Darba pasaulē ir nedaudz vairāk apsveicamu akronīmu nekā OOO. Papildus solījumam par bezrūpīgu eksistenci, ziņojuma iestatīšana ārpus biroja darba e-pastā ir praktisks veids, kā informēt kolēģus un klientus, ka jūs būsit grūti sasniedzams - ja ne sasniedzams - par noteiktu summu. laiks. Tātad, lai arī nav vajadzības to pārdomāt (jūs šeit nerakstāt romānu), ir svarīgi, ko jūs iekļaujat.

kā iepakot rokas somu

Varētu šķist mazliet neērti un robotiski, ja iepriekš uzrakstāt ziņojumu ārpus biroja, taču tas ir nepieciešams un noderīgs ikvienam, kurš varētu mēģināt sasniegt, kamēr jūs malkojat Mai Tais pludmalē vai dodaties pārgājienos pa Maču Pikču. (Turklāt ziņojuma iestatīšana prom palīdzēs jums atvienot kontaktdakšu un atpūsties, ja jums rodas problēmas atstāt darbu darbā.) Šeit jūs varat pateikt (un ko neteikt) brīvdienu automātiskajā atbildē.

SAISTĪTĀS: 9 veidi, kā ietaupīt atpūtai, kuru esat pelnījis

1. Iekļaujiet apsveikumu un pierakstīšanos.

Protams, tas, kā sākat OOO ziņojumu, būs atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm un darba vides. Kaut arī liels sveiks nav absolūti nepieciešams, jums kaut kas jāsāk, un ir patīkami pievienot cilvēka pieskārienu. Ja lecu tieši iekšā, es pašlaik atrodos ārpus biroja ... jūtos pārāk dīvaini un atrauts no jums, atvieglojiet to ar vienkāršu, Sveiki vai Paldies par jūsu e-pastu.

Tas pats attiecas uz jūsu parakstu. Laipni lūdzam pārtraukt atgriešanās datumu, bet, ja ir jēga noslēgt kaut ko līdzīgu: “Paldies!”, “Labākais, (tavs vārds)” vai “Lai lieliska nedēļas nogale (vai ievietojiet) brīvdienas šeit)! ', dodieties uz to.

2. Iekļaujiet, cik ilgi jūs būsiet ārpus mājas.

Sākuma un beigu datuma pieminēšana: Es ceļošu no 3. līdz 7. jūlijam un nepārbaudīšu e-pastu. Es atbildēšu uz jūsu piezīmi, cik drīz vien varēšu, kad atgriezīšos birojā 8. jūlijā. (Neaizmirstiet, kad atgriezīsities, izslēgt brīvdienu atbildētāju!).

3. Iekļaujiet, vai pārbaudīsit e-pastu.

Ziņojums prom ir noderīgs ne tikai tad, ja pilnībā atkāpjas no tīkla. Iespējams, jūs ceļojat darba dēļ vai strādājat attālināti, padarot sporādisku komunikāciju un WiFi savienojumu neefektīvu. Ja nepārbaudīsit e-pasta ziņojumus vai neatbildēsit uz tiem, sakiet to (skatiet iepriekš sniegto piemēru). Pretējā gadījumā ir noderīgi iestatīt ziņojumu, kas brīdina cilvēkus, kuri nebūs tik droši sasniedzami ceļošanas vai uz vietas veiktu pienākumu dēļ. Tas viss ir saistīts ar cerību izvirzīšanu tiem, kas cenšas jūs sasniegt. Piemēram: Paldies par jūsu piezīmi! Es ceļos uz fotosesiju līdz 3. jūlijam un periodiski pārbaudīšu e-pastu / viņiem ir ierobežota piekļuve e-pastam, un es, iespējams, reaģēšu lēni.

4. Iekļaujiet, kā ar jums sazināties (ja vispār).

Ja būsiet pieejams zināmā mērā, norādiet, kā tieši sazināties. Piemēram: es nepārbaudīšu e-pastu, bet, ja jums kāda iemesla dēļ ir jāsazinās ar mani, lūdzu, sazinieties ar mani manā šūnā ... Vai arī: ja tas ir atkarīgs no laika, lūdzu, nekautrējieties sūtīt man atkārtotu e-pasta ziņojumu (datums atgriezties), tāpēc tas atrodas manas iesūtnes augšdaļā. Vai arī: ja jums ir steidzami pieprasījumi, lūdzu, sazinieties (palīga, kolēģa, ārštata darbinieka vārds vai cits pieejams biroja pārklājums). Pirms iekļaujat cita kolēģa kontaktinformāciju savā OOO, notīriet to ar viņiem - pat ja jūs esat viņu priekšnieks, heads-up joprojām ir jauka pieklājība.

5. Izvairieties no nevajadzīgas personas informācijas.

Ja tajā nedēļas nogalē (!) Esat ārpus maternitātes / paternitātes atvaļinājuma vai apprecaties, tas ir pilnīgi labi, bet tas ir aptuveni tik daudz, cik personīgai koplietošanai jānotiek automātiskā atbildē. Padomājiet par to, kā jūs varētu reaģēt uz kāda cilvēka ziņojumu, kurā tiek pieminēts pārāk daudz personiskās informācijas. Jūs vēlaties, lai persona, kas atrodas saņēmējā, zina a), neatkarīgi no tā, vai atbildēsit uz viņa e-pastu, un b), kad tā var sagaidīt no jums atbildi. Viss pārējais, iespējams, ir TMI, tāpēc saglabājiet to vienkārši.

SAISTĪTĀS: Labākais veids, kā parakstīt e-pastu, ja vēlaties ātri reaģēt