtu un izsekotu savu naudu un mūsu pārdevēja kontaktu lapu, lai galvenie spēlētāji būtu taisnīgi. Noteikti pierakstiet katra pārdevēja dienu un ārkārtas kontaktu, saka kāzu plānotāja Čārlstonā Tara Guérard. Tādā veidā, ja grupa kavējas, un uzņēmums, caur kuru rezervējāt, sestdien ir slēgts, jums ir kāds, ko izkost, piemēram, piezvaniet.

Pievienot cilnes

Izmantojiet cilnes ($ 5 par 8, poppin.com ), lai izveidotu sadaļu katrai lielākajai kāzu kategorijai - ceremonijai, pieņemšanai, ziediem, mūzikai utt. -, pēc tam attiecīgajās vietās iesiet un ierakstiet tādas lietas kā līgumi, izvēlnes un sēdvietu diagrammas. Skavojiet mazākus priekšmetus, piemēram, vizītkartes, auduma paraugus un kancelejas preču paraugus, un pabīdiet svarīgās lapas lapu aizsargos (6,50 USD par 25, staples.com ), lai to viegli uzsistu, saka Guérard. Ielieciet arī visas žurnālu idejas lapu aizsargos un sakārtojiet tās pēc tēmas vai zem atsevišķas iedvesmas cilnes, kur tās veidos sava veida Pinterest papīra plāksni. Pēdējā metode īpaši labi darbojas lielo attēlu domātājiem, kuri varētu saplēst mākslas darbu vai telpu interjera fotogrāfijas, kas runā par vispārēju noskaņu vai krāsu gammu, saka Guérard.

Corral Kvītis

Kāzu plānošanas likumi nosaka, ka pirms lielās dienas veiksi aptuveni 75 ceļojumus uz amatniecības veikalu. Lai izsekotu pirkumus no iepirkšanās ekskursijām un ātri atgrieztos, ierakstiet preču nosaukumus uz kvītīm un ievietojiet tos jaukā zīmuļu maisiņā ($ 3, poppin.com ), kas saķeras ar gredzeniem jūsu saistvielā, saka Deivids. Pēc svinībām šajā lietā var būt grims, dāvanu kartes vai suvenīri no jūsu medusmēneša.

Iekļaujiet papildu papīru

Saglabājiet dažas vaļīgas lapas (12 USD par 80, seejanework.com ) iesaiņotāja aizmugurē, lai veiktu piezīmes, tiekoties ar pārdevējiem, pēc tam lapas iesniedziet attiecīgajās cilnēs. Vēlāk, mēģinot atcerēties florista attieksmi pret rozēm pret ranunculus, jūs zināt, kur meklēt.

Atliciniet un nēsājiet

Jūsu saistviela ir pelnījusi labāk nekā atkārtoti lietojama pārtikas maisiņš. Norādiet uzkrītošu totalizatoru (23 USD, etsy.com ), un fails būs gatavs lietošanai, kad jums vajadzēs doties uz sapulci - un jūs ar lepnumu to varēsiet apiet.