Nosakiet, ko deleģēt

Nulle uz uzdevumiem, kas palīdz jūsu karjerai. Vispirms veltiet 15 minūtes, lai uzrakstītu izsmeļošu uzdevumu sarakstu. Tas ļauj iztīrīt prātu un pievērst uzmanību darbībai, saka Tiffany Dufu, autors Nomet bumbu: sasniegt vairāk, darot mazāk . Novērtējiet katru uzdevumu, ņemot vērā kopējo ainu: kas patiešām sekmēs projekta panākumus vai palīdzēs jums paaugstināt reklāmas? Pārslēdziet savu viedokli no “Kam šodien jānotiek?” Uz “Ko es cenšos sasniegt?” Iesaka Dufu.

Ieplānojiet laiku. Dienā ir tikai 24 stundas - un jums ir jāguļ. Ieraugot pilnu darāmo darbu sarakstu, jūs domājat: Kad es patiesībā to visu darīšu? saka Mērija Džeina Nirdlingere, Ziemeļkarolīnas štata kapelas kalna pārvaldnieka palīdze. Atbildiet uz šo jautājumu, izmantojot savu kalendāru, lai plānotu un ieplānotu savus uzdevumus - laiku ņemot vērā smadzeņu sagatavošanu, ēšanu un e-pasta pārbaudi - tāpat kā jūs sapulces laikā, viņa saka. Pad tos laika blokus, too. Mums ir tendence nenovērtēt, cik ilgs laiks vajadzīgs, lai lietas tiktu paveiktas, saka Dufu. Jūs ātri sapratīsit, ka varat iekļauties tikai tik daudz. Un, ja kaut kas joprojām ir prioritāte, jums būs jāatrod kāds cits, lai to izdarītu, saka Nirdlingers.

Piešķiriet prioritāti uzdevumiem, kurus varat veikt tikai jūs. Šīs nav lietas, kuras jūs noteikti varat darīt labāk; tās ir lietas, ar kurām tikai jums ir prasmes, tīkls vai politiska prasme rīkoties, saka Dufu. Jūs varētu būt vienīgais, kurš var teikt runu, bet jūs varat lūgt palīdzību, sagatavojot prezentācijas slaidus, viņa saka. Saglabājiet visu, kas nepieciešams jūsu izteiktajam viedoklim. Es nekad nedeleģētu neko tādu, kas prasa patiesu autentiskumu, piemēram, manu balsi rakstot vai kontrolēt manu ēdienkarti, saka Vivians Hovards, šefpavārs Kinstonā, Ziemeļkarolīnā, un pavārgrāmatas autors. Dziļi palaist saknes . Izvairieties no tādu uzdevumu deleģēšanas, kuri jums patiešām patīk, lai arī kas ir mazsvarīgi. Tie veicina jūsu vispārējo darba laimi, saka Nirdlingers. Varbūt jums patīk rezervēt savus darījumu braucienus (un esat ļoti izvēlīgs attiecībā uz izlidošanu).

Piešķirt efektīvi

Atklājiet ikviena lielvaru. Veltiet laiku, lai labāk iepazītu savus komandas biedrus un viņu unikālās prasmes. Katrai medmāsai ir individuāla satriecoša īpašība, neatkarīgi no tā, vai tas ir demistificējošs medicīniskais žargons pacientiem, vai tas ir labākais asins paraugs, saka bijusī psihiatriskā medmāsa Elizabete Skala, grāmatas autore Pārtrauciet medmāsas izdegšanu . Kad esat atradis savu PowerPoint guru vai cold-call pro, ir vieglāk uzticēt personai šo paraksta uzdevumu.

Precīzi noteikt izaugsmes iespējas. Dodiet iespēju visiem paspīdēt. Delegācija nav tikai jūs. Tas ir par iespēju dot cilvēkiem augt un izmēģināt kaut ko jaunu, saka Nirdlingers. Ja jūs nevarat pārtraukt aizņemšanos pietiekami ilgi, lai deleģētu, jūs aizturat savu komandu. Pajautājiet sev, kam patiešām varētu noderēt šī pieredze vai šis izaicinājums? stāsta Laura Vanderkama, grāmatas autore Es zinu, kā viņa to dara . Ja ir kāds, kurš mācītos no saskares ar jaunu nodaļu, nosūtiet viņu uz sapulci jūsu vietā.

Jautājiet pēc brīvprātīgajiem. Dažreiz mēs esam tik aizņemti savā aizņemtībā, ka neatkāpjamies un neredzam, kurš ir tuvumā, lai palīdzētu, saka Nirdlingers. Viņa iesaka pateikt savai komandai, es jūtos nomākta. Vai jūs pamanāt, ka daru kaut ko tādu, ar kuru, jūsuprāt, varētu palīdzēt? Cilvēkiem patīk būt izpalīdzīgiem, saka Nirdlingers: Tas viņiem liek justies novērtētiem. Kā brīvprātīgais Habitat for Humanity koordinators Noksvilā, Tenesī, Trīsvienība Edgars lūdz atsauksmes un jautā brīvprātīgajiem, kādu uzdevumu viņi vēlētos veikt. Mēs vēlamies pārliecināties, ka viņiem ir ērti, vienlaikus spiežot viņus palielināt viņu komforta līmeni, viņa saka.

Deleģējiet visos virzienos, ieskaitot augšup. Dažreiz vienaudzis ir vislabākā persona attiecīgajam darbam; dažreiz uzdevumu, kas prasītu stundas, vadītājs var paveikt ar vienu zvanu. Ļaujiet personai zināt, ka viņas pieredze vai iesaistīšanās novedīs pie uzņēmuma uzvaras. Esiet uzmanīgs pret savu valodu, saka Lindsey Pollak, grāmatas autore Kļūšana par priekšnieku . Delegāta vietā izmantojiet vārdu atbalsts, palīdzība vai norādījumi. Vienaudžam Dufu iesaka pateikt: es patiešām varētu izmantot jūsu atbalstu šīs problēmas risināšanai. Vai jūs varat apmeklēt šīs trīs sanāksmes manā vietā un sniegt savu labo ieskatu? Sakiet vadītājam, ka, uzņemoties šīs divas lietas, tiks novērsti daži milzīgi šķēršļi projektam. Jūs nepārvietojat uzdevumus no plāksnes; jūs izsakāties, kas jādara, lai šo uzdevumu izsistu no bumbas laukuma.

Sazinieties ar uzdevumu

Izklāstiet skaidras cerības. Deleģējot jebkuru uzdevumu, skaidrība ir ļoti svarīga. Paskaidrojiet tieši to, kas jums nepieciešams, un vienojieties par rezultātu, saka Stacy Brown-Philpot, TaskRabbit izpilddirektors. Esiet konkrēts (vai ASAP nozīmē rīt vai šodien līdz pulksten 17:00?) Un neuzskatiet, ka kāds uzdevumu veiks tā, kā jūs to darītu dabiski. Dažādas paaudzes izmanto dažādus rīkus, saka Pollaks. Ja vēlaties, lai kāds uzraksta pateicības rakstu ar roku, nevis nosūta e-pastu, sakiet to precīzi.

Parādi, nestāsti. Parādiet, kā izskatās panākumi. Klausīties pārdošanas zvanu un dzirdēt tieši to, ko jūs sakāt un kā jūs reaģējat, parasti ir labāka apmācība nekā jebkurš skripts, saka Pollaks. Vai arī sniedziet savam kolēģim piecus piemērus, kā izskatās izcilība, un piemērus, ko nedarīt. Pēc tam, kad šī persona kādu laiku ir ēnojusi jūs, saka Scala, esiet pretimnācējs un vaicājiet: Vai tagad jūtaties ērti to izdarīt pats?

Reklamējiet katra uzdevuma augšpusi. Būsim godīgi: Tikai dažus cilvēkus saviļņo ideja rezervēt konferenču zāli vai organizēt piegādes telpu. Pat ja jūsu pieprasījums nav seksīgs, izsakiet to ar entuziasmu. Cilvēki ir izsalkuši mācīties un vēlas palīdzēt, kad lūgums tiek uzskatīts par iespēju, saka Dufu. Piemēram, ja jums ir nepieciešams kāds, kurš izpilddirektora sanāksmē pierakstīs piezīmes, sakiet: Šī sanāksme ir iespēja jums iegūt iespēju iepazīties ar šī uzņēmuma politiku. Es labprāt vēlētos, lai jūs apmeklētu un veiktu piezīmes. Hovards pievieno atgādinājumu: Būt par delegatoru nav diktatoram. Esiet jauks par to.

Novērtējiet, vai tas darbojas

Izlemiet, kā reģistrēsieties. Kad būsiet nodevis īpašumtiesības, nosakiet, kā saņemsit atjauninājumus. Uzstādiet kaut ko tādu, kas darbojas abās jūsu personībās, saka Nirdlingers. Izveidojiet laika grafiku un precīzi norādiet, ko jūs sagaidāt katrā kontrolpunktā, saka Brauns-Filpots.

Novērsiet problēmu kopā. Ja deleģēšana nav sekmīga, esiet pārliecināts, kas nedarbojas. Uzdodiet virkni godīgu jautājumu: vai jums bija visa nepieciešamā informācija? Vai jums nepieciešama apmācība? Vai tas ir kaut kas, ko jūs jūtaties ērti darot? Piedalieties risinājumā, lai sarunu pārvērstu no aizsardzības uz taktiku, saka Nirdlingers.

Ritiniet ar to. Šad un tad jums vienkārši ir jāpiekāpjas. Dažreiz es nevaru formulēt savu redzējumu saprotamā veidā, saka Hovards. Jums jābūt atvērtam citu cilvēku rīcībai un pa ceļam jāmaina. Pat ja uzdevums netika veikts perfekti, ja tas deva jums laiku koncentrēties uz citu svarīgu projektu vai atstāt pietiekami agri, lai sasniegtu trenažieru zāli vai ielaistos bērnos, tas ir noteikts laimests.